Excel – 填充色隨輸入內容自動變化

這個問題來自朋友諮詢,如何設置規則,根據輸入的內容自動顯示不同的背景填充色?

案例:

下圖 1 是學生成績表,需要按照規則,

  1. 按不同的分數區間顯示對應的背景色(見下圖 2)
  2. 在上述條件基礎上,把對應的分數顯示成文字(見下圖 3)
Excel – 填充色隨輸入內容自動變化

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解決方案 1:

1. 選中需要設置的單元格區域,選擇菜單欄的“開始”-->"條件格式"-->“新建規則”

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2. 在彈出的對話框中選擇“新建規則”--> 確定

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3. 在新彈出的對話框中:

  • 選擇第 2 個選項“只為包含以下內容的單元格設置格式”-->
  • 在下方的設置格式中分別選“單元格值”、“大於或等於”、“90”-->
  • 點擊下方的“格式”按鈕選擇需要的背景色 -->
  • 確定
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4. 按同樣的步驟設置 80 分以上的背景色,需要注意的是:此處的“單元格值”要選擇“介於”“80”到“89”

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5. 依次完成 4 種顏色的設置 --> 確定

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6. 設置已經完成,以下是實際演示效果

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解決方案 2:

1. 現在來製作第 2 種效果,將分數自動顯示成文字:

選中需要設置的單元格區域,選擇菜單欄的“開始”-->"條件格式"-->“突出顯示單元格規則”-->“大於”

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2. 在彈出的對話框中輸入“89”--> 設置為“自定義格式”--> 確定

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3. 在彈出的對話框中選擇“填充”選項卡 --> 選擇所需的顏色

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4. 選擇“數字”選項卡 -->"自定義"--> 在類型中輸入“優”--> 確定

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5. 現在設置 80 分以上的背景色及顯示文字:選擇菜單欄的“開始”-->"條件格式"-->“突出顯示單元格規則”-->“介於”

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6. 在彈出的對話框中輸入“80”到“89”--> 設置為“自定義格式”--> 確定

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7. 按同樣的方式設置背景色及文字

8. 依次完成 4 種顏色的設置,就能實現以下效果:

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