Excel2007之後版本的數據透視表的排序和篩選功能非常強大，利用它們，可以對數據進行深入的統計分析，使報表反映的信息更加清楚。
1、對數據透視表的數據進行排序分析
數據透視表的排序有兩種：手動排序和自動排序
如果數據透視表的某個字段下各個項目的先後位置順序不是希望的，就可以手動調整這些項目的先後順序，具體方法是：選擇某個項目單元格或者某幾個項目單元格區域，將鼠標指針對準單元格或單元格區域的邊框，當鼠標指針成為十字箭頭時，按住鼠標左鍵不放拖動鼠標，到某個位置後釋放即可。
自動排序可以使用功能區【數據】選項卡中的【升序】按鈕或者【降序】按鈕，也可以使用字段下的排序命令。單擊字段右側的下拉按鈕，就會彈出一個下拉菜單，其中有3個排序命令【升序】、【降序】和【其他排序選項】，執行這幾個命令，即可對該字段的項目進行排序。
如果我們希望地區字段按我們指定的順序來顯示，其操作步驟如下：
Step1: 定義一個自定義序列
從【文件】菜單中找到【Excel選項】，並打開【Excel選項】對話框，在【高級】選項卡中找到【編輯自定義列表】按鈕，打開【自定義序列】對話框。
Step2: 在【自定義序列】對話框中的【輸入系列】列表框中分別輸入指定的順序：華東、華南、華北、華中、東北、西南、西北，每輸入完一個名稱後就按【Enter】鍵，全部項目輸入完成後單擊【確定】按鈕，關閉【自定義序列】對話框。
Step3: 單擊字段【地區】右側的下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【其他排序選項】命令，打開【排序(地區)】對話框，選擇【升序排序(A到Z)依據】單選按鈕。
Step4: 單擊對話框左下角的【其他選項】按鈕，打開【其他排序選項】對話框，取消選擇【每次更新報表時自動排序】複選框，並在【主關鍵字排序次序】下拉列表框中選擇剛才定義的自定義序列。
Step5: 單擊兩次【確定】按鈕，字段【地區】將按照自定義序列的次序進行排序。
上面給大家介紹的是對列字段或行字段的項目進行排序的基本方法。如果想要對數值字段的彙總數據進行排序，只需單擊某個數值字段的任意單元格，然後單擊功能區【數據】選項卡中的【升序】按鈕或者【降序】按鈕，或者選擇快捷菜單中的【排序】| 【升序】命令或者【排序】| 【降序】命令即可。
2、對數據透視表的數據進行篩選分析
Excel2007後版本數據透視表的篩選功能更強大，有【標籤篩選】功能和【值篩選】功能。例如：可以篩選出含有某個字符的記錄，篩選出介於某兩個值之前的記錄，篩選出最大或最小的前N個記錄等等。
標籤篩選
值篩選
如果行字段或列字段是日期，那麼篩選功能就更強大了，通過日期篩選器，可以篩選出指定日期之前，之後的記錄，篩選出某兩個日期之間的記錄，篩選出今天、明天、昨天、本週、上週、下週、本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度、今年、明年、去年等的記錄。
閱讀更多 數據匠人 的文章
