不久前，360副总裁谭晓生在计算机大会上大发雷霆，怒摔话筒。原因是主办方议程安排和时间控制不合理，导致他晚于原定时间40分钟才能登台，后面的嘉宾也受到了影响。
谭晓生的情绪失控，或许并非一时愤怒，更可能是长久以来积累的，对于低效会议的强烈不满。
职位越高的人，往往会有越多的时间在会议中度过，甚至开会到没时间工作。会议效率这件事情，成为每个公司亟待解决的问题。
然而，提高会议效率这件事，真的有那么难吗？对此，著名管理学家陈春花提出了5条非常实用的原则：
明确主题，解决问题
陈春花说，任何一个会议的核心都是解决问题，而非讨论问题。如果一个会议一开始就被定义为讨论问题，那最后一定非常低效而且不会有结论。
所以，在开会之前，必须有一个明确的主题。并且，在会议开始之前，必须准备好所有用于支撑论点的资料。如果资料没准备好，会议千万不要开，这样的会议一定很低效。
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明确主持人
明确主持人，并不是找一个主持人那么简单，而是要让待解决问题的负责人来主持。
因为主持人是推动这场会议出结果的关键力量，如果随便找个人主持，可能他会觉得只要按流程走完就好了，而不会想方设法让问题能够尽快得到解决。
另外，陈春花老师还特别提醒一点：除非是战略会议，否则最好不要找老板主持。
很多公司都很喜欢找最有权威的人来主持会议，其实这样效果并不好。因为老板在这家公司主要对战略负责，其它都是别人的责任，应该由相应的负责人主持相应的会议。
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明确时间
这里的时间包括4个方面。
1）开始和结束时间。
比如早上9点到9点半，准时开始，准时结束。
2）每个人发言的时间 。
比如部门负责人各自发言3分钟，主持人要严格执行，一旦超过，立刻叫停。
3）与会者达成共识的时间。
比如规定15分钟内，与会者需要对一个问题通过彼此说服、妥协，最终形成一个清晰的结论。主持人则要把握这个节奏感，在截止时间之前引导大家达成共识。
4）行动方案确认的时间。
很多会议都只是得出一个结论就散会，这样还是很低效。真正高效的会议，应该在会议结束前就确定每一步该怎么走，这才是解决问题最关键的一步，也是一场会议最关键的一步。
陈春花老师还提到，一场会议最好是30分钟左右，绝对不要超过40分钟。除非是战略会议，或者年度会议。
一场会议最关键的环节，是在会议前的资料准备，资料准备得足够好，用30分钟来解决问题是足够的。多于30分钟，往往是在做无用功。
但战略会议和年度会议不一样，它们并不是为了解决问题，而是为了形成某种共识，所以这类会议往往会持续2-3天。
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谈行动方案
一场高效的会议中，不是谈问题，不是谈观点，而是谈行动方案。
问题需要每个人在会前分析清楚，观点也需要会前充分准备，在开会的时候大家只需要以最简洁的方式表达自己的观点，紧接着就把时间投入到达成共识和提出行动方案上。
会议要得出结论
很多会议开完后，参会人员其实摸不着头脑。讨论了很多，最后不知道自己该干嘛。陈春花建议，会议开完后，每个人要清楚自己该做什么，要能够马上去实施。
以上，就是高效会议的5个原则。每个原则都有具体的方法，只要你用起来，相信很快就能收到成效。
除了原则和方法，还有一些具体的技巧。国内外很多巨头，都有一些独到的会议技巧，用以提高会议效率。
1、亚马逊：拒绝使用PPT，会前统一阅读材料
亚马逊内部有一个独特的会议规则：拒绝使用PPT。当演讲者不能用PPT，只能用语言去表达观点时，为了与会者能听懂，他们的表达会更简洁，更接近本质。
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除此之外，亚马逊内部还要求与会人员在会议开始前，先把演讲者提供的资料认真阅读一遍，这样能够有效提高会议效率。对此，有亚马逊高管表示，大家平时都很忙，很难保证会真的能抽出时间来阅读材料。
2、谷歌：会前先确定具有最终决定权的人
谷歌前CEO埃里克·斯密特认为：“两组级别平等的人在一起开会，往往不会有好结果，因为最后的结果往往是相互妥协，而不是做出最优的艰难决策”。在会议开始之前，他们会先明确哪个人具有最终的决定权，这样会议的效率会高效很多。
3、Linkedln：设置“驾驶者”，避免会议偏题
Linkedln会给每场会议设置一个“驾驶者”，“驾驶者”的作用，就是掌控整场会议的方向。在会议有离题的倾向时，及时拉回来。同时，为了不遗漏每一个重要的观点，“驾驶者”还要确保与会者发言时间的均衡。
4、阿里巴巴：会议开始先“捅几刀”
马云曾说过阿里巴巴CEO的开会风格。
开会前，所有的人先把PPT发给张勇。仔细阅读后，张勇会在开会时先随机问一个问题。被问到的同事，如果答得不错，说明准备好了；如果没答好，张勇会问第二个、第三个。
张勇称这种方式为“捅刀子”，他经常会把与会同事“捅”得体无完肤。
5、万达：严格跟踪会议落实情况
万达开发了一套任务督办系统，每场会议结束，每个人需要负责的具体工作、完成进度、截止时间都会被录入系统，随时跟踪。
如果任务时间逼近了，负责人的手机还会收到加快进程的提醒。下次会议时，与会人员要根据督办系统的记录一一核对复盘。
另外，一场高效的会议，除了必要的原则、方法和技巧，当然也少不了一个好的开会氛围。
许多管理者都非常清楚这一点。比如，湖畔大学会议，蚂蚁总裁会议这样的高端会议，都有一个必杀技：备一包“洽洽·葵珍高端瓜子”。
▲ 湖畔大学会议，大家边磕瓜子边讨论
大家边讨论边磕上几个，不仅可以缓解紧张的氛围，还可以提神醒脑，会议效率自然也会有所提高。
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