Excel2007之后版本的数据透视表的排序和筛选功能非常强大，利用它们，可以对数据进行深入的统计分析，使报表反映的信息更加清楚。
1、对数据透视表的数据进行排序分析
数据透视表的排序有两种：手动排序和自动排序
如果数据透视表的某个字段下各个项目的先后位置顺序不是希望的，就可以手动调整这些项目的先后顺序，具体方法是：选择某个项目单元格或者某几个项目单元格区域，将鼠标指针对准单元格或单元格区域的边框，当鼠标指针成为十字箭头时，按住鼠标左键不放拖动鼠标，到某个位置后释放即可。
自动排序可以使用功能区【数据】选项卡中的【升序】按钮或者【降序】按钮，也可以使用字段下的排序命令。单击字段右侧的下拉按钮，就会弹出一个下拉菜单，其中有3个排序命令【升序】、【降序】和【其他排序选项】，执行这几个命令，即可对该字段的项目进行排序。
如果我们希望地区字段按我们指定的顺序来显示，其操作步骤如下：
Step1: 定义一个自定义序列
从【文件】菜单中找到【Excel选项】，并打开【Excel选项】对话框，在【高级】选项卡中找到【编辑自定义列表】按钮，打开【自定义序列】对话框。
Step2: 在【自定义序列】对话框中的【输入系列】列表框中分别输入指定的顺序：华东、华南、华北、华中、东北、西南、西北，每输入完一个名称后就按【Enter】键，全部项目输入完成后单击【确定】按钮，关闭【自定义序列】对话框。
Step3: 单击字段【地区】右侧的下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择【其他排序选项】命令，打开【排序(地区)】对话框，选择【升序排序(A到Z)依据】单选按钮。
Step4: 单击对话框左下角的【其他选项】按钮，打开【其他排序选项】对话框，取消选择【每次更新报表时自动排序】复选框，并在【主关键字排序次序】下拉列表框中选择刚才定义的自定义序列。
Step5: 单击两次【确定】按钮，字段【地区】将按照自定义序列的次序进行排序。
上面给大家介绍的是对列字段或行字段的项目进行排序的基本方法。如果想要对数值字段的汇总数据进行排序，只需单击某个数值字段的任意单元格，然后单击功能区【数据】选项卡中的【升序】按钮或者【降序】按钮，或者选择快捷菜单中的【排序】| 【升序】命令或者【排序】| 【降序】命令即可。
2、对数据透视表的数据进行筛选分析
Excel2007后版本数据透视表的筛选功能更强大，有【标签筛选】功能和【值筛选】功能。例如：可以筛选出含有某个字符的记录，筛选出介于某两个值之前的记录，筛选出最大或最小的前N个记录等等。
标签筛选
值筛选
如果行字段或列字段是日期，那么筛选功能就更强大了，通过日期筛选器，可以筛选出指定日期之前，之后的记录，筛选出某两个日期之间的记录，筛选出今天、明天、昨天、本周、上周、下周、本月、上月、下月、本季度、上季度、下季度、今年、明年、去年等的记录。
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