情商低不会说话?七个方法教你搞定职场沟通

记得我初入职场的时候一根筋,说话直接,得罪过不少同事,那时,公司的销售总监却是个会说话的好手,让我印象深刻。

职场沟通能力是企业对外沟通能力的延伸,一个“会说话”的人不仅更容易达成自己的沟通目标,还能够获得团队的及时助力,顺利推进项目,附带的是让你的专业度被更多人所熟知,带来好口碑。

交付时间紧,利益竞争和内部政治都会造成职场挫折和误会。

大多数人宁愿尽量避免棘手或复杂的对话,但是不迎难而上直面问题会给他们带来不良结果。

优秀的员工会沉着及时地直面困境,而不会逃避挑战。

进行高难度对话的好处非常大。

面对经理或者向团队成员提出一个棘手的话题时,往往比较尴尬,但是你可以采取措施争取获得积极效果。

在高难度对话中,始终关注如何解决问题,对其他观点保持尊重和开放的态度,这不仅能帮助你解决问题、交付成果,而且能够让你的经理对你留下良好印象。

以下七个建议和技巧可以帮助您在高难度对话中保持冷静:

情商低不会说话?七个方法教你搞定职场沟通

1、控制语音

在高难度对话中,你可能会语速加快、音高提高、音调变尖、音量变大,让你听起来慌张、生气、失控或太情绪化。

如果在对话中你感觉嗓音有变,呼吸变浅或者胸腔收紧,放慢速度,深吸一口气。

控制有度的呼吸对于保持语音平缓和理智是很关键的。呼吸放慢后,你可以在于领导的交谈中更好地保持冷静,展现专业。

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2、尊重每一个对话方

在谈话中以及处理手边任务时,要尊重每一个参与者的专业能力。

同时也要尊重自己的职业信誉,因为你在高难度对话中的表现会影响你在其他场景中的形象。

如果你提出的问题有关职业行为,那么在对话中保持自身专业性就显得尤其重要。

避免任何不够专业的语言,不失时机地表达疑惑。

即使你感觉没得到尊重,也没理由表现地不尊重他人——无论该对象是否在场。

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3、与个人划清界限

作为一名员工,你一定要记住在这些对话中你代表的不是个人的利益,而是“业务”。

在对话中,避免使用“你”和“我”这样的代词,用组织、部门或团队的名称来指代不同参与方。

如果你与某个同事不合,要就事论事,而不是谈论你对这个人的感觉。

如果对话是关于薪资洽谈,关注你对团队和业务的贡献,避免只关注你的需求的那些点——例如你的家庭或财务承诺。

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4、不要过度渲染

发挥停顿的作用,清晰表达观点,但是在别人思考你所述内容时要保持沉默。

人们往往会急于打破沉默,用稍微不同的方式将自己的观点再表达一遍,但是这会让你看起来立场不够坚定。

如果你是为团队争取更多资源,那么解释一下资源紧缺如何影响了业绩和表现的,给领导留几秒钟时间思考。

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5、听从你所获得的回应

力争从高难度对话中获得积极效果,通过听取反对意见和考虑解决问题或误会的其他观点,你会更快获得对双方都较为积极的成果。

如果你的经理在解释程序或为什么资源有限,那么提问并说明你理解他们的观点。

要注意,你在某个情形下可能不会获得所有信息——所以如果你接受被说服,那么即使你没有获得你想要的结果,你最终至少能理解决定背后的原因。

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6、商谈和妥协

在业务中,每个参与方都有所收获的情况下,互相之间的关系会得到加强。

如果你大获全胜,说明对方是完全失败的,所以要留有余地,让关系积极发展。

你不会知道何时需要他们的支持,或者将来会有需要与他们进行密切合作。

你可能不会获得加薪,但是你可以在下一个业绩评估前对一些指标达成一致意见。

你发现难以与之共事的人可能不会被解雇,但是在下一个项目开始前可能会进行人员配置评估。

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7、用好话做结尾

即使对话特别紧张,也要记住感谢对方抽时间参与,而且要真诚。

理想情况下,各方都会获得一个积极的结果。

给对话留下积极结尾还有一个好处,如果你未能得偿所愿,你今后还能重新再提此事。

你的经理甚至可能经过几周或几个月的认真思索后再来找你。


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