你知道嗎？阻止團隊多人協作甚至跨部門合作成功其實輕而易舉：一封等待緊急處理卻遲遲未回覆的郵件，最新完整信息必須向每位成員一一索取都能讓協作鏈中的一個節點外滑脫落。反之解決這些問題也很容易——你需要在線團隊協作工具！
在線團隊協作工具是什麼？一般是指多人通過網絡實現實時編輯文檔的平臺。通常可以用來寫作、記錄、同步彙總信息等，實現多終端雲辦公，減少線下繁雜流程，降低溝通成本，即時通過內容編輯、留言評論來溝通。
我最早接觸在線多人協作平臺是在一個MOOC上，當時有個作業要求小組頭腦風暴寫出100個創新點子，當時我參加的團隊有英美、俄羅斯、日本、印度等全球各地的十位背景各異的同學，大家身處地區不同時區不同，作息時間不同，北京時間晚8點可能是美國夏令時間早5點，雖然同用英語交流無障礙，但按傳統形式共同完成一份作業需要協調時間和商量接力填寫順序後完成。
正當大家苦惱的時候，成員中的一位大學講師提出了我們可以用Google Doc完成，只要能上網，完成不用顧慮其他因素。誠如所言，在線創建了表格後，熟悉的excel界面上手毫不費力，大家紛紛填寫並編輯彙總，短短的2天內就完成了這次作業。頓時令我眼前一亮，第一次意識到在線協作的魅力。
時過境遷，近兩年隨著雲辦公在線協作概念大幅普及，從小微創業公司到互聯網大廠都陸續推出在線協作的工具與平臺。上面介紹的Google Doc當然是此領域的先鋒之一，然而由於“眾所周知的理由”已無法自由使用。百花爭豔的國內不缺優秀的同類產品，在嘗試了N個國內平臺後，在此推薦2個平臺供各位體驗，期待大家能由此提升工作效率，輕鬆勝人一籌。
在開始扔乾貨前，我們先來認識下在線多人協作共通的套路，無論平臺大小如何，流程八九不離十如下：
很簡單吧？接下來就讓我們速速進入正題吧：
推薦1：石墨——輕量簡潔自由
https://shimo.im/
適合場景：輕格式重文本信息，在線協作小白入門
石墨的界面與功能完全如它所名，黑白配色相當素雅，基本功能足夠用，特別容易上手。
我最早使用之前我負責的工作任務需要每日完成微信文章編寫，需要幾位團隊成員一起從不同渠道蒐集素材、激發靈感、整理寫作思路。我就開始嘗試採用了這個平臺。最方便的就是左側顯示編輯者名字，右側顯示留言與討論，整體黑白風格讓標記彩色的內容格外突出。石墨的新建文件分類為文檔或表格，新建文檔出現的界面就是標題行和空白正文，自由度高，可以當做word+excel的結合體自由佈局。
推薦2：一起寫——熟悉的office味道
https://yiqixie.com/
同樣以微信文章素材收集為例，比起石墨極簡的界面，一起寫可以說就是office“親兒子”般的在線編輯平臺，你一進去，熟悉的味道撲面而來。同樣以微信素材整理為案例，直接新建一個表格文檔就行，自由度雖沒有石墨高，但是“親兒子”能神還原word, excel和ppt，基本功能也一應俱全，可以直接導出對應格式以及pdf。
在編輯完後，只要分享文件鏈接或直接讓小夥伴來註冊賬號加入協作者即可。不小心把別人的內容給覆蓋了？不要緊，兩個平臺都有查看修訂歷史功能，讓你一目瞭然有哪些變動。
雖然工具好用又提升效率，但要養成習慣非一日之寒。筆者曾經在小團隊內推行在線協作平臺，然而等項目結束後，大家依舊還是回覆到往常的工作方式中。
究其原因，一方面線上比起線下的辦公軟件功能還是有所簡化的，另一方面，工具只能作為一時，長期固定下來的工作流程與制度並沒有本質的改變，在線協作平臺也就只能作為錦上添花的工具，甚至對某些不喜歡學習新的操作軟件的夥伴來說是件吃力不討好的事情。要想徹底實現高效率雲辦公還是任重道遠的。
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