定了!1月1日起,HR就这样算工资!

定了!1月1日起,HR就这样算工资!

每到月末月初,都是薪酬HR最忙的时候,算考勤、做表格、算工资,并且要确保数据不出错,想不加班那是不可能的。

而个税改革后,除了提升起征点,还增加了6项专项扣除,以后薪酬HR加班可能要更频繁了。

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个税专项扣除细则

2019年1月1日实施

10月份已经实行按5000起征点缴纳个税,随后专项附加扣除也出了细则,养老、租房、房贷利息等等都可以税前扣除。

定了!1月1日起,HR就这样算工资!

房贷:纳税人本人或配偶发生的首套住房贷款利息支出,可按每月1000元标准定额扣除。

房租:住房租金根据纳税人承租住房所在城市的不同,按每月800元到1200元定额扣除。

赡养老人:纳税人赡养60岁(含)以上父母的,按照每月2000元标准定额扣除。

子女教育:纳税人的子女接受学前教育和学历教育的相关支出,按照每个子女每年12000元(每月1000元)的标准定额扣除。

继续教育:在学历教育期间按照每年4800元(每月400元)定额扣除;技能人员职业资格继续教育、专业技术人员职业资格继续教育支出,在取得相关证书的年度,按照每年3600元定额扣除。

大病医疗:一个纳税年度内,在社会医疗保险管理信息系统记录的,包括医保范围内的自付和医保范围外的自费,由个人负担超过15000元的医药费用支出部分,为大病医疗支出,可以按照每年60000元标准限额据实扣除。

据测算,除大病医疗附加扣除和其他极其特殊情况外,假设一人符合四项专项附加扣除标准,即享受最高扣除额度,应当这样计算:1000×2(子女教育)+400(继续教育)+1200(租房)+ 2000(养老),总计5600元。

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新个税法2019年实施后,折算到月收入的个税计算方式为:应纳税所得额=月度收入-5000元(起征点)-专项扣除(三险一金等)-专项附加扣除-依法确定的其他扣除。

新税下,月入上万,可能都不用缴纳个税了!

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2

HR的工作量

又双叒叕增加了

不过作为HR,看完这个抵扣细则却有点高兴不起来。

原来一刀切的个税计算方法,就算公司人再多,做好Excel表格,一个公式就能搞定所有员工的个税计算,然而现在,这招不好用了。

员工个税抵扣情形复杂化

不同的员工,抵扣项目都会不同,原本统一的个税计算情形,现在变成了6种情形的排列组合,而且数据也不一致。个税计算将变得十分复杂。

除此外,租房合同、医疗票据等等各类专项抵扣证明文件,也需要HR一一收集存档。

个税计算出错率大增

很多薪酬HR用Excel来核算工资,Excel的好用之处在于可以快速批量处理数据,且出错率很低。但由于个税抵扣情形复杂化,个税数据将不能批量处理,对于每位员工的抵扣情形,需要一一手动输入。

只要手动输入,就意味着出错率大增,员工人数越多,出错概率就越大。

而一旦个税计算出错,HR还没察觉的时候,员工就已经拿着工资条来人力资源部“兴师问罪”了。

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3

快速做好个税核算

HR需要更科学的工具

个税情形复杂,Excel显然满足不了HR的需求了。HR只有借助更科学、更高效的工具,才能又好又快地做好工资个税核算。

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