一年一度的中秋節馬上就要到了,對於重視家人團聚的中國人來說,這個節日顯得格外重要。為了慶祝節日公司往往都會發放錢款物品作為員工節日福利。不同的福利有不同的做賬方式,小編為大家介紹幾種最常見的福利賬務處理方法。
會計人員也別忘了根據實際情況分清會計科目,認真記賬哦。
中秋節快到了,我公司訂製了100箱月餅,發放職工,取得廠家開來的增值稅專用發票,金額30000元,增值稅4800元,如何做賬?
① 發放福利的分錄:
借:應付職工薪酬-福利費 30000元
應交稅費-應交增值稅(進項稅額)4800元
貸:銀行存款 34800元
② 進項稅額轉出的分錄:
借:應付職工薪酬-福利費 4800元
貸:應交稅費-應交增值稅(進項稅額轉出)4800元
涉稅
①作為福利費的月餅對應的進項稅額不得抵扣。
若公司是將自產的月餅用於職工福利,則作為視同銷售處理,需要計算增值稅銷項稅額;
若公司是將外購的月餅用於員工福利,則這部分的增值稅的進項稅額需要轉出。
②發放職工的月餅屬於個人性福利,應併入當期工資代扣個稅。
根據《個人所得稅法》第十條規定:"個人取得的應納稅所得,包括現金、實物和有價證券。"
所以企業發放月餅屬於職工獲得非貨幣性福利,應按照公允價值併入發放當月的職工個人的"工資、薪金"收入中,計算扣繳個人所得稅。
③福利費在企業所得稅上稅前扣除是有標準的。
根據《中華人民共和國企業所得稅法實施條例》第四十條規定:"企業發生的職工福利費支出,不超過工資、薪金總額14%的部分,准予扣除。"
購入月餅的費用是記做企業員工的福利費,如果明年企業所得稅彙算清繳時福利費超過工資薪金總額的14%,則超過部分的金額還要調增應納稅所得額。
中秋節,很多企業還會通過團購購物卡等方式給員工發福利。營改增後,預付卡的涉稅事項有很大的變化,大家都注意了嗎?
1、企業購買預付卡,僅能從售卡方或支付機構取得普通發票,無法取得專用發票,項目是"預付卡銷售和充值",從發票上可以看出企業購買了預付卡,隨之而來就是"預付卡"實務涉稅問題,如果是發放了,是否屬於福利費、業務招待費等企業所得稅稅前扣除,是否代扣代繳個稅(發給員工作為福利費需要代扣代繳個稅),是否涉及商業賄賂等問題;如果用預付卡消費,又無法取得專票,也就無法抵扣進項稅。
2、持卡消費後,銷售方或特約商戶也不得向持卡人開具增值稅發票,那就意味著持卡人的購卡金額無法抵扣進項稅。
一、購買的購物卡,在尚未確定具體使用用途之前,應掛賬"其他應收款"或者"預付賬款"處理。
借:其他應收款-購物卡 10000元
貸:銀行存款 10000元
提醒:
(1) 企業購買預付卡,僅能從售卡方或支付機構取得普通發票,無法取得專用發票,項目是"預付卡銷售和充值"。
(2) 購卡人與實際消費者在整個環節中只能取得一次增值稅普通發票,在購卡環節取得編碼為"未發生銷售行為的不徵稅項目"下設的601"預付卡銷售和充值"的增值稅普通發票,而在消費環節不允許再次取得增值稅發票。
二、下一步應當根據購物卡的用途,來確定如何入賬。
1.若是購物卡用來作為中秋節的福利發放給本單位員工,屬於職工福利費。
借:應付職工薪酬-福利費 10000元
貸:其他應收款-購物卡 10000元
提醒:購物卡發放給職工,應當併入當月工資代扣個人所得稅。
2.若是購物卡公司用來購買辦公設備,屬於固定資產。
借:固定資產-辦公設備 10000元
貸:其他應收款-購物卡 10000元
提醒:消費時不能取得增值稅發票,只能以其他能夠證明業務發生的憑證入帳。
若是購物卡公司用來購買日常辦公品,屬於日常管理費用。
借:管理費用-辦公費 10000元
貸:其他應收款-購物卡 10000元
提醒:在實際消費環節不允許取得發票,主要是避免重複取得發票稅前扣除的問題。
若是購物卡公司用來應酬送給客戶,屬於業務招待費。
借:管理費用-業務招待費 10000元
貸:其他應收款-購物卡 10000元
提醒:購物卡公司用來送給客戶,需要按照"其他所得"項目代扣代繳20%的個人所得稅。
5.若是購物卡用來促銷隨機發放本單位以外個人,屬於業務宣傳費。
借:銷售費用-業務宣傳費 10000元
貸:其他應收款-購物卡 10000元
提醒:購物卡用來促銷隨機發放,對個人取得的禮品所得,按照"其他所得"項目,全額適用20%的稅率繳納個人所得稅。
做了這麼多分錄,心好累,吃個月餅壓壓驚吧!
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