前期考察 現場提問 擇優選聘 衢州老小區“三堂會審”選物業

“現在冠苑小區的化糞池滿溢問題基本解決了,多虧了剛競標選出的物業公司。”4月7日,柯城區荷花街道新荷社區主任吳競介紹。

3月30日,在街道和社區的監督下,冠苑小區召開物業競標會。對於小區居民來說,這是一場意義非凡的“考試”。在業主代表和業主監督委員會的見證下,選出了一家有責任心、有人文關懷的物業公司。

老小區需要新物業

冠苑小區是位於柯城區荷花街道新荷社區的一個老舊小區,於2000年交付使用,目前存在基礎設施配備不足、排汙管堵塞嚴重,物業維修基金入不敷出等問題。服務冠苑小區的新前景物業(屬巨化集團下屬單位)即將退出小區物業管理服務工作,招聘一傢俱有責任心、人文關懷的物業公司及成立業委會成為業主們的共同心願。

面對冠苑小區存在的問題和業主們的需求,荷花街道馬上召開“紅色物業聯盟”治理體系提升專班會議,積極探索小區物業治理新模式,最終制定了物業服務選聘監督標準化體系。

3月12日,小區成立首屆業委會。歷經兩天的小區業主投票,選出以網格支部書記、退休老黨員、在職黨員、網格長等為核心力量的5人小組,於3月15日成立業主監督委員會,廣泛參與小區管理,著力解決小區出現的難點問題。

三方聯動實地考察

首當其衝的工作是選聘物業公司。街道牽頭,“社區黨委+業委會+業監會”三方聯動,張貼了招聘公告。

3月25日和3月30日,新荷社區黨委、業委會、業監會分別到報名的十家物業公司所服務的小區實地考察,考察時間和地點臨時商定,考察對象隨機抽查。通過小區主業、門衛及所屬社區掌握物業與業主、業委會、社區之間的融合度、環境衛生、車輛管理等八方面,綜合評價了物業服務誠信度。

“這次共有10家物業公司報名,我們分兩天到物業公司所服務的小區實地評價,瞭解每家物業的服務能力和信用。”業監會成員張雲巖說,他是全體業主選出來的代表,競標過程公開透明,為業主們選了一個滿意的物業公司。

選物業也要“大考”

競標當天,由社區黨委、業委會、業監會三方組成的評標小組,對競標物業公司現場遞交的標書進行逐個評標。特別是針對企業資質、物業管理詳細計劃(必須有服務人員的具體安排)、前景設計、服務承諾(體現物業服報和人文關懷)、違約責任(交納違約金)以及應急預案(突發事件)等六方面逐項評分。

隨後,評標小組按抽籤順序逐一對物業公司進行現場提問。“前物業公司在服務上存在哪些不足?”“如果中標會怎麼做?”“下水道堵了怎麼辦?”……這些問題進一步考察了物業公司的服務理念、解決問題能力及對物業服務行業的前瞻性。

“實地考察評分、標書評價、現場提問三個程序的物業招標評標後,競標物業公司還進行了信用評價、標書筆試、理念面試,最終選出一家得分最高的物業公司。”街道負責人相告,競標過程全程錄像,街道紀工委及業監會雙重監督。

“我們全程參與評標,對新選出的物業公司非常滿意。”冠苑小區業委會成員李雲正說。

據悉,荷花街道將新荷社區冠苑小區確定為"紅色物業聯盟提升工程"的試點小區,先行先試,為全街道提供可借鑑、可複製、可推廣的經驗,並計劃在五月份向全街道推廣。

公開公正透明,是溝通的最好良方

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張海濤認為:

安居則樂業,關於社區的思考和實踐是多方面的,實踐經驗,制度建設必不可少,就身邊的宜昌長江瑞景小區,民悅家園小區,問題至今仍待解決,看似複雜其實簡單的問題,無不考驗職能部門及基層的智慧和決心。高效、廉潔的來服務於民、取信於民,造福於民。

基層治理是社會治理體系中最基礎的環節,與老百姓的日常生活息息相關。嚐盡人生百味,方知人間冷暖。從街頭巷尾到百姓人家,從衣食住行到治安物業,生活中那些看似雞毛蒜皮的事情,卻是人民群眾最為關心的事。

正所謂群眾利益無小事,基層治理水平高低,直接關係人民群眾的物質和精神生活,直接影響人民群眾的獲得感。基層治理究竟存在哪些問題?如何解決這些問題提升人民群眾獲得感呢?

民生“小事”必須“大辦”

民生是最大的政治,小區物業管理與每一位小區居民息息相關。要明確業主委員會的法律地位和組織性質,將其納入基層社會治理體系,建立居委會、業委會、物業企業三方聯動工作機制。對居民們比較關心的公共用房、公共收益等問題,要加強監督管理,建立公開信息平臺。

區區小事關民生、利在長遠,要以敬民之心,革煩苛之弊,施公平之策、守法規之底線,實事求是,溯本清源,小事管好、服務到位,也是功德一件。

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