12.12 Excel---動態折線圖,領導一眼就能看出數據的問題

如何在折線圖上標註最大值和最小值並隨著數據的變化而變化?本期與大家分享一下相關的製作的技巧。


效果圖如下:

Excel---動態折線圖,領導一眼就能看出數據的問題



操作步驟:


第一步:數據處理


利用MAX函數和MIN函數獲取數據的最大值和最小值:


在最大值單元格中輸入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$13),MAX($B$2:$B$13),NA())

在最小值單元格中輸入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$13),MIN($B$2:$B$13),NA())


說明:


MAX函數表示獲取一組數組的最大值;

MIN函數則是獲取最小值;

NA()這個函數生成錯誤值#N/A,錯誤值在圖表上是不顯示的。


Excel---動態折線圖,領導一眼就能看出數據的問題


第二步:插入折線圖


選中區域,點擊插入——圖表——折線圖,這裡選擇【帶數據標記的折線圖】。


Excel---動態折線圖,領導一眼就能看出數據的問題


第三步:設置數據格式


選中折線,右擊選擇【設置數據格式】,設置填充顏色,並勾選“平滑”複選框。


Excel---動態折線圖,領導一眼就能看出數據的問題


第四種:填充圖形


點擊插入——插圖——圓形,之後根據自己需要設置圓形的大小、顏色等,比如這裡設置的填充顏色為“白色”,輪廓的顏色則為“綠色”,然後複製圖形到圖表中。


Excel---動態折線圖,領導一眼就能看出數據的問題


對於最大值和最小值的標記,可以重新設置一種顏色的圓形,具體如下圖所示:


Excel---動態折線圖,領導一眼就能看出數據的問題


選中最大值的標記,右擊選擇【添加數據標籤】,之後選中標籤,右擊選擇【設置數據標籤格式】,將其位置設置為中間,最後點擊格式——藝術字形狀設置,將文本設置為白色。


PS:最小值的設置方法是一樣的。


Excel---動態折線圖,領導一眼就能看出數據的問題


第五步:美化圖表


添加標題,將圖例的位置移到頂端,然後更改圖表的背景色,將不需要的內容刪除即可。


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