投標時,“分寸感”也很重要!

文章摘自公眾號:贏臻諮詢(ID:yingzhenzixunf)

在市場機制日益完善的當下,對於大多數供應商來說,投標應是家常便飯,但如何投好標以提高中標概率卻是一門大學問,有的人常年奔波,四處投標,但收穫甚微,還有的人總是成為“替補隊員”,於是,“投標容易中標難”便成了無奈的感嘆。

投標時,“分寸感”也很重要!

投標時,“分寸感”也很重要!

省事的案例某公司在計算機定點項目招標中,讓利幅度較大,但未按招標文件要求提供相關技術資質材料,導致低價落標。

多事的案例。某網絡設備招標項目,某公司標註HP服務器的產地為美國,而招標文件並未作此要求,結果雙方糾纏而導致供應商放棄合同。

供應商投標要恰到好處,把握分寸,既不能“省事”而導致在資格性、符合性方面不能對招標文件作出實質性響應,未提供相關供評審用的資質性材料而失去本該得到的分數;也不能“多事”,以免畫蛇添足,授人以柄。

投標時,“分寸感”也很重要!

投標時,“分寸感”也很重要!

要確立良好心態。供應商要多參加投標,參加就有機會,不參加機會就沒有,但不得患得串失,要做到贏得輕鬆,輸得自在,舉重若輕,失意時要學會調適自己的心情,保持克制,做企業做政府採購首先要學會做人,要坦然面對“壞消息”,因為競爭是無情的,誰都無法預料結果,在公正的招標環境下,誰都無法控制和左右招標結果,要審視自己和別人存在什麼差距,然後再虛心向招標人和評委甚至是“對手”諮詢自己的差距所在。

要樹立誠信形象。供應商要信奉以實力取勝,不搞旁門左道,不搞投機行為,自覺遠離串標、陪標、圍標等違法違規行為,參與政府採購無論結果如何,誠實信用的形象任何時候都不能丟失。

投標時,“分寸感”也很重要!

投標時,“分寸感”也很重要!

要做到不懂就問。這一點很關鍵,有些供應商礙於面子不願向他人請教,招標採購機構要以親和形象示人,拉近和供應商的距離,要不厭其煩為供應商釋疑解難,作為供應商絕不能不懂裝懂,不能帶著問題去投標,以謙虛的態度、務實的作風參加投標, 根據自己的實力穩打穩紮,不能好高騖遠。

要注意投標中的細節問題。供應商在決定投標前認真研究招標文件,弄深弄透招標文件規定的每一個細節問題,如:投標人身份證明,是法人代表親自投標還是其授權人投標;投標時間,寧可早到十分,也不遲一秒;投標方式,是現場投標還是郵寄投標;投標保證金,是以銀行匯票、銀行保函還是以其它方式遞交等等。

投標時,“分寸感”也很重要!

投標時,“分寸感”也很重要!

要精心製作投標文件。講究針對性、條理性和美觀性,爭取得“高分”。供應商要把功夫和心思用在具體的投標項目上,一旦決定投標,就必須全心投入,有的放矢,針對招標文件確定的評標標準準備投標文件,如同考試一樣,答題要圍繞試題不能“跑題”,該展示的就要毫無保留,不要遮遮掩掩,相關資格證書、歷史合同如沒有千萬不能捏造。投標文件的格式、章印、密封、材料排列次序也要按法律規定和招標文件要求操作。

要對招標文件作出實質性響應。提高投標文件的有效性,輕鬆通過資格性和符合性審查。只有對招標文件作出實質性響應的投標才是有效的,以貨物類採購為例,投標供應商應在產品的配置、使用性能、售後服務、交貨期限、價格的合理性等招標文件規定的實質性內容作出無條件響應。

要注意不能畫蛇添足。招標文件未要求作響應的,供應商千萬不能自作主張,單方面的承諾、描述或說明不但無益於增加中標機會,而且極可能作繭自縛。供應商在製作投標文件時務必要堅持嚴謹性,嚴格依招標文件要求作出響應即可,同時要儘量避免出現失誤和常識性錯誤。

要學會“借力”投標。暫時因條件不足未能進入政府採購市場的供應商不可“強入”,要甩下包袱,大力拓展政府採購以外的市場,積極參與公平競爭,切忌浮躁狂暴,在這樣的市場上摔打自己、錘鍊自己。同時,聯合體投標是中小企業做大的一條捷徑,招標採購機構要告知供應商,聯合體各方都要符合招標項目要求的基本資格條件,特殊資格條件有一方滿足即可,要告知供應商簽訂聯合投標協議,明確各方的權利和應承擔的責任,協議作為投標文件組成部分,告知供應商評審時對相關技術指標的認定“就低不就高”。

投標時,“分寸感”也很重要!


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