寶馬、BP、殼牌都在用的先進管理模式,國內企業紛紛跟進!

作為一種先進的管理思想和管理模式,司庫在國外大型跨國企業中備受推崇和廣泛應用。作為資金管理的先行者和典範,中國石油已從傳統資金集中管理發展到現代大司庫管理,為我國企業集團財資管理提供了寶貴經驗。《財資中國》專訪中油財務有限責任公司副總經理王增業,其介紹了大司庫運行管理的實踐經驗。

刊於《財資中國|財富風尚》2018年9月刊

寶馬、BP、殼牌都在用的先進管理模式,國內企業紛紛跟進!

▲中油財務有限責任公司副總經理 王增業

Treasury China:請您介紹一下司庫的本質和基本職能,以及跨國公司司庫管理的發展情況。

王增業:司庫(Treasury)一詞來源於古法文,原意為儲藏貨幣或貴重物品的屋子或建築,後引申為一個國家或公私企業的收入或資金。引入“Treasury”這一概念時,名稱翻譯是根據古代中國負責財務出納的基層官員職位而來(司庫職能通常為輔佐主官之用,為基層官員編制之一,設置於內務府的官署,負責財務出納。——編者注)。在現代,司庫是以現金管理為基礎催生的收支集中管理、流動性管理、銀行賬戶管理,以及更廣泛意義上的資金戰略規劃、收支計劃、金融資產處置、現金盈餘時的投資、現金赤字時以最低成本進行融資、利率匯率風險管理,以及銀行及其他金融機構關係管理等,是更高級的資金管理,更簡潔地表達就是用金融模式解決財務問題。

從司庫管理的本質上看,就是對企業集團以資金為主要元素的金融資源從籌集到內部配置,再到運營管理以及分配到各個環節所進行的動態及全面管理,最終提高資金效率、效益,並使資金管理高度契合集團戰略且能迅速響應實體產業的需求。持續強化司庫建設就是要圍繞上述目標,力求不斷優化管理模式與創新工具,特別是要充分發揮財務公司的平臺功能,提高集團資金全週期各環節的流動效率,提高資金配置效率與收益率,增強信息透明度,保障資金安全高效。

企業集團“金融資源”是中國石油司庫建設過程中的重要理論創新。中國石油率先定義了其“金融資源”,是指受中國石油直接或間接控制,能夠直接影響貨幣資金存量和增量水平的,覆蓋資金收支、籌集和資金運用、監控等全過程的管理要素,並將其視為與油氣資源地位相當的企業發展所需的戰略性資源。

一般而言,司庫的基本職能概括起來有6個方面,包括現金與流動性管理、營運資金管理、投融資管理、風險管理、金融機構關係管理以及決策支持和信息管理。

在現金與流動性管理方面,通過科學的賬戶架構設計、高效的支付結算體系、良好的應收應付款政策等構建資金池,發揮好現金集中的規模效應,降低無謂的負債,提高現金的週轉率和效益,確保支付結算安全及時。

在營運資金管理方面,通過優化企業流動資產和流動負債管理,尤其是加強對應收應付款、票據和存貨的管理,以提升流動性,滿足營運資金的需求,同時節約資金成本、提高資金使用效率,為企業創造價值。

在投融資管理方面,主要是針對企業的現金存量、流動性和業務需求等情況,充分利用金融市場上的各類工具、技術和產品,尋求高收益的投資渠道和低成本的融資渠道,以實現現金管理價值的最大化。

在風險管理方面,司庫負責對企業所面臨的各類相關風險,如市場風險、信用風險、流動性風險和操作風險等,進行統一集中和專業化的管理,例如識別、度量、分析並採取相應的緩釋措施等。

在金融機構關係管理方面,司庫需要與各類相關金融機構建立和維護好合作關係,同時也需要處理好各類系統、技術和產品供應商之間的關係,以確保各項業務順利開展。

在決策支持與信息管理方面,通過明確的制度流程和相應的授權決策機制,利用司庫系統所提供的大數據管理,進行多維度分析、預測與企業金融資源相關的各類信息,為科學決策提供支撐。

我的理解,跨國公司要實現司庫管理的目標,除總部司庫部門之外,還需要有一些實施或操作平臺。這類功能平臺有的需要建立法人實體,例如內部銀行(In-House-Bank,IHB);有的只是功能中心,例如支付/歸集工廠(Payment/Collection Factory);有的是功能與協調中心,例如共享服務中心(Shared Service Center,SSC)。有些缺少內部銀行的跨國企業,還需要設立國際司庫中心(International Treasury Center,ITC),分區域實施集中管理資金業務。相對而言,一個功能完整的內部銀行需要申請金融牌照,這是與其他不必申請牌照的司庫功能平臺的最大不同。不少國際司庫管理專家認為,內部銀行有相當高的“門檻”,包括建立法人實體、接受金融監管、資本金要求、稅收及運營成本、適應全球化管理運營的技術及系統、各類風險控制,以及大量參與外匯市場交易的人員等,可謂是全球化大型跨國公司司庫管理的高級平臺。

大多數企業司庫採用垂直集中的管理架構,此類司庫平臺簡單來說,有現金池管理、支付/歸集工廠、共享服務中心、國際司庫中心、內部銀行5種。該領域做得比較好的公司有微軟、寶馬、BP、殼牌和GE等。微軟公司利用現金池原理,重新設計了賬戶架構,對其在超過30個國家、上千個銀行賬戶的數十個幣種實現了零餘額賬戶集合(ZBA)管理。一方面,實現了資金的自動歸集與劃轉,使有資金需求的成員單位的資金供應得到保障;另一方面,降低了日均銀行存款餘額,提高了資金運營效率,降低了匯兌成本和外匯風險。

寶馬公司(BMW)通過其支付工廠,將全部交易文件和支付指令送到其全球支付中央處理器(Global Payments Processor,GPP),GPP通過分析相關文件和支付指令,按照既定程序和支付路徑統一完成支付。BP、殼牌等均在歐洲、美洲、亞太等地設立了SSC,其司庫管理通過跨時區SSC的循環運轉,實現了全球資金24小時不間斷調配和運作。

請問中國石油為什麼要建設大司庫體系?從資金集中管理到大司庫體系建設,中國石油經歷了哪些過程,採取了哪些具體措施?詳細內容請點擊瞭解更多訂閱《財資中國|財富風尚》雜誌2018年9月刊查看。


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