高手們用Excel像絲般柔滑自己卻像個門外漢密密麻麻的數據需要處理無從下手對此，小編為你整理了一些乾貨教你如何節省自己的工作時間以下幾個基礎又酷炫的小技巧你就必須得學會了！
表頭設置
在Excel打印預覽視圖中，打開“頁面設置”對話框中的“工作表”標籤，單擊“頂端標題行”文本框右側的[壓縮對話框]按鈕，選定表頭和頂端標題所在的單元格區域，再單擊該按鈕返回到“頁面設置”對話框，單擊[確定]按鈕。
Excel統計個數
在Excel中統計個數可以分以下幾種情況：
1、統計非空單元格個數;=COUNTA(A1:A1000)
2、統計數字個數;=counta(a1:a1000)
3 根據條件統計個數: =countif(a1:a1000,">100")
Excel多項目求和
以各員工獎金金額，分屬不同的部門為案例，現統計各個部門的獎金金額：
多項目求和：
（1）在F2單元格輸入公式=SUMIF(B2:B7,E2,C2:C7)
（2）03版本可以用SUMPRODUCT函數替代：
=SUMPRODUCT((MONTH(A3:A9)=3)*(B3:B9="A")*C3:C9)
（3）07版本可以用SUMIFS替換:
=SUMIFS(D2:D11，A2:A11,"公司1"，B2:B11，"人事部")
多條件彙總，也可以用SUMPRODUCT函數完成：=SUMPRODUCT（條件1 *條件2*條件3*數據列) /=sumproduct((a1:a10="財務")*(b1:b10="出納")*c1:c10)‘統計A列是財務，同時B列是出納的C列數據之和
身份證號碼計算出生日期、性別、年齡
提取出生日期：
現在身份證號碼都是18位數，其中代表出生日期的是7-14位數，總共有8位數字，
所以在B2單元格輸入公式：=TEXT(MID(A2,7,8),“0-00-00”）
說明：使用MID函數是從第7位開始提取，提取8位數，但是提取出來的是一串數字，並不屬於日期格式，所以使用TEXT函數將數字轉換為日期格式。
判斷性別：
身份證現在都有18位數，不同位數的數字具有不同的意義。如第17位的數字代表性別，奇數表示男生，偶數表示女生，所以在C2單元格輸出公式：=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),“男”，“女”）
說明：MID函數提取第17位代表性別的數字，然後用MOD函數將第17位數跟2相除取餘數，奇數跟2相除的餘數為1 ，偶數跟2相除的餘數為0，再用if函數判斷MOD函數的餘數是1則返回“男”否則返回“女”
計算年齡：
在D2單元格輸入公式：=DATEDIF(B2,TODAY,“Y”）
說明：用DATEDIF函數計算兩個日期之間相差的日期間隔，用出生日期跟今天的日期（TODAY表示當前日期），計算類型為“Y”(年）
Excel文件亂碼拯救方法
招數一:將工作簿另存為SYLK格式
首先，打開需要的工作簿。在“文件”菜單中，單擊“另存為”命令。在“保存類型”列表中，單擊“SYLK(符號連接)(*.slk)”，然後單擊“保存”按鈕。關閉目前開啟的文件後，打開剛才另存的SYLK版本即可。
招數二:轉換為較早的版本
如果由於啟動故障而沒有保存Excel工作簿，則最後保存的版本可能不會被損壞。當然，該版本不包括最後一次保存後對文檔所作的更改。
關閉打開的工作簿，當系統詢問是否保存更改時，單擊“否”。在“文件”菜單中，單擊“打開”命令，雙擊該工作簿文件即可。
招數三:打開並修復工作簿
如果Excel文件根本不能夠使用常規方法打開，那麼可以嘗試Excel 2003中的“打開並修復”功能，該功能可以檢查並修復Excel工作簿中的錯誤。
在“文件”菜單中，單擊“打開”命令。通過“查找範圍”框，定位並打開包含受損文檔的文件夾，選擇要恢復的文件。單擊“打開”按鈕旁邊的箭頭，然後單擊“打開並修復”即可。
招數四:用Excel查看程序打開工作簿
在用盡各種方法仍不能解決問題的情況下，大家不妨考慮一下使用第三方軟件開展恢復工作.下面的鏈接是一個經過實際檢驗的Excel恢復軟件，你可以通過此軟件達到恢復您Excel數據的目的。
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