創建引用其他單元格中的值的公式

1、選擇單元格。

2、鍵入等號“=”。

注意: Excel 中的公式始終以等號開頭。

3、選擇一個單元格，或在所選單元格中鍵入其地址。

4、輸入運算符。例如，- 代表相減。

5、選擇下一單元格，或在所選單元格中鍵入其地址。

6、按 Enter。計算結果將顯示在包含公式的單元格中。

請參閱公式

1、在單元格中輸入公式時，該公式還會出現在編輯欄

2、要查看公式，請選擇一個單元格，該單元格會出現在編輯欄中。

輸入包含內置函數的公式

1、選擇一個空單元格。

2、鍵入一個等號“=”，然後鍵入函數。例如，用“=SUM”計算銷售總額。

3、鍵入左括號“(”。

4、選擇單元格區域，然後鍵入右括號“)”。

5、按 Enter 獲取結果。

公式深度介紹

Excel 公式的組成部分

公式還可包含下列所有內容或其中之一：函數、引用、運算符和常量。

公式的各部分

1. 函數：PI() 函數返回 pi 值：3.142...

2. 引用：A2 返回單元格 A2 中的值。

3. 常量：直接輸入到公式中的數字或文本值，例如 2。

4. 運算符：^（脫字號）運算符表示數字的乘方，而 *（星號）運算符表示數字的乘積。

在 Excel 公式中使用常量

常量是一個不通過計算得出的值；它始終保持不變。例如，日期 10/9/2008、數字 210 以及文本“季度收入”都是常量。表達式或從表達式得到的值不是常量。如果在公式中使用常量而不是對單元格的引用（例如 =30+70+110），則僅在修改公式時結果才會變化。通常，最好在各單元格中放置常量（必要時可輕鬆更改），然後在公式中引用這些單元格。

在 Excel 公式中使用引用

引用的作用在於標識工作表上的單元格或單元格區域，並告知 Excel 在何處查找要在公式中使用的值或數據。你可以使用引用在一個公式中使用工作表不同部分中包含的數據，或者在多個公式中使用同一個單元格的值。還可以引用同一個工作簿中其他工作表上的單元格和其他工作簿中的數據。引用其他工作簿中的單元格被稱為鏈接或外部引用。

• A1 引用樣式

默認情況下，Excel 使用 A1 引用樣式，此樣式引用字母標識列（從 A 到 XFD，共 16,384 列）以及數字標識行（從 1 到 1,048,576）。這些字母和數字被稱為行號和列標。若要引用某個單元格，請輸入後跟行號的列標。例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉處的單元格。

• 引用同一工作簿中另一個工作表上的單元格或單元格區域

下例中，AVERAGE 函數將計算同一個工作簿中名為 Marketing 的工作表的 B1:B10 區域內的平均值。

1. 對名為 Marketing 的工作表的引用

2. 引用 B1 到 B10 的單元格區域

3. 感嘆號 (!) 將工作表引用與單元格區域引用分開

注意: 如果引用的工作表中有空格或數字，則需要在工作表名稱前後添加單撇號 (')，如='123'!A1 或 ='January Revenue'!A1。

• 絕對引用、相對引用和混合引用之間的區別

1、相對引用

• 公式中的相對單元格引用（如 A1）是基於包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。如果多行或多列地複製或填充公式，引用會自動調整。默認情況下，新公式使用相對引用。例如，如果將單元格 B2 中的相對引用複製或填充到單元格 B3，將自動從 =A1 調整到 =A2。

複製的公式具有相對引用

2、絕對引用

• 公式中的絕對單元格引用（如 $A$1）總是在特定位置引用單元格。如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用將保持不變。如果多行或多列地複製或填充公式，絕對引用將不作調整。默認情況下，新公式使用相對引用，因此您可能需要將它們轉換為絕對引用。例如，如果將單元格 B2 中的絕對引用複製或填充到單元格 B3，則該絕對引用在兩個單元格中一樣，都是 =$A$1。

複製的公式具有絕對引用

3、混合引用

• 混合引用具有絕對列和相對行或絕對行和相對列。絕對引用列採用 $A1、$B1 等形式。絕對引用行採用 A$1、B$1 等形式。如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用將改變，而絕對引用將不變。如果多行或多列地複製或填充公式，相對引用將自動調整，而絕對引用將不作調整。例如，如果將一個混合引用從單元格 A2 複製到 B3，它將從 =A$1 調整到 =B$1。

複製的公式具有混合引用

3、三維引用樣式

便於引用多個工作表

• 如果要分析同一工作簿中多個工作表上相同單元格或單元格區域中的數據，請使用三維引用。三維引用包含單元格或區域引用，前面加上工作表名稱的範圍。Excel 使用存儲在引用開始名和結束名之間的任何工作表。例如，=SUM(Sheet2:Sheet13!B5) 將計算 B5 單元格內包含的所有值的和，單元格取值範圍是從工作表 2 到工作表 13。
• 可以使用三維引用來引用其他工作表中的單元格、定義名稱，還可以通過使用下列函數來創建公式：SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MAXA、MIN、MINA、PRODUCT、STDEV.P、STDEV.S、STDEVA、STDEVPA、VAR.P、VAR.S、VARA 和 VARPA。
• 三維引用不能用於數組公式中。
• 不能與交集運算符（單個空格）一起使用三維引用，也不能在使用了絕對交集的公式中使用三維引用。

在移動、複製、插入或刪除工作表時出現的情況

• 以下示例演示在移動、複製、插入或刪除三維引用中包括的工作表時出現的情況。該示例使用公式 =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) 對從工作表 2 到工作表 6 的每個工作表中的 A2 到 A5 單元格求和。
• 插入或複製 如果在 Sheet2 和 Sheet6（本示例中的起止工作表）之間插入或複製工作表，則 Excel 將在計算中包含所添加的工作表中從單元格 A2 到 A5 的所有值。
• 刪除 如果刪除了 Sheet2 和 Sheet6 之間的工作表，Excel 將在計算過程中刪除相應的值。
• 移動 如果將 Sheet2 和 Sheet6 之間的工作表移動到引用工作表區域之外的位置，Excel 將在計算過程中刪除相應的值。
• 移動起止工作表 如果將 Sheet2 或 Sheet6 移到同一工作簿中的其他位置，Excel 將對計算進行調整以包含它們之間的新工作表區域。
• 刪除起止工作表 如果刪除了 Sheet2 或 Sheet6，Excel 將對計算進行調整以包含它們之間的工作表區域。

4、R1C1 引用樣式

也可以使用同時統計工作表上的行和列的引用樣式。R1C1 引用樣式對於計算位於宏內的行和列的位置很有用。在 R1C1 樣式中，Excel 指出了行號在“R”後而列號在“C”後的單元格的位置。

當您錄製宏時，Excel 將使用 R1C1 引用樣式錄製一些命令。例如，如果錄製這樣的命令：單擊“

可以通過設置或清除“R1C1 引用樣式”複選框來打開或關閉 R1C1 引用樣式，該複選框位於“選項”對話框的“公式”類別中的“使用公式”部分下。若要顯示此對話框，請單擊“文件”選項卡。

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