HR不能錯過的幾個Excel技巧

01 身份證輸入

身份證號碼現在統一為18位,直接輸入會變成科學記數法而且後三位會變成0,並且不能恢復只能重新輸入。正確的輸入方法是:先設置為文本格式,再輸入身份證號碼。

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02 輸入防止出錯

18位身份證號碼輸入容易輸錯位數,可以指定只能輸入18位:選擇整列——數據——數據驗證。在設置窗口中將任何值修改為“文本長度”,並指定其等於18位。

HR不能錯過的幾個Excel技巧

設置後如果輸入位數不對,將會出現錯誤提示。

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03 提取出生年月

在D列輸入了身份證號碼後,輸入公式:=TEXT(MID(D2,7,8),"0000-00-00")

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04 計算性別

在D列輸入了身份證號碼後,輸入公式:=IF(MOD(MID(D2,17,1),2),"男","女"),公式是依據身份證號碼的規律倒數第二位為奇數時為男性、偶數為女性

05 工齡

在G列輸入了入職日期後,輸入公式:=DATEDIF(G2,TODAY(),"y")

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06 本月工作日

工作日函數是NETWORKDAYS,寫法是:=NETWORKDAYS(月初日期或本月入職日期,月底日期,本月假期)。所以,如果在本月(9月)的工作日是=NETWORKDAYS(MAX(B2,EOMONTH(TODAY(),-1)+1),EOMONTH(TODAY(),0))

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其中兩個EOMONTH的作用,是分別計算月初和月末日期。

07 計算個稅

根據A列的應稅工資,計算個稅公式為:

=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)

08 根據個稅倒推工資

根據B列的個稅,倒推應稅工資打公式為:

=MIN(((B2+5*{0,21,222,201,551,1101,2701})/({0.3,1,2,2.5,3,3.5,4.5})/10))+3500)

兩個和個稅相關的公式都很長,大家可以先知道將單元格套入到公式裡面的基本用法,慢慢積累學習。

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