打印 Excel 表格部分小技巧

打印標題行


設置表格的標題在每頁頂端都打印

點擊頁面佈局 --> 打印標題

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在頂端標題框中,點擊右邊按鈕直接拖拉選中標題單元格,即可在打印表格時,每頁都顯示標題

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可在打印預覽中查看

打印網格線

Excel什麼都未設置時打印出來沒有網格線

可以在打印前選中單元格添加網格線

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或者依次點擊 文件 --> 打印 --> 頁面設置 --> 工作表 --> 勾選網格線

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打印當前系統時間

選中一個單元格添加函數 =now(),以後每次編輯完按F9即刷新編輯後的時間

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或者在頁面設置中,點頁眉頁腳

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然後自定義頁眉頁腳,直接添加日期時間模塊

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在視圖頁面預覽中可以看到頁眉中的系統時間

縮放打印

ctrl+P 彈出打印預覽窗口,點無縮放,選擇將工作表調整為一頁

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批量打印工作簿

ctrl+P 設置中選擇打印整個工作簿

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單元格中錯誤的值不打印

當調用函數時產生錯誤的值一般不打印出來,設置如下:打開頁面設置(ctrl+P打印設置或者點擊頁面佈局點擊擴展選項),點擊工作表,在錯誤單元格選項中選擇空白

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