職場超車,從「靠譜」開始

前東家有一個女同事,是項目經理,和她合作特別舒心。比如,她需要財務報個價,你告訴她都需要哪些信息,什麼時點之前要拿到,她一定會準時、交付給你高質量的數據。同時,她也會明確告訴你,什麼時間她要拿到這個報價給客戶。

因為她的這些工作習慣,我們都認為她是公司最靠譜的項目經理了,也因此,她能從英語專業畢業生,轉到採購崗位,後來又被總經理安排負責公司重要的新項目開發。可見,在職場中,靠譜是個人發展的一個加速器。

職場超車,從“靠譜”開始

《靠譜:頂尖諮詢師教你的工作基本功》中,作者大石哲之用樸實的語言和案例,講述了30個能幫助你在職場中打開局面的基本技能。

大石哲之,出身於諮詢行業,現在是自由諮詢師,也是大石哲之事務所的負責人。在《靠譜》中,他總結了涵蓋溝通、邏輯思考、資料製作以及專業素養4個領域的職業技能。這些經驗來自於不同領域、不同行業的資深職場人士,雖然很多人已經工作15-20年,但是在今天看來,這些技能仍然能廣泛的應用於工作中。


一 溝通

1 『先說結論的PREP法』

PERPF法的含義是:

Point=結論Reason=依據Example=具體事例Point=重申結論後結束

為什麼要強調“先說結論”這點,因為平時我們說話,為了及時的給對方反饋,或者為了不讓自己顯得傻,總會想起什麼就先說什麼,整體聽來就會給人很凌亂的感覺。

工作中,“先說結論”能幫助我們在有限的時間內高效的溝通。

職場超車,從“靠譜”開始

2 『職場新人的武器:數據和邏輯』

職場新人要和很多職位比自己高的客戶或者領導打交道,要讓對方信服自己的方案或分析結果,只能依靠有邏輯的數據來說話。另一方面,正如艾森·拉塞爾在《麥肯錫方法》中所說的,對於有經驗的職場人士來說,用數據和邏輯說話,能夠避免被自己的經驗或直覺所誤導,忽視了真正的問題。

因為數據和邏輯,代表的是“誰都無法動搖的事實”,能夠跨越語言、文化、年齡的差異,只要你擺數字講邏輯,即使是不同背景、不同經歷的人都能聽得懂,也更容易被你說服。

職場超車,從“靠譜”開始

3 『“預期值”管理』

在商務場合上最重要的是什麼?大石哲之得出的結論是:

商務合作其實就是不斷地超越對方的期望值;不斷地超越顧客或消費者的期望值;不斷地超越上司的期望值。

舉個例子,如果你今天打算準時下班,臨走10分鐘,老闆通知你加班,你是不是會很不爽;但是如果你一開始就知道今天要加班,到了下班時間不能走,是不是就不會那麼氣急敗壞了。這就是“期望值”的問題。

要在職場中獲得老闆或客戶的認可,就必須做好“期望值管理”。

“期望值管理”包含兩個方面:一方面,預測客戶或者老闆的期望值,在關鍵點上給出120%的期待成果;另一方面,對於那些不可能實現的期望,不要輕易承諾。必要時,要預先幫助客戶和老闆調低期望值,這樣他們就不會在期望實現不了的時候,對你產生失望的情緒。


二 邏輯思考

1 『雲-雨-傘』

雲-雨-傘,是提建議的一個基本原則,即:

天上出現烏雲,眼看就要下雨,帶上傘比較好。

我們可以看到,雲、雨、傘分別代表了事實、分析、行動。 雲是我們能看到的現象,就要下雨是我們從事實“雲”分析出來的結果;下雨要怎麼辦?帶傘就是我們的行動方案。

在雲-雨-傘理論中,最重要的是區分“事實”、“分析”和“行動”。 只提交事實,沒有分析和行動,就只是簡單的羅列事實、收集數據,說明不了問題的本質;只提供行動,沒有事實依據和分析過程,就會遭到老闆或客戶的質疑,缺乏說服力;將事實和行動方案混淆,後面就無法進行嚴密的討論。

為了解決以上的問題,最簡單的方法就是給事實、分析、行動分別加上標題,註明“事實現狀”、“解釋分析”、“行動方案”。

職場超車,從“靠譜”開始

2 『假設性思考』

“先做假設”是一個重要的工作方法。高田貴久在《精準表達-讓你的方案在最短的時間內打動人心》專門拿出一章來詳細的講解了“先做假設”這個基本的能力。

雖然我們理想的方法是,先把數據、信息都收集完,再得出結論。但是現實工作中,很多需要解決的問題非常複雜,需要收集的信息非常龐大,要在有限的時間內,先收集信息,再找到解決方案,基本是不可能的。

高效的決策需要我們“先做假設”-“收集數據對假設進行檢驗”-“反饋”。“先做假設”就是針對問題,大膽做出假設,然後根據假設來收集數據、鎖定調查範圍。

軟銀公司的總裁孫正義,總是能在非常短的時間內做出投資和收購的決策,除了腦子反應快之外,大概就是因為他總是提前做出假設,在根據信息反饋快速做出決定。

職場超車,從“靠譜”開始


三 資料製作

1 『做空包』

做空包是從預設結果倒推工作計劃的一種工作方法。換句話說,就是先做出對最終結果的構想和設計,倒推需要做哪些工作,然後再把這些工作落實到行動上。

具體來說,就是利用 PPT 先寫出各個標題,做出資料的大綱。僅僅有標題沒有內容,每頁的 PPT 就叫作空包或空頁。

做空包是一種思維習慣,它能推動我們思考最終的結果,根據結果列出必要的工作清單,並將工作清單轉化成具體的計劃。同時,它還能幫助我們提前發現問題,防止在最後階段出現遺漏的地方。

職場超車,從“靠譜”開始

2『檢索閱讀』

閱讀能力是一種被低估的能力,無論是個人成長,還是工作上收集整理資料的需要,都會用到閱讀能力。在《靠譜》中,大石哲之介紹了諮詢師的閱讀法檢索閱讀,這種閱讀方法的精華在於三點:

明確、緊扣閱讀目的;像網絡檢索一樣檢索目錄,選出所需內容,只讀重點;儘量多方面、淺層次地接觸大量文獻

關於提高閱讀能力的書籍,我個人推薦原尻淳一的《高效能閱讀》、齋藤孝《超級閱讀術》、大巖俊之《實用性閱讀指南》,還有最經典的《如何閱讀一本書》。

3『二八法則助你高效工作』

時間是公平的,每個人每天只有24小時,如何把24小時用成48小時,秘訣只有一點:抓重點。

只關注最核心的問題。細枝末節對目標沒什麼影響,可以拋開不做。這種思維方式叫作“抓重點”,也叫作“80/20 法則”。

通過找到20%的重點,拋開細枝末節的工作,即可將原來的時間擴展到5倍,用於深入分析和挖掘重點問題,達到事半功倍的效果。

職場超車,從“靠譜”開始


四 商業精神

1 『90-90法則』

貝爾實驗室的Tom Cargill提出“90-90法則”,說得是你從0到90分花掉的時間精力和從90分到100分花掉的是一樣的。所以,工作中,不必事事追求完美,最重要的是,讓

計劃-執行-檢查-糾正的循環過程高速運轉,快速反饋,及時發現問題。


2『承諾力』

承諾力關乎一個人的職場信用,是在指定時間內完成指定任務的能力。在承諾力方面,大石哲之認為:

不要對努力程度本身而承諾。不要對自家公司的領導而承諾,要為了工作成果而承諾。要為了自己所貢獻的對象而承諾。

大石哲之還指出,如果自己的能力不足,為了實現自己的承諾,必要時可以求助他人,因為你不是以個人為出發點,而是以完成對客戶的承諾為出發點。

職場超車,從“靠譜”開始

據統計我們一生大概要花費8萬個小時在工作上,所以工作對於我們的人生有著重要的影響。掌握必要的職場技能,能幫助我們快樂的工作,進而幸福的生活。

以上,與君共勉。

End


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