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但凡工作了幾年的人，多多少少都面臨著時間不夠用的問題。
比如：
明天每天工作12個小時，當還是有很多事情沒有做完；老闆吩咐的任務，一拖再拖，終於趕到deadline才勉強做完；每天都在忙於應付同事、上級、客戶、下屬；老婆小孩一直抱怨沒有陪她們；網上報名的課程一直都沒有時間上；完全沒有自己的時間，忙到一整天也不知道在忙什麼……
所以，時間管理應運而生。
那什麼是時間管理呢？
維基百科是這麼說：時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作，實現目標。
這幾年，哪怕是不瞭解時間管理的朋友，多多少少也聽過一些名詞，待辦清單，日曆，四象限法，番茄時鐘，GTD等等
但是，你有沒有覺得，用了這麼多工具，學了這麼多東西，好像沒有什麼卵用？
問題出在哪裡呢？
時間管理4個層次， 你在那一層呢？
1 第一層，著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力；
剛從學校畢業或者工作一兩年，每天從領導和同事分配到不少任務，剛開始的用腦子的記得過來，根據自己的喜好完成任務
隨著事情的增多，而且瑣碎的事情居多，被事情推著走，有什麼做什麼，發現腦子不能完全記不住了，答應的事情忘記了，像打雜的，開始使用便籤或者備忘錄，在忙碌中分配自己時間和精力
在一大堆事情中，喜歡做簡單的事情，做完有成就感，遇到難的事情，一直拖，看著dealine，不到最後一刻絕不開始，所以沒有時間調整，沒有時間做更多的思考，事情做不完，做完了但是做不好。
用到的工具有便籤，待辦清單，備忘錄等等
這一層總結起來就是做事沒有條理，瞎忙，感覺一直在忙，但是不出活
2 第二層，強調行事曆與日程表，反映出時間管理已注意到規劃未來的重要；
在這層，我們已經意識到規劃未來的重要性，把所有的任務用任務清單記下來，根據已有的任務清單，開始把自己的事情放到日程表，這樣就我們就可以規劃好我們任務，不會說那天太多任務，做不完，要加班到半夜，或者哪一個任務快到期了沒有時間做。
但用日曆做時間管理，其實是效率很低的方法。
為什麼呢？很簡單。
考慮一個問題：現在突然來了一個任務，沒有明確的時間要求，你要怎麼把它記到日曆裡面？
這就是問題所在：待辦清單也好，筆記也罷，是「任務導向」的，時間只是任務的屬性。我完全可以把一個任務記下來，而不指派具體時間。
但日曆不行。日曆一定要先明確一段時間，再安排任務。
這會造成什麼後果呢？每記一件事情，你都要先思考：把它放在哪一段時間裡？
更別說，大多數任務，往往不會按照時間執行。那麼，就又得重新安排、設置。
用到的工具有待辦清單，日曆等等。
總結起來就是規劃的井井有條，但是靈活性不夠，如果有調整，整個日曆要調整。
3 第三層，正是目前流行的優先級觀念。
也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標，再逐日訂定實現目標的計劃，將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。這種做法有它可取的地方。
但也有人發現，過分強調效率，把時間崩得死死的，反而會產生反效果，使人失去增進感情、滿足個人需要以及享受意外之喜的機會。
於是許多人放棄這種過於死板拘束的時間管理法，回覆到前兩代的做法，以維護生活的品質。
這裡用到的工具有：待辦清單，日曆，四象限法，番茄時鐘
4 第四層，跳出“時間管理”的定義，與以往截然不同之處在於，它根本否定“時間管理”這個名詞，主張關鍵不在於時間管理，而在於“精力管理”。
與其著重於時間與事務的安排，主張把重心放在維持產出與產能的平衡上。
GTD的創始人戴維·艾倫（David Allen）指出，“時間”和“管理”連在一起會誤導人們以為“時間管理”是要對時間進行管理，而時間是無法進行管理的。這一概念實際上意味著它是“管理我們自己的活動，以確保它們是在規定期限內完成，這是一個難以管理的持續的資源”。
對於大多數人來說，每天的日程，基本是差不多的，每天能夠節省出來的時間也不會相差太多，所以在時間是不變的前提下，狀態的維持和提升，帶來的效益更大，所以說
做好時間管理，不在於管理時間，更重要在於管理好你的精力。這才是時間管理的本質。那如何才能管理好我們的精力？
心理學家把人的注意力分成“主動注意”和“被動注意”。前者是主動集中注意力，後者是指對外界刺激自然而然的反應，無需刻意付出努力。
最簡單的例子就是刷抖音。為什麼很多人刷抖音，心理想好，我就刷10分鐘，可是一看就是幾個小時，時間過得飛快，也不覺得累？因為它的畫面、聲音加在一起，構成了一種強有力的新鮮刺激，10秒半分鐘給你一個新的刺激，時刻在調動著我們的“被動注意”，毫無壓力，就是爽。
反之，當我們面對枯燥的工作時，就需要消耗認知資源，將注意力聚焦在工作上，摒除其它念頭和外界刺激的影響。這就是“主動注意”。
當我們覺得累，煩，不想幹的時候，就是我們認知資源被消耗完了。
那麼什麼是認知資源？
比如說1+1等於多少，你可以直接說出來，等於2，這個沒有啟動你的大腦去算，因為早已存在你的記憶力了。
但是如果問你123+345等於多少，你就要開始計算，3+5=8,2+4=6,1+3=4最終得到468. 在這個過程中，你花費你的腦力進行計算，這就是對認知資源的佔用。
而且很多時候，我們在做一件事的時候，可能還在想別的事情，這是，這部分認知也被佔用了，儘管我們沒有注意到。
同時做多件事， 美名其曰多核操作，對於簡單的任務還行，對於複雜的任務，切換是花費認知資源的，看著像在做幾件事，其實都沒有做好
這就像電腦開機以後，我們打開網頁，看了一會，開QQ，同時佔用了電腦內存，隨著開啟的程序增多，你會發現電腦越來越忙，最後就卡死了。這個時候，我們要關掉其他程序，才能繼續運行，或者重啟電腦。
那我們怎麼可以釋放佔用的認知資源？
1）一次只做一件事情，當事情切換的時候，如果沒有做完， 還有待辦事項，可以把它用筆記下來，相當於告訴你的大腦，我已經記下來了，下次再做，把當前的事情從大腦清除出去。
2）有些時候，我們腦力裡面有一些念頭，想法和靈感，我們覺得不錯，自動就在大腦記下來，佔用大腦的認知資源，我們可以把靈感記下來，不然後面也會忘記，清除這些記憶在腦子裡的認知資源佔用。
3）壓力記錄，當我們煩，其實是有擔憂問題，造成的壓力，可以把原因寫出來，可以緩解你的壓力
例如：
我非常擔心，今天跟某個客戶的溝通不是太得體，會不會影響這個客戶對我們公司的印象？ 後續成交會不會很大的影響。
那我們就可以把這個原因記下來：
跟客戶溝通那個地方做的不對？ 對客戶關係有多大的影響？有沒有不就方法等等？
把這些思考過程，全部寫下來，你會發現，寫著寫著，大腦就清晰了，知道該怎麼做了。
所以當我們釋放我們佔用認知資源，提高我們認知資源的使用效率，你會發現你的工作效率也提高了，可以從容面對工作了。
時間管理分四個層次，一二三層是“術”，第四層是“道”，時間管理最重要的功能是透過事先的規劃，做為一種提醒與指引，只有做到第四層，才能跳出時間管理，做到心智管理，才能擁有從容的人生。
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