黑忠偉
在編輯Word文檔的過程中,有時候難免會錄入一些錯別字自己都不知道,如何能避免出現這種情況呢?下面我們就來看看Word裡都是如何幫助我們查找錯別字的。
1、拼寫和語法
通過點擊“審閱—拼寫和語法”功能,就能快速查找出錯別字,並且還會提供正確的寫法哦!
2、校對
如果覺得這樣一個個找太麻煩的話,我們可以使用“校對”功能來操作。
點擊“文件—選項”,找到“校對”功能,選擇“在Word中更正拼寫和語法時”選項,勾選“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標記語法錯誤”功能。
3、比較
對於同一篇文章,如果是經過多次修改的話,我們還可以通過“審閱—比較”功能,將修改前後的文章進行對比。避免出現錯誤的內容。
奇趣軟件技巧達人
1、很多時候,當你寫完一篇文章,因為輸入法慣性的原因,發現錯別字很多,想要一個一個找,實在是不容易。這裡就開始教大家怎麼辦吧,
1)、點擊菜單欄“審閱”——“拼寫與語法”、調出拼寫和語法按鈕窗口。
2)、彈出窗口,已經看到第一個有錯誤的地方了。在正文中,已經使用了綠色下劃線標記。窗口中顯示著具體的錯誤原因。檢查一下,可以直接在正文中修改的。
3)、修改完之後,點擊“繼續執行”,就可以跳轉到檢測到有錯誤的地方。
4)、依次重複同樣的操作,直到文章檢測完即可。