在excel表格中,展示數據最好的方式是做成圖表。但如果遇到數據比較多時,你做的圖表會讓領導看的頭暈眼花。
全年4個季度的商品銷售統計表
如果做成圖表,絕大多數人都是直接插入柱形圖。結果是這樣的
如果單看某個產品4個季度的銷售對比,很直觀。但要各個商品對比(比如看第2季度的銷售情況)看的就很費力了。
怎麼樣才能魚和熊掌兼得?即可以單產品4季度對比,又可以進行產品之間的同期對比。
答案是,做成多層柱形圖。效果如下:
製作步驟:
1、添加輔助列
源表隔列插入輔助列後,設置公式:
D2=200- C2
F2=200-E2
H2=200- G2
注:200是大於表中最大數字的一個自定義數字。當然你定義成300也行,但不能太大,會影響表格美觀。
2、插入堆積柱形圖
插入 - 柱形圖 - 堆積柱形圖
再選中圖表- 切換行列
3、隱藏輔助列
分別選中圖表中輔1、輔2、輔2系列,填充色改為無。
分別選中圖例中的輔1、輔2、圖3,點del鍵刪除
4、設置圖表網格線
在Y軸上右鍵 - 設置座標軸格式 - 單位大值設置為200。最後再選中Y軸按DeL鍵刪除。
5、添加數字標籤
分別選中圖表4個季度數據,右鍵 - 添加數據標籤。為每個柱子都添加數字。
完工!
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