我们知道了做任何事情,只有事前理清事情的条理,排定具体操作的先后顺序,一切才能流畅地进行,并得到良好的收效。
在这方面,艾森豪威尔原则给出了一些具体的方法,可以帮助我们根据自己的目标,确定事情的顺序。
这一原则将工作区分为5个类别:
A:必须做的事情;
B:应该做的事情;
C:量力而为的事情;
D:可委托他人去做的事情;
E:应该删除的工作。
每天把要做的事情写在纸上,按以上5个类别将事情归类:
A:需要做;
B:应该做;
C:做了也不会错;
E:可以省略不做。
然后,根据上面归类,在每天大部分的时间里做A类和B类的事情,即使一天不能完成所有的事情,只要将最值得做的事情做完就好。同样的道理,把自己1~5年内想要做的事情列出来,然后分为ABC三类:
A:最想做的事情;
B:愿意做的事情;
C:无所谓的事情。
接着,从A类目标中挑出A1、A2、A3,代表最重要、次重要和第三重要的事情。
再针对这些A类目标,抄在另外一张纸上,列出你想要达成这些目标需要做的工作,接着将这份清单再分出ABC等级:
A:最想做的事情;
B:愿意做的事情;
C:做了也不会错的事情。
把这些工作放回原来的目标底下,重新调整结构,规划步骤,接着执行。
这些又被称为六步走方法,即挑选目标、设定优先次序、挑选工作、设定优先次序、安排行程、执行。把这些培养成每天的习惯,长期坚持并贯彻下去,相信无数个条理性的成功慢慢累积,将会使你拥有非常成功的人生。
现实生活中,很多时候,我们总觉得自己身边有“时间盗贼”,没做多少事情,一天就匆匆过去。忙忙碌碌,年复一年,成绩、业绩却寥寥无几。
有句老话说得好:“自知是自善的第一步。”要想改善现状,首先要找出问题的根源。此刻,请你仔细地考虑一下,到底是什么偷走了你的时间?是什么让你日复一日地感到时间的压力?想明白这些问题,拿起笔和纸,按照艾森豪威尔原则,开始规划你的每一天,让时间不再像以往那样在不知不觉中被偷走。要改变自己，首先要改变时间观念！
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