省级“大笔杆子”教你如何做工作笔记

忙忙忙,公务员太忙,是的,大伙都很忙啊。面对每天忙不完的公务、公文,还是要分个轻重缓急啊,并时常来个小结啊啥的,咋整?做工作笔记吧!

面对纷繁复杂、面广量大的日常工作,广大机关工作者必须不断提升自身的素质、能力和水平。做笔记是学习、思考、总结的好方法,是一种行之有效的自我提升手段。

今天小编为大家介绍一位大笔杆子(中国公文写作协会副会长,实战派~)的经验之谈,咱们一起看看他是如何将工作笔记发挥到极致的——

我在办公厅综合处工作了二十多年,长期以来养成了一个习惯,就是每天晚上睡觉之前回顾当天工作完成情况,考虑明天工作的基本安排,把今天工作的成败得失进行梳理概括,把明天要做的事情逐一列出清单,包括思路方法、需要注意的细节问题、可能出现的意外情况以及相应的对策措施等,都简要地记录在笔记本上。

机关工作涉及办文、办会、办事等方方面面,具有很强的实践性,同时也有很多学问需要大家认真研究。这里面不仅有办事的学问,有写文章的学问,有参谋辅政的学问,还有为人处世的学问。工作任务必须努力去完成,其中的学问则需要事后认真思考总结。

省级“大笔杆子”教你如何做工作笔记

——何新国(现任浙江省人大常委会外事工作委员会副主任、中国公文写作协会副会长,1966年10月出生,江西九江人,长期从事秘书文字工作,曾任浙江省委办公厅综合一处副处长、省人大办公厅综合处处长等职,既有丰富的秘书文字工作实践经验,又有扎实的秘书文字工作理论研究。)

那么

何新国是如何做工作笔记的呢?


一记工作安排

国家发展有规划,单位工作有计划,个人日常工作同样需要有条不紊地进行。要做到这一点,就必须增强工作的计划性。凡事预则立,不预则废。因此要提前谋划、提前思考、提前作出安排,始终做到胸有成竹。

我在办公厅综合处工作了二十多年,长期以来养成了一个习惯,就是每天晚上睡觉之前回顾当天工作完成情况,考虑明天工作的基本安排,把今天工作的成败得失进行梳理概括,把明天要做的事情逐一列出清单,包括思路方法、需要注意的细节问题、可能出现的意外情况以及相应的对策措施等,都简要地记录在笔记本上。

由于头天晚上理清思路、做足功课、有备而来,第二天上班就可以立即落实,不仅避免临时抱佛脚,而且极大地提高了工作效率。与一般流水账式的日记不同,这里所做的工作笔记包含了工作内容、工作思路、工作目标。长期坚持不懈,个人工作的历史脉络、理念方法、经验教训于此均可有据可查。

二记学习心得

做好工作必须不断加强学习,无论是理论学习还是业务学习,都要勤于动笔。读一本书、看一篇文章、要一边阅读一边理解,不仅要知道写什么还要知道为什么这样写,即不仅知其然还要知其所以然,只有读懂作者的思路、领会其中的奥妙,才是真正读懂原文。

在读懂的基础上要做好笔记,把自己认为有价值的东西记录下来,或者是文章的标题、思路、框架,或者是精彩的句子、鲜明的观点、独特的表达,还有自己阅读的心得体会等,再注上文章的作者、题目和出处。一篇上万字的文章,读懂之后所做的笔记可能只有一两页纸;一本几百页的书,读懂之后所做的笔记可能只有一二十页纸。

桌子上的书要越读越薄,脑子里的书要越读越厚,做笔记可以处理好这种厚与薄的关系。平时按照这种方法大量阅读,认真做好笔记,日积月累,不断丰富知识储备、提升认知水平,日后写作就能信手拈来。

三记写作思路

文稿写作是机关工作的一项重要内容。思考、起草、修改是文稿写作的三个基本环节,而其中又以思考为第一要务。人们说“胸有成竹”“得心应手”,就是说明深入思考对于文稿写作的重要性。文稿写作靠的不是堆砌文字,而是要靠思路取胜,思路清则笔底轻。

接受一项写作任务,先不要急于动笔,而是要进行全面、广泛、深入地思考,包括文稿的思路结构、材料观点、表达方法,“写什么、怎样写、为什么”等都要想得清清楚楚、明明白白,整个思考过程要详细完整地记录下来。

文稿思路首先要说服自己,然后才能说服别人,一次不行,再来一次,直到自己对文稿思路满意为止,然后才进行起草。

有时为了写一篇几千字的文稿,我的思路分析笔记要超过万字;反过来讲,思路分析的笔记足够充实,在此基础上起草一篇文稿也就易如反掌。思考充分、分析全面、准备到位,起草环节往往一气呵成、一挥而就,最后很少修改甚至无需修改,起草环节的高效率由此而来。

四记总结感悟

机关工作涉及办文、办会、办事等方方面面,具有很强的实践性,同时也有很多学问需要大家认真研究。这里面不仅有办事的学问,有写文章的学问,有参谋辅政的学问,还有为人处世的学问。工作任务必须努力去完成,其中的学问则需要事后认真思考总结。

既要总结成功的经验,更要总结失败的教训,这种总结要及时、随时、经常地进行,着重分析不同层次的经验教训,着重把握工作的方法规律,着重丰富人生的阅历感悟。所有这些都要及时地记录在笔记本上,经常翻阅可以让自己不再重复过去的错误。这样的笔记如实记录着自己的成长历程和发展轨迹,也是一笔宝贵的精神财富。


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