职场超车,从“靠谱”开始

前东家有一个女同事,是项目经理,和她合作特别舒心。比如,她需要财务报个价,你告诉她都需要哪些信息,什么时点之前要拿到,她一定会准时、交付给你高质量的数据。同时,她也会明确告诉你,什么时间她要拿到这个报价给客户。

因为她的这些工作习惯,我们都认为她是公司最靠谱的项目经理了,也因此,她能从英语专业毕业生,转到采购岗位,后来又被总经理安排负责公司重要的新项目开发。可见,在职场中,靠谱是个人发展的一个加速器。

职场超车,从“靠谱”开始

《靠谱:顶尖咨询师教你的工作基本功》中,作者大石哲之用朴实的语言和案例,讲述了30个能帮助你在职场中打开局面的基本技能。

大石哲之,出身于咨询行业,现在是自由咨询师,也是大石哲之事务所的负责人。在《靠谱》中,他总结了涵盖沟通、逻辑思考、资料制作以及专业素养4个领域的职业技能。这些经验来自于不同领域、不同行业的资深职场人士,虽然很多人已经工作15-20年,但是在今天看来,这些技能仍然能广泛的应用于工作中。


一 沟通

1 『先说结论的PREP法』

PERPF法的含义是:

Point=结论Reason=依据Example=具体事例Point=重申结论后结束

为什么要强调“先说结论”这点,因为平时我们说话,为了及时的给对方反馈,或者为了不让自己显得傻,总会想起什么就先说什么,整体听来就会给人很凌乱的感觉。

工作中,“先说结论”能帮助我们在有限的时间内高效的沟通。

职场超车,从“靠谱”开始

2 『职场新人的武器:数据和逻辑』

职场新人要和很多职位比自己高的客户或者领导打交道,要让对方信服自己的方案或分析结果,只能依靠有逻辑的数据来说话。另一方面,正如艾森·拉塞尔在《麦肯锡方法》中所说的,对于有经验的职场人士来说,用数据和逻辑说话,能够避免被自己的经验或直觉所误导,忽视了真正的问题。

因为数据和逻辑,代表的是“谁都无法动摇的事实”,能够跨越语言、文化、年龄的差异,只要你摆数字讲逻辑,即使是不同背景、不同经历的人都能听得懂,也更容易被你说服。

职场超车,从“靠谱”开始

3 『“预期值”管理』

在商务场合上最重要的是什么?大石哲之得出的结论是:

商务合作其实就是不断地超越对方的期望值;不断地超越顾客或消费者的期望值;不断地超越上司的期望值。

举个例子,如果你今天打算准时下班,临走10分钟,老板通知你加班,你是不是会很不爽;但是如果你一开始就知道今天要加班,到了下班时间不能走,是不是就不会那么气急败坏了。这就是“期望值”的问题。

要在职场中获得老板或客户的认可,就必须做好“期望值管理”。

“期望值管理”包含两个方面:一方面,预测客户或者老板的期望值,在关键点上给出120%的期待成果;另一方面,对于那些不可能实现的期望,不要轻易承诺。必要时,要预先帮助客户和老板调低期望值,这样他们就不会在期望实现不了的时候,对你产生失望的情绪。


二 逻辑思考

1 『云-雨-伞』

云-雨-伞,是提建议的一个基本原则,即:

天上出现乌云,眼看就要下雨,带上伞比较好。

我们可以看到,云、雨、伞分别代表了事实、分析、行动。 云是我们能看到的现象,就要下雨是我们从事实“云”分析出来的结果;下雨要怎么办?带伞就是我们的行动方案。

在云-雨-伞理论中,最重要的是区分“事实”、“分析”和“行动”。 只提交事实,没有分析和行动,就只是简单的罗列事实、收集数据,说明不了问题的本质;只提供行动,没有事实依据和分析过程,就会遭到老板或客户的质疑,缺乏说服力;将事实和行动方案混淆,后面就无法进行严密的讨论。

为了解决以上的问题,最简单的方法就是给事实、分析、行动分别加上标题,注明“事实现状”、“解释分析”、“行动方案”。

职场超车,从“靠谱”开始

2 『假设性思考』

“先做假设”是一个重要的工作方法。高田贵久在《精准表达-让你的方案在最短的时间内打动人心》专门拿出一章来详细的讲解了“先做假设”这个基本的能力。

虽然我们理想的方法是,先把数据、信息都收集完,再得出结论。但是现实工作中,很多需要解决的问题非常复杂,需要收集的信息非常庞大,要在有限的时间内,先收集信息,再找到解决方案,基本是不可能的。

高效的决策需要我们“先做假设”-“收集数据对假设进行检验”-“反馈”。“先做假设”就是针对问题,大胆做出假设,然后根据假设来收集数据、锁定调查范围。

软银公司的总裁孙正义,总是能在非常短的时间内做出投资和收购的决策,除了脑子反应快之外,大概就是因为他总是提前做出假设,在根据信息反馈快速做出决定。

职场超车,从“靠谱”开始


三 资料制作

1 『做空包』

做空包是从预设结果倒推工作计划的一种工作方法。换句话说,就是先做出对最终结果的构想和设计,倒推需要做哪些工作,然后再把这些工作落实到行动上。

具体来说,就是利用 PPT 先写出各个标题,做出资料的大纲。仅仅有标题没有内容,每页的 PPT 就叫作空包或空页。

做空包是一种思维习惯,它能推动我们思考最终的结果,根据结果列出必要的工作清单,并将工作清单转化成具体的计划。同时,它还能帮助我们提前发现问题,防止在最后阶段出现遗漏的地方。

职场超车,从“靠谱”开始

2『检索阅读』

阅读能力是一种被低估的能力,无论是个人成长,还是工作上收集整理资料的需要,都会用到阅读能力。在《靠谱》中,大石哲之介绍了咨询师的阅读法检索阅读,这种阅读方法的精华在于三点:

明确、紧扣阅读目的;像网络检索一样检索目录,选出所需内容,只读重点;尽量多方面、浅层次地接触大量文献

关于提高阅读能力的书籍,我个人推荐原尻淳一的《高效能阅读》、斋藤孝《超级阅读术》、大岩俊之《实用性阅读指南》,还有最经典的《如何阅读一本书》。

3『二八法则助你高效工作』

时间是公平的,每个人每天只有24小时,如何把24小时用成48小时,秘诀只有一点:抓重点。

只关注最核心的问题。细枝末节对目标没什么影响,可以抛开不做。这种思维方式叫作“抓重点”,也叫作“80/20 法则”。

通过找到20%的重点,抛开细枝末节的工作,即可将原来的时间扩展到5倍,用于深入分析和挖掘重点问题,达到事半功倍的效果。

职场超车,从“靠谱”开始


四 商业精神

1 『90-90法则』

贝尔实验室的Tom Cargill提出“90-90法则”,说得是你从0到90分花掉的时间精力和从90分到100分花掉的是一样的。所以,工作中,不必事事追求完美,最重要的是,让

计划-执行-检查-纠正的循环过程高速运转,快速反馈,及时发现问题。


2『承诺力』

承诺力关乎一个人的职场信用,是在指定时间内完成指定任务的能力。在承诺力方面,大石哲之认为:

不要对努力程度本身而承诺。不要对自家公司的领导而承诺,要为了工作成果而承诺。要为了自己所贡献的对象而承诺。

大石哲之还指出,如果自己的能力不足,为了实现自己的承诺,必要时可以求助他人,因为你不是以个人为出发点,而是以完成对客户的承诺为出发点。

职场超车,从“靠谱”开始

据统计我们一生大概要花费8万个小时在工作上,所以工作对于我们的人生有着重要的影响。掌握必要的职场技能,能帮助我们快乐的工作,进而幸福的生活。

以上,与君共勉。

End


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