Excel--這圖表簡直太簡潔直觀了,適合絕大多數office人士

前幾天群裡有位同學在一份PDF文件中看到了一個漂亮的數據表,如下:

Excel--這圖表簡直太簡潔直觀了,適合絕大多數office人士


想知道這種表用Excel是如何做出來的?

思考過程:

1、上圖中的數據部分,每個單元格中有兩個數據,分兩行顯示的嗎?

認真考慮下,這兩個數據真的是在一個單元格中嗎?

如果是在一個單元格中,那就得強制換行,那做數據的那個人得有多無聊啊。Excel是用來提高工作效率的,如果真是把兩個數據放在一個單元格里,對以後數據的統計無異於是搬起石頭砸自己的腳。

所以,判定這些數據是在兩個單元格中。

2、帶有三角形的數據全是百分數,看起來全是正數,但是三角形顏色以及朝向說明這些數據肯定有負數,綠色倒三角形表示下跌,數據肯定為負數。

負數不顯示為負數,說明使用了自定義格式。

到此,我們會想到這份數據中帶三角形的數據應該是使用了自定義格式。只是前面的這個三角形會讓人聯想到條件格式圖標集裡的圖標,但是仔細找了下,發現條件格式中沒有與上表中完全一樣的圖標。

所以還是確定這些數據是用自定義格式做的。

下面我們就來看下具體是怎麼做的。

第一步:仿照上圖數據,先做了一份基礎數據

Excel--這圖表簡直太簡潔直觀了,適合絕大多數office人士


第二步:設置單元格邊框

Excel--這圖表簡直太簡潔直觀了,適合絕大多數office人士


設置邊框時,先選中前面兩行,記得內部只能設置豎線,不能設置橫線。設置好邊框後再用格式刷刷到下面的部分去。

第三步:設置單元格填充色

Excel--這圖表簡直太簡潔直觀了,適合絕大多數office人士


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我這裡都是用顏色的數字代碼設置的填充色,如何獲取原圖中的顏色的數字代碼呢?用微信或者是QQ截圖時都會出現如下圖中紅色筆標識的RGB數字代碼。

Excel--這圖表簡直太簡潔直觀了,適合絕大多數office人士


做完後,把字體設置成微軟雅黑,加粗。

第四步:自定義數字格式,也是最關鍵的一步。

選中需要自定義格式的數據,自定義格式

Excel--這圖表簡直太簡潔直觀了,適合絕大多數office人士


自定義格式:

[紅色][>=0]"▲"#%;[綠色][<0]"▼"#%

OK,經過以上幾步,終於大功告成了,今天你有所收穫嗎?


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