我們知道了做任何事情,只有事前理清事情的條理,排定具體操作的先後順序,一切才能流暢地進行,並得到良好的收效。
在這方面,艾森豪威爾原則給出了一些具體的方法,可以幫助我們根據自己的目標,確定事情的順序。
這一原則將工作區分為5個類別:
A:必須做的事情;
B:應該做的事情;
C:量力而為的事情;
D:可委託他人去做的事情;
E:應該刪除的工作。
每天把要做的事情寫在紙上,按以上5個類別將事情歸類:
A:需要做;
B:應該做;
C:做了也不會錯;
E:可以省略不做。
然後,根據上面歸類,在每天大部分的時間裡做A類和B類的事情,即使一天不能完成所有的事情,只要將最值得做的事情做完就好。同樣的道理,把自己1~5年內想要做的事情列出來,然後分為ABC三類:
A:最想做的事情;
B:願意做的事情;
C:無所謂的事情。
接著,從A類目標中挑出A1、A2、A3,代表最重要、次重要和第三重要的事情。
再針對這些A類目標,抄在另外一張紙上,列出你想要達成這些目標需要做的工作,接著將這份清單再分出ABC等級:
A:最想做的事情;
B:願意做的事情;
C:做了也不會錯的事情。
把這些工作放回原來的目標底下,重新調整結構,規劃步驟,接著執行。
這些又被稱為六步走方法,即挑選目標、設定優先次序、挑選工作、設定優先次序、安排行程、執行。把這些培養成每天的習慣,長期堅持並貫徹下去,相信無數個條理性的成功慢慢累積,將會使你擁有非常成功的人生。
現實生活中,很多時候,我們總覺得自己身邊有“時間盜賊”,沒做多少事情,一天就匆匆過去。忙忙碌碌,年復一年,成績、業績卻寥寥無幾。
有句老話說得好:“自知是自善的第一步。”要想改善現狀,首先要找出問題的根源。此刻,請你仔細地考慮一下,到底是什麼偷走了你的時間?是什麼讓你日復一日地感到時間的壓力?想明白這些問題,拿起筆和紙,按照艾森豪威爾原則,開始規劃你的每一天,讓時間不再像以往那樣在不知不覺中被偷走。要改變自己，首先要改變時間觀念！
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