這個萬能的設計公式,輕鬆幫你搞定PPT表格!


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在製作工作彙報,或者是學術PPT時,表格的使用,在所難免。

但不得不說,並非所有人都擅長製作表格,甚至於有些朋友會犯一些低級錯誤。做出來的表格頁就像這樣:

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不過,你知道嗎?如果你能掌握一套完善的設計方法,我相信,咱們每一個人都能夠把表格做的很好。就像這樣:

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所以,為了能夠幫助各位搞定PPT表格設計,在這裡,我將這個方法分享給各位。

很簡單,這個公式一共分為4個步驟:


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都是什麼意思呢?咱們先挨個來說,後面也會有一些案例給大家分享。

01. 清除格式

這個是最好說的,當我們在PPT中插入表格時,默認了一種樣式,把它刪除掉就好。

簡單舉個例子說明一下,比如像下面這個頁面:

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去除掉默認格式,並簡單排版後,是不是清爽很多?

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02. 規範排版

這是很多人在設計表格時的易錯點,其實,大家只需要注意兩點就好。

數字取整原則

如果表格中有數字,且數字後的位數不一致,比如有些帶小數點,有些沒有,我們統一取整就好,這樣可以在很大程度上,降低數據的閱讀難度。

對比一下:

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小數點後位數統一

如果遇到小數點後位數不統一,一定要按照四捨五入的原則保持一致,大家可以對比一下:

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03. 調整線條粗細

這一點可以讓表格的層次感變得更清晰。

通常來說,對於一個表格而言,有兩種粗細的線條搭配使用即可,就像這樣:


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表頭和表尾使用粗線條,其餘為細線或虛線

對於很多諮詢公司的表格,特別喜歡這種樣式:


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還有像麥肯錫的數據報告:


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04. 調整襯底

這一步的主要作用,是讓表格的重點更加突出。不過,這裡要分兩種情況來說。

在純色背景上

我個人比較喜歡的方法是,使用較淺的顏色進行填充,以此來更好地凸顯重點,且不會導致頁面缺少焦點。

什麼意思呢?舉個例子,比如像這個頁面,深淺色搭配,既凸顯了重點,也不會顯得頁面雜亂:


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在圖片背景上

因為背景圖片會干擾數字展現,所以,我們可以採用的方法,也有兩種。

在背景層上添加蒙版

舉個例子,比如像這個頁面:


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如果我們想要把它放到圖片背景上,可以考慮這樣做:


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在表格底部添加半透明襯底

同樣來舉個例子,比如像這個頁面:


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如果把它放在一張背景圖上,可以考慮加個半透明襯底:


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這就是一個非常完善的表格設計流程,一共分為四步,再來總結一下:


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接下來,咱們通過一個案例,來練習一下。

假如說就是它了:


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第一步

去除所有默認格式,不要添加那麼多花裡胡哨的的效果。


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第二步

規範數據的排版,將『病床使用率』、以及『平均住院日』中的部分數據,保持小數點後位數一致。


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第三步

調整表格線條的粗細,讓表格更具層次感。


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第四步

添加襯底,凸顯表格重點數據,比如表頭和總結部分。


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大功告成,是不是好很多?不難吧?

明白了嗎?簡單的4步法,我相信咱們每一個人都能設計好一個商務感超強的 PPT 表格。

好了,以上就是這篇文章要跟大家分享的知識點,希望能夠對大家有所幫助。

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