你要的正確「復盤」操作,都在這裡了(一文全掌握)

你要的正确「复盘」操作,都在这里了(一文全掌握)

今天一早收到

朋友發來的青島遊玩照

華章妹也曾和大學夥伴同遊青島

恰好也是那年國慶假期

覆盤當年的青島之行

最遺憾的大概就是

因為囊中羞澀,只待了兩天就匆匆離開

沒能多去幾次海邊,再多踩幾腳浪花

假期裡,@華章管理依舊伴你同行

華章妹精心準備,奉送給你

簡潔實用的精華內容

無論何時何地,別忘記充電

每晚8點,不見不散

你要的正确「复盘」操作,都在这里了(一文全掌握)

華章妹說

昨天給大家系統地介紹了覆盤,戳這裡回顧

領導力研究的結果表明:成功的領導者普遍具有較強的從經驗中學習的能力。

想要提升領導力,做好覆盤的能力是重要的推動力。

要把經驗為我所用,從過去發生的事情中獲取價值,就必須掌握正確的覆盤方法。

對什麼事情進行復盤?覆盤的兩種操作方法是什麼?以下,Enjoy:

你要的正确「复盘」操作,都在这里了(一文全掌握)

學習發展領域有一個公認的“70∶20∶10”人才培養法則:

成人學習最重要的來源是在崗工作實踐(約佔70%),其次是與他人的交流(約佔20%),正式的培訓與教育只佔很小的比例(10%)。

與此類似,美國創新領導力中心基於一項長達30多年的研究發現,成功的領導者主要從三個方面的經驗學習,包括挑戰性任務(70%)、發展性關係(20%)以及正式的培訓課程或項目(10%)。

因此,管理者從經驗中學習的意願和能力是有效領導的基石。

特別是在新的、多樣化、高風險的環境中發展領導力,基於經驗的學習是重要推動力。

從本質上看,任何人要想把從他人(包括書本、同事、課堂、網絡等)那裡得到的信息,轉化為自己的能力,為我所用,都離不開個人主動地理解、設計、實驗及其之後的分析、總結,也就是“覆盤”。

因此,可以說,覆盤是個人學習與能力提升的必經之路。

01 對什麼進行個人覆盤?

我們每天會遇到許多事情,大多數情況也可能比較正常,按照慣例、規定或經驗處理即可,有些事情則需要當機立斷。

因此,不是所有事情都要花專門的時間、按照標準流程進行復盤。

但是,對於一些重要問題、例外情況或者按照規範、慣例處置不太奏效的事件,以及對自己學習、成長有價值的事情,要特別留意,認真覆盤。

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根據我的經驗,下列情況可以進行個人覆盤:

1. 新的事

如果某件事對你來說是新的,你和團隊第一次做,那麼,在做完之後,無論是做成了,還是未達預期,你都可以迅速地對其進行復盤,從中摸索經驗教訓,找到下次做類似事件時可以改進的地方。

2. 重要的事

對於重要的事情,無論是所需資源多、需要協調的部門多,還是事件的結果影響大,都需要我們格外慎重。

為此,不僅需要事前的精心籌劃與準備,也離不開事後覆盤,及時總結,以期摸清規律、提高成功的概率。

3. 有價值的事

因為覆盤是一種行之有效的學習方法,如果你覺得某些方面是你需要提升的能力,或者對你有價值的事,你可以在事後及時覆盤,從而促進個人成長與自我發展。

例如,你想提高自己的公開演講能力,那麼,在參加了一次公開演講活動之後,你就可以進行復盤。

通過覆盤,找出自己的成功之處與不足之根本原因,逐漸摸清公開演講的訣竅,並制訂有針對性的改進計劃,以便儘快提高自己的公開演講能力。

4. 未達預期的事

如果某件事情未達預期,或者出現了一些偏差或缺陷,就說明你或團隊對這類事件的規律掌握程度還不高,應對能力可能還存在一定欠缺。

這正是你需要提升的地方,或者是你可以從中學習的機會。因此,要及時進行復盤。

同時,通過覆盤,還可以迅速制定改進或補救的行動措施。

通過覆盤結果的分享,也可以讓組織內其他團隊不犯此類錯誤。這對於組織學習是至關重要的。

當然,除了上述事件,對於個人參與的一些重要項目以及個人的主要工作任務,也需要定期進行復盤。

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02 個人覆盤的2種操作手法

覆盤作為一種個人學習和成長的方法,可以隨時隨地進行。

依據事件本身的大小、重要性與複雜程度,個人覆盤操作起來也可能差異很大:

● 對於一些重要而複雜的大事、難題,可能得花較長事件來梳理,甚至按照覆盤的結構一步一步地進行,並總結成書面材料;

● 而對於一些相對簡單的事件,可能只是像曾文正公一樣,做完一件事情之後,點一炷香,默默地在心裡把整個過程回想一遍。

例如,組織完一次會議之後,你可以覆盤一下會議的過程和結果,以便下一次會議能夠更有成效;

參加一次商務談判之後,你可以覆盤一下自己使用的策略,以便以後的談判會更胸有成竹。

可以說,在任何時間、任何地點,對任何事件,只要你覺得有必要,都可以進行復盤。

基於我個人的實踐經驗,個人覆盤的操作方法包括以下兩類:

1. 簡易覆盤

如果你有要覆盤的事項,首先預估一下覆盤大致所需的時間。

● 如果是相對簡單或明確的事件,可能10~15分鐘就能梳理清楚、完成覆盤;

● 而對於一些長期(如一個月或季度)的工作,或者重大的項目、複雜的問題,則可能需要留出半天甚至一天的時間進行系統的覆盤。

之後,找一個不受打擾的時間和空間,按照覆盤的基本邏輯與一般過程,逐步進行個人回想和分析。

為了讓你的思緒不至於亂飛,你可能需要一個簡易覆盤模板作為框架指引,或者用筆寫下自己的思考。

例如,我個人每個月都會花1小時左右,覆盤一下當月的工作;每年年初,會花半天時間進行上一年全年的工作覆盤。

對於個人參與的一些新的活動,如2015年6月,我和團隊一起“重走玄奘之路”,這對於我是一種全新的體驗,每天到達營地之後,我都會花10~20分鐘進行當日覆盤。

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2. 找一個教練

因為個人覆盤難免陷入思維盲區,有時候找一個學習過覆盤引導的教練,讓他通過結構化提問的方式,幫助自己進行復盤,也是一個明智的選擇。

實踐表明,合格的教練在保持中立的同時,能夠聚焦過程,並有助於激發思考、給予支持,從而提高覆盤的效率與效果。

03 個人覆盤的注意事項

雖然個人覆盤操作起來並不複雜,但要想做到位,仍需要注意一些實施要點。

1. 坦誠地面對自己

有時候,我們對自己“不夠狠”,容易把成功誇大或者把失敗或不足看得不那麼嚴重,甚至經常找出一些外部原因或無關緊要的因素,來“文過飾非”。

同時,個人覆盤因為沒有和他人探討,容易陷入個人的思維定式,從而導致覆盤效果不佳。

因此,在個人覆盤的過程中,應坦誠地面對自己,冷靜、客觀、實事求是,以開放的心態、批判性思維,多問幾個為什麼,多想幾種可能性,並學會換位思考。

2. “先僵化,後優化”

如果你還沒有養成覆盤的習慣,或者沒有一套自洽的邏輯,不妨先參照覆盤的一般步驟,按部就班地進行(甚至一開始可能需要寫出來);

等你已經對覆盤的邏輯和問題非常熟悉,則可以根據自己的實際情況,有選擇地進行適當取捨。

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3. 記錄要點並定期回顧、提醒自己

俗話說:好腦筋不如爛筆頭。如果對覆盤不做記錄,可能因為事務繁忙而沖淡記憶,從而影響覆盤的效果。

但是,如果只是記下來,而不定期回顧、提醒自己,那覆盤的效果也有限。

所以,不僅應該把覆盤記錄下來,還要定期回顧、梳理一下。

把相同或相關聯的事件聯繫起來看,發現共性的問題,以及深層次的問題,以便讓自己獲得更大的成長。

4. 保持開放的心態,避開“經驗陷阱”

如上所述,覆盤是以學習為導向的,要想讓學習發生,在覆盤過程中,就必須始終保持開放的心態。

不要過快得出結論,或以一時一事的分析得出的結論作為天經地義的“真理”或規律。

同時,不要讓自己過往的經驗成為“經驗主義”,陷入“經驗陷阱”,即過往的經驗限制了自己對新領域或新的可能性的探索,從而變得僵化。

在這方面,喬布斯2005年在斯坦福大學畢業典禮演講時提到的“Stay Hungry,Stay Foolish”(求知若渴,虛懷若谷),這值得我們每個人共勉。

其實,在2000多年前,荀子提出的“虛壹而靜”以及《周易》乾卦中提到的“夕惕若厲”,都是這個道理。

那麼,在個人覆盤時如何防止跌入“經驗主義”的陷阱呢?

在我看來,有兩種方法:

第一,深入反思,對自己推論過程中用到的一些既有規則、假設,保持警惕。

問自己“它們是否依然有效”,不要對此“習而不察”或認為它們就是“天經地義”的;

第二,如有必要,參照“第一性原則”思考,從最基本的規則開始梳理,不要藉助已有的經驗或規則。

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5. 習慣成自然

雖然偶爾進行自我反思和覆盤也是有益的,但先賢教育我們,“吾日三省吾身”。

如果能夠持續地進行自我反思,形成習慣,無疑會學習得更多、成長得更快。

事實上,聯想集團創始人柳傳志先生在選拔幹部時,標準之一就是看這個幹部有沒有很強的總結反思能力。

在日常工作中,利用業餘時間,對當天或近期的工作快速地覆盤,甚至不需要專門寫出來,也有助於形成習慣,逐漸成為下意識的自然動作,對於個人能力提升會有很大幫助。

關於作者:邱昭良,管理學博士,高級經濟師,中國學習型組織網創始人,國際組織學習協會會員、國際人才開發協會會員、美國項目管理協會會員、認證項目管理專家(PMP),中國企業大學聯席會學術委員,《培訓》雜誌專家委員。

本文摘編自《覆盤+》,華章管理(ID:hzbook_gl)首發,轉載請與我們聯繫取得授權。

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