辦公室5S管理制度
一、目的：
為營造乾淨整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，養成良好的個人習慣，創造良好的企業文化氛圍，特制定本制度。
二、5S定義：
（一）、整理（SEIRI）：工作現場，區別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；
（二）、整頓（SEITON）：把要用的東西，按規定位置擺放整齊，並做好標識進行管理，目的是不浪費時間找東西；
（三）、清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現場無垃圾，無汙穢狀態，目的是消除"髒汙"，保持辦公室乾淨、明亮；
（四）、清潔（SEIKETSU）：將前3S實施的做法做到制度化、規範化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果；
（五）、素養（SHITSUKDE）：培養文明禮貌習慣，自覺遵守各項規章制度，養成良好的工作習慣，目的是提升“人的品質”，成為對任何工作都講究認真的人。
三、5S工作的開展
（一）、整理
1. 扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按要求廢棄。
2. 將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放於文件櫃中。
3. 將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放於辦公桌文件框或抽屜中。
4. 將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放於辦公桌面或文件框中，做到需要的文件資料能快速找到。
5. 櫃頂、沙發，辦公椅上禁止擺放任何物品。
（二）、整頓
1. 辦公桌、椅、櫃等物品放置要規劃有序，佈局美觀。
2. 辦公桌面可放置辦公設施、檯曆、文件夾、正在使用的文件、票據、電話、水杯等物品，要求放置整齊有序。
3. 辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。
4. 筆、橡皮、尺子、回形針等辦公用具整齊放於桌面的筆筒中。
5. 辦公桌面、辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，如抹布、個人物品、報紙等。
6. 報紙、雜誌等閱讀資料看完後要收起，需要留存的整齊放於文件櫃內或報架上。
7. 辦公室內電器線路走向規範、美觀，電腦線不凌亂。
（三）、清掃
1. 辦公室防盜門、玻璃門要裡外清潔，門框上無灰塵、無積物。
2. 地面及四周牆角乾淨，無灰塵、汙跡。
3. 室內牆壁不允許亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。
4. 門窗玻璃乾淨透明，無水跡、雨跡、汙跡；窗框潔淨無汙跡。
5. 燈具、空調、電腦、打印機等電器，表面潔淨，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、無安全隱患。
6. 文件櫃頂、表面要保持潔淨、無灰塵、無汙跡，櫃內各種資料、票據分類整齊存放，並根據資料內容統一標識。
7. 辦公桌面、擋板內外應保持潔淨、無灰塵、無汙跡。
8. 垃圾桶要及時清理，不能裝的太滿；掃帚、簸箕、拖把等清潔用具整齊擺放；抹布整齊搭掛於洗手盆上方掛鉤上。
（四）清潔
1. 保持整潔，持之以恆每天上班前對自己的衛生區進行清掃。
2. 上班時間隨時保持。
3. 自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。
4. 下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。
5. 下班後整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。
（五）素養
1. 保持良好精神面貌，上班時間必須穿著整潔的工作服，儀容整齊大方。
2. 言談舉止文明有禮，對人熱情大方，不大聲喧譁。
3. 工作時精神飽滿，樂於助人。
4. 工作安排科學有序，時間觀念強。
5. 不串崗、不聚眾聊天。
四、行為規範
（一）桌面位置擺放規範
1、辦公文件、票據不能散亂放置於辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。
2、經常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件框中。
3、不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件櫃中。
4、從文件櫃中取用的資料用完後及時返還至文件櫃。
5、文件框中的所有文件應擺放整齊有序，不得出現報紙、雜誌等與工作無關文件。
6、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應放在辦公桌右上角或放於第一層抽屜，不能散亂於辦公桌上，取用後放回原位。
7、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、檯曆、電話、水杯等辦公必備用品，要求擺放整齊；衣服、手套、包等私人物品不能放置於辦公桌面。
8、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。
（二）辦公室工作紀律規定
1、為保證設備正常運轉，維持辦公區域工作秩序，未經允許不得擅自改動或移動電源、機櫃、終端、服務器等，不得隨意改變各項辦公設施的擺放佈局。
2、員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴禁做與工作無關的事。
3、節約使用紙張，對內傳閱的文件應充分利用紙張；
4、為節約用電，辦公區內照明設施、空調等用電設備在非工作時間內要及時關閉。
（三）辦公區域環境衛生管理
辦公室作為日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護辦公區環境衛生。
1、辦公區衛生實行管理負責制，各負其責，獎優罰劣。
2、公司員工必須養成良好的衛生習慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、辦公用品擺放整齊，保持室內外的清潔衛生。
3、各部門辦公場所必須保持辦公區域整潔衛生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，做到四淨（窗淨、桌淨、地面淨、牆面淨）。具體要求如下：
（1）小心避免茶水、飲料、食物等汙染地面；垃圾、茶水等廢棄物必須放置於規定的分類垃圾桶內，不得任意亂倒、亂堆積；
（2）文件櫃裡的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷燬，避免多餘物品佔用文件櫃的使用空間；
（3）每位員工應注意保持個人辦公區域整潔。每天下班後將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
（4）全體員工都有權利和義務對違反本制度、不講衛生的行為進行勸阻和制止。
（四）辦公室安全管理
1. 辦公室內不要存放資金、存款單、有價證券及其他貴重物品。
2. 財務室及其他保存有貴重、機要物品的房間，必須採取完善的安全防範措施，財務室無人時要出入鎖門。
3. 辦公室內要時刻注意用電的安全，不私自使用大容量電器，要經常檢查線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。
4. 辦公室、文件櫃等鑰匙行政人員要妥善保管，在無人時要確保關門。
5. 落實辦公室安全責任制。室內發現失竊案件或火災事故要查明原因，明確責任，並按情節輕重給予責任人相應處理，情節嚴重者，交由公安司法機關處理。
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