上海欣苑小區部分業主:
你們“還業主真相，求小區和諧”的信件我們已收悉。經小區居委會、物業、業委會等單位和部門的實地瞭解和核査，結合律師事務所出具的法律意見書，現回覆如下：
根據《上海欣苑小區物業管理規約》第11條，利用物業共有部分、共用設施設備從事經營的，應當在徵得相關業主、業主大會和物業服務企業的同意後，按照規定辦理相關手續。獲取的收益，除用於小區公共設施改建、維修費用，以及業委會的活動經費之外，其餘可納入專項維修資金。
《上海欣苑小區業主大會議事規則》第28條，業主大會活動經費用於下列開支:
（一）業主大會、業主委員會開支，計15000元／年
(二）必要的日常辦公等費用，計2000元／月，計24000元／年
(三）業主委員會、業主組長、業主代表培訓、交流開支，計10000元／年
(四）業主委員會有關人員津貼待遙：
（1）業委會主任：800元
（2）業委會副主任：700元
（3）業委會委員：600元
（4）業委會秘書：3000元
(五）業委會開展工作的經費來源為共有部分、共用設施設備經營收益。經費收支賬目由為小區服務的物業公司代為管理，經費收支賬目每3個月在小區微信公眾號以及物業管理區域公佈一次，接受全體業主的監督。
上述第28條中已經明確約定了業主大會活動經費的組成及限額。除去專款專用的人員津貼外，每年無需通過業主大會表決通過，僅需業委會表決通過就可動用的公共收益限額為49000元／年。你們反映的10項問題中
問題一，工程違規問題，我們要求業委會在值班時間內接待業主的質詢，並提請審計部門，對工程類進行審計。
問題二，停車收費管理系統的更新改造合同拆分，經查證：“南門停車管理系統改造方案”是於2017年8月13日經全體業主表決通過的，合同金額為49800元，費用分三次支付給施工方，第一次為17430元，第二次為26918．92元，第三次還未支付。綜上，此問題，不屬違規行為。
問題三，亂髮加班費；問題四，官司訴訟及律師費；問題五，違規發福利；問題六，辦公用品及零星採購中的亂象；問題七，私聘第三方；問題十，業委會權力凌駕於業主大會這六個問題涉及的金額在2017年4月至2018年6月的小區公共收益中列支。
經査證，業委會自2017年4月至2018年6月不到兩年間，除去人員津貼後，已經使用公共收益180615．99元。兩年無需經全體業主表決通過的使用限額應為98000元，超出部分為82615．99元，沒有經過全體業主表決，為違規使用。
問題八，指定供應商的現象，據業委會口述確實存在。業委會通過網上比價後，把性價比較高的商戶聯繫方式給到物業，未直接與供應商接觸。無證據表明，業委會通過此種方式謀取私利，我辦無法判定此行為是否違規。
問題九，維修基金換銀行轉存問題，經査證，該轉存事項經2017年4月23日全體業主表決通過。
感謝你們對我們政府工作的理解與支持。
公開透明合法合規公正，任何時候是小區和諧管理的良方
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