記得我初入職場的時候一根筋,說話直接,得罪過不少同事,那時,公司的銷售總監卻是個會說話的好手,讓我印象深刻。
職場溝通能力是企業對外溝通能力的延伸,一個“會說話”的人不僅更容易達成自己的溝通目標,還能夠獲得團隊的及時助力,順利推進項目,附帶的是讓你的專業度被更多人所熟知,帶來好口碑。
交付時間緊,利益競爭和內部政治都會造成職場挫折和誤會。
大多數人寧願儘量避免棘手或複雜的對話,但是不迎難而上直面問題會給他們帶來不良結果。
優秀的員工會沉著及時地直面困境,而不會逃避挑戰。
進行高難度對話的好處非常大。
面對經理或者向團隊成員提出一個棘手的話題時,往往比較尷尬,但是你可以採取措施爭取獲得積極效果。
在高難度對話中,始終關注如何解決問題,對其他觀點保持尊重和開放的態度,這不僅能幫助你解決問題、交付成果,而且能夠讓你的經理對你留下良好印象。
以下七個建議和技巧可以幫助您在高難度對話中保持冷靜:
1、控制語音
在高難度對話中,你可能會語速加快、音高提高、音調變尖、音量變大,讓你聽起來慌張、生氣、失控或太情緒化。
如果在對話中你感覺嗓音有變,呼吸變淺或者胸腔收緊,放慢速度,深吸一口氣。
控制有度的呼吸對於保持語音平緩和理智是很關鍵的。呼吸放慢後,你可以在於領導的交談中更好地保持冷靜,展現專業。
2、尊重每一個對話方
在談話中以及處理手邊任務時,要尊重每一個參與者的專業能力。
同時也要尊重自己的職業信譽,因為你在高難度對話中的表現會影響你在其他場景中的形象。
如果你提出的問題有關職業行為,那麼在對話中保持自身專業性就顯得尤其重要。
避免任何不夠專業的語言,不失時機地表達疑惑。
即使你感覺沒得到尊重,也沒理由表現地不尊重他人——無論該對象是否在場。
3、與個人劃清界限
作為一名員工,你一定要記住在這些對話中你代表的不是個人的利益,而是“業務”。
在對話中,避免使用“你”和“我”這樣的代詞,用組織、部門或團隊的名稱來指代不同參與方。
如果你與某個同事不合,要就事論事,而不是談論你對這個人的感覺。
如果對話是關於薪資洽談,關注你對團隊和業務的貢獻,避免只關注你的需求的那些點——例如你的家庭或財務承諾。
4、不要過度渲染
發揮停頓的作用,清晰表達觀點,但是在別人思考你所述內容時要保持沉默。
人們往往會急於打破沉默,用稍微不同的方式將自己的觀點再表達一遍,但是這會讓你看起來立場不夠堅定。
如果你是為團隊爭取更多資源,那麼解釋一下資源緊缺如何影響了業績和表現的,給領導留幾秒鐘時間思考。
5、聽從你所獲得的回應
力爭從高難度對話中獲得積極效果,通過聽取反對意見和考慮解決問題或誤會的其他觀點,你會更快獲得對雙方都較為積極的成果。
如果你的經理在解釋程序或為什麼資源有限,那麼提問並說明你理解他們的觀點。
要注意,你在某個情形下可能不會獲得所有信息——所以如果你接受被說服,那麼即使你沒有獲得你想要的結果,你最終至少能理解決定背後的原因。
6、商談和妥協
在業務中,每個參與方都有所收穫的情況下,互相之間的關係會得到加強。
如果你大獲全勝,說明對方是完全失敗的,所以要留有餘地,讓關係積極發展。
你不會知道何時需要他們的支持,或者將來會有需要與他們進行密切合作。
你可能不會獲得加薪,但是你可以在下一個業績評估前對一些指標達成一致意見。
你發現難以與之共事的人可能不會被解僱,但是在下一個項目開始前可能會進行人員配置評估。
7、用好話做結尾
即使對話特別緊張,也要記住感謝對方抽時間參與,而且要真誠。
理想情況下,各方都會獲得一個積極的結果。
給對話留下積極結尾還有一個好處,如果你未能得償所願,你今後還能重新再提此事。
你的經理甚至可能經過幾周或幾個月的認真思索後再來找你。
閱讀更多 職場情商法則 的文章