好久沒寫快捷鍵了，最近有同學提出：能否分享一些看似貌不驚人，但在特定應用場景中有效果驚豔的快捷鍵。

那今天就來教一個非常實用的案例：如果單元格中既有數字又有文字，如何用公式對其進行批量計算？

案例：

下表是個讓人奔潰的原始表格，本該只有數字的單元格被寫成了小作文，如何才能快速提取其中的數字，並計算總金額？

所需快捷鍵：

其實只要用兩次快捷鍵，就能解決這個問題。今天要用到的快捷鍵分別是 Ctrl+E 和 Ctrl+H。

1. Ctrl+E:

Ctrl+E 是 Excel 2013 新增的快捷填充功能，可以智能化地尋找規律，並且根據規律進行快速填充，從而快速替代各種公式實現期望的結果。

有關 Ctrl+E 的具體使用示例，可以參見 Excel 快捷鍵（二） – Excel 成精了之 Ctrl + E。

2. Ctrl+H:

查找和替換。

解決方案：

1. 在第一個需要計算“總金額”的單元格 C2 中輸入：a30*20

2. 選中 C2 至 C5 區域 --> 按 Ctrl+E，快速填充功能就會智能地提取數字，並仿照第一個單元格的規律進行填寫：

* 請注意：使用 Ctrl+E 的時候，選中的單元格區域必須包含第一個填寫過的單元格，這樣 Excel 才能根據其尋找規律。

3. 按 Ctrl+H，在彈出的“查找和替換”對話框中進行以下設置 --> 點擊“全部替換”按鈕：

• 查找內容：輸入“a”
• 替換為：輸入“=”

4. 此時會彈出一個會話框，提示所有查找替換都已完成 --> 點擊“確認”--> 關閉“查找和替換”對話框

現在 C 列的公式就批量設置完成了。非常方便快捷，數據再多上千行都不帶怕的，照樣只要 2 次快捷鍵就能迅速搞定。

* 請注意：本例中因為所有單元格中都沒有字母“a”，所以在步驟 1 中輸入“a……”完全沒有問題；如果表格內容較多，為了避免查找替換時把正常的文本“a”也替換成了“=”，我們可以用一些比較不常用的字符來代替“a”，比如“& ”。

很多同學會覺得 Excel 單個案例講解有些碎片化，初學者未必能完全理解和掌握。不少同學都希望有一套完整的圖文教學，從最基礎的概念開始，一步步由簡入繁、從入門到精通，系統化地講解 Excel 的各個知識點。

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