第一章 總則
第一條 目的
為明確倉庫管理各崗位的職責,提升倉庫的管理服務水平和倉庫員工的工作積極性,建立合理壓力傳遞機制及公平的倉庫管理考核體系,特制定本辦法。
第二條 適用範圍
適用於公司所有倉庫。
第二章 倉庫管理的基本任務
第三條 倉庫管理的基本任務:
1.做好倉庫物料的收、發、存管理,嚴格按照流程要求收、發物料;協助財務對物料採購與車間生產成本的控制和監督;
2.倉庫區域劃分明確,對物料實行分區存放管理,確保庫容整齊;物料標識清楚,物料卡記錄連續、字跡清晰;
3.及時維護倉庫賬目系統,確保倉庫物品的賬、卡、物三者一致;及時反饋生產物料的短缺或過量採購等異常情況;做好倉庫各種原始單據的傳遞、保管、歸檔工作;
4.確保公司倉庫管理制度及其他相關制度、規定得以貫徹實施。
第三章 倉庫管理崗位職責
第四條 倉庫組長崗位職責:
倉庫組長作為倉庫管理工作的直接責任人,對內負責倉庫的日常事務的綜合管理,對外對財務部負責,積極配合公司制度的執行,確保倉庫財產的安全和完整;保證物料收發及時,相關信息傳遞及時、數據準確。具體職責如下:
1.積極貫徹執行公司及財務的規章制度。
2.嚴格控制庫存,優化庫存管理,常用物料的及時請購。
3.對現有有關倉庫的制度提出合理,具有可操作性的建議。
4.負責倉庫區域的劃分,倉管員日常工作的指導。
5.對倉管員日常工作的監督與考核:
a.供應商送貨或客供素材到倉,倉管員是否按規定接收物料。
b.倉管員收、發物料是否及時,有無影響到生產;是否有多發現象。
c.倉管員依據素材的到料情況,開立《生產傳單》是否及時、準確。
d.成品進倉,倉管員與物流員之間的產品交接是否按規定作業。
e.倉管員開立的《送貨單》、《退貨單》是否準確。
f.每日物料進、出明細賬目登記的及時性、準確性。
g.倉區“5S”活動的執行情況。
6.每月底倉庫盤點工作的組織與執行監督,對差異原因的追蹤,並填制《物料月進銷存報表》。
7.倉管員不在位時,負責倉管員的日常工作。
第五條 倉管員工作職責:
1.依據《送貨單》對採購之物料、客供素材的驗收,確保單、物一致,能滿足生產的需要;依據全檢開立的《不良品入庫單》對入庫的不良品進行驗收入庫;依據《生產傳單》完成成品的交接入庫。
2.負責物料的入庫工作,化學原料放置在三樓化學品存放區;輔料、包材、塑膠件素材以及成品、生產不良、素材不良入一樓;五金素材直接進二樓車間,交與全檢並開出《生產傳單》。
3.依據各部門開立的《領料單》,在確認審批完全的情況下,完成物料的發放作業。
4.依據計劃員的出貨通知備貨,並開立《送貨單》,若有相關的素材不良或生產不良的產品存倉,則一併開出《退貨單》,隨良品一同出貨。
5.每日物料進、出明細賬目的登記,倉庫“5S”工作的具體執行以及一樓“5S”責任區的監督,倉庫月底盤點工作的執行。
第四章 考核辦法
第六條 考核流程
倉庫主管負責對倉庫員工工作考核的具體實施,財務部對考核細則的監督執行。
第七條 考核的具體內容
1.倉管員單據開立的準確性、有效性、完整性,單據傳遞的及時性。
2.倉管員的日常管理工作,包括物料流轉的規範性、準確性、及時性。
3.物料的歸類管理,先進先出,賬、物、卡的一致性。
4.倉庫的“5S“管理。
5.倉管員的思想素質,工作能力,工作業績。
第八條 考核方式
採用扣分制,所有崗位基準分為100分,合格為95分,及格為90分。
第九條 獎懲方式
1.如果全部倉管員得分都在合格分以上,則當月無獎無罰。
2.如果全部倉管員得分都在合格分以下,及格分以上,則在當月扣罰倉庫組長50元,其他倉管員照罰不獎。
3.倉管員得分在合格分以下但在及格分以上,則按低於合格分的以下分值,以5元/分扣罰。
4.倉管員得分在及格分以下,實施分級扣罰,合格分以下至及格分一段,按照5元/分扣罰;低於及格分的按照10元/分扣罰。
5.倉管員連續2個月得分在及格分以下,則取消崗位補貼;連續3個月得分在及格分以下,則淘汰。
6.扣罰的工資將作為倉庫員工的獎勵基金,對錶現好的員工進行適當的獎勵。
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