会管理领导的人,在职场中至少比别人少奋斗5年

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上周末和老KA吃饭。话说他都已经工作五年多了,但至今还是个小小的组长。

老KA一进来,我就看到他脸上写着一个大大的“丧”字。

坐定后,他开口第一句话就是,“我终于把我那个傻逼领导炒了!”

看得出他真的挺愤懑的,唾沫星子都溅到我脸上了。

“你小子厉害啊,老板都敢炒,说说吧,什么情况?”我擦了一把脸上的口水问他。

“你不知道,我那领导三天两头找我麻烦,有功赶着上前抢,有过立马就甩锅,活脱脱一个现实版的苏大强!就说这次吧,明明是他自己把控不到位,还怪我做事不细心,导致项目少赚了好多,我们为此大吵了一架,事情搞成这样,我待下去也没啥意思,索性就辞职了。”

“我觉得吧,这事也不能全怪你领导,你就是不会管理你的领导!你们双方都有责任。

估计很多人像老KA一样,听到这句话的第一感受认为我是在瞎说。

不过,等你耐下心来看完,或许你就不这么认为了。

会管理领导的人,在职场中至少比别人少奋斗5年

今天就来聊聊“向上管理”这件事,也就是管理上司。

一说到管理,我们潜意识里想到的就是上下级之间的管理,其实远不止如此。

管理大师彼得·德鲁克提出过,管理包括五个维度:

一是向下管理下属,二是向上管理上级,三是平行管理平级,四是向外管理客户,五是向内管理自己。

总结起来,你的管理对象就是“任何能影响你的绩效表现的人”。所以说,任何人都可以是管理者,任何人也都可以是你的管理对象。

请把领导当“人”看,多提醒而不是抱怨

领导也是普通人,不是神,也符合“金无足赤,人无完人”的造物定律,自然会有局限性,他也会有这样或那样的毛病,再者,领导的下属一般不止一个人,所负责的业务也不只单独一块,这就更需要下级在这段关系中承担起更多的责任。

所以请把领导当“人”看,不要认为他是领导,就能200%了解你的业务,预见你的问题,大部分时候,他的盲区需要你去同步,他的决策需要你去推动。

之前,我就常听到老KA和我吐槽他领导是个粗枝大叶的人。马后炮一句,既然老KA早就了解上司有这样的毛病,如果采取“提醒、帮助”而不是抱怨的方式,可能对老KA更加有利。

会管理领导的人,在职场中至少比别人少奋斗5年

我以前有一个同事,我们都喊他老四,因为他总是丢三落四。不过人家业务能力强,在公司待了几年晋升做了管理,比我升得快多了。一次我们整个部门和负责市场的VP开会,总监级别的都要用PPT演示汇报,眼看下一个就到老四做汇报了,他却发现存储文件的U盘没带来,恰巧笔记本上又没存储,正当他头冒虚汗时,他的下属小新把备份文件发给了他,解了他的燃眉之急。

老四跟我们聊天时多次夸赞小新,说她靠谱,特别是有个做备份的好习惯,正好弥补了他粗心的毛病。更让老四感到放心的是,交给小新负责的项目,需要老四决策的部分小新总是能主动催他,不像有的小朋友,等老四想起来再问的时候,一脸茫然地回一句:“这事您之前没提啊……”

也正因如此,老四很器重这个下属,也乐于在业务上指导她,尽心尽力带她做出业绩,我离职的时候,小新都已经是老四手底下的小组长了,成了他的左膀右臂。

在《向上管理:做高效能下属》一书中,作者写到哈佛商学院就“向上管理”提出两个原则:

  • 理解自己和老板,尤其是你和老板各自的短板、长处、工作风格和个人需求。
  • 在对自己和老板理解的基础上创造和谐健康的工作关系——双方工作风格的匹配,对彼此的合理期望,双方如何取长补短等。

简单地说,就是先搞清楚彼此的优缺点,然后进行互补,以此打造良好的工作关系。

如果你不能管理好领导的缺点,就容易出现老KA的情况,结果两败俱伤,谁也讨不了好;如果你能利用好领导的缺点,用自己的优点去弥补他的缺点,形成良性互补,你们就能实现共赢。

领导就是你最大的资源,请好好利用

插坐学院创始人何川说过一句话:“管理的本质,不是权力和头衔,而是资源的争取与调配。”这里面涉及到一个“资源”,其实领导就是你在职场中最大的资源。

罗塞娜·博得斯基在通用电气工作25年,其中13年是担任CEO杰克·韦尔奇的行政助理,她有一部著作《支撑:做副手的智慧》,里面提到一句:“明确上级是职场发展资源的一部分,用管理资源的态度,对待你和上级的关系。”这里同样提到,领导是你的资源。

向上管理你的领导,其实就是管理领导手里的资源,并让这些资源可以为己所用。

会管理领导的人,在职场中至少比别人少奋斗5年

职场从来都不以单打独斗为荣,讲究的是团队精神。

我刚进入职场的时候,特别害怕麻烦同事,一半是怕同事觉得自己没能力,什么事都要依赖别人,一半是怕同事拒绝自己,自尊心会受挫。所以我遇到难题时总想着自己努力去克服,结果呢,安排的任务常常不能按时完成,也因此好几次被领导批评。

后来领导就主动找我谈了一次话,我也说出了心中的顾虑。他说,你这人啊,就是太好面子,麻烦别人,学会借力,并不是啥可耻的事情。你刚进职场资源少,但你的同事们包括我,就不一样了,手里的资源会多一些,你只要多问一句,或许我的资源就可以轻松帮到你。

彼得·德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中就说:“工作想要卓有成效,下属发现并发挥上司的长处是关键。”向上管理是一种人生智慧,更是一种职场技巧。

多进行有效沟通,不要关闭沟通的大门

看完上面内容,细心的朋友会发现:沟通在向上管理中起到的作用是举足轻重的。

因为缺乏沟通,老KA和领导之间出现不可修复的矛盾;因为缺乏沟通,刚入职场的我差点都没混过实习期。Skillshare联合创始人兼CEO Michael Karnjanaprakorn在一篇文章里分享到沟通的重要性,他认为绝大部分内部问题都是因为缺乏沟通。

当然,也不是所有的东西都需要沟通,领导也有自己的事做,不专为某一人服务,有效沟通,也就是目标明确的沟通,奔着解决问题去的,这才是正确的沟通方式。

会管理领导的人,在职场中至少比别人少奋斗5年

我们出门在外,对家里常常是报喜不报忧,但在职场中并不建议这样操作。有时候,我们对事态估计过于乐观,出现问题不上报,直到最后一刻没办法了才告知领导有问题,但此时亡羊补牢,为时晚矣,如此一来,就会造成更大程度的损失。

还有一些人,与上司在工作中相处时出现矛盾却不愿意沟通,带着情绪别别扭扭地工作,这时你可能就会感觉上司处处都在针对你,严重的话,爆发冷战,谁也不鸟谁,下级心中充满了怨气,上司也是一肚子不满,最终战争爆发,且可能一发不可收拾。

所以,千万不要将沟通的大门关闭,没有什么是一次有效沟通解决不了的,如果一次不行,那就两次,两次不行,再来一次,沟通才能解决问题。

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仔细观察身边那些能升职加薪的同事,你会发现,这些人往往在“向上管理”方面做得非常好。

向上管理,其实是下级与上司相互成就,把领导变成合作伙伴,实现共赢。

你好,我好,大家好,这才是真的好。

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