沒有財務軟件,個體工商戶怎麼建賬?簡單實用

根據國家稅務總局2018年44號文,個體工商戶也要建賬了。

歷年來,大部分個體工商戶都是核定徵收,當地稅務局核定一個稅收比例,不管收入多少,盈利多少,直接按稅務局核定的比例交稅,許多個體工商戶業務做得並不大,為節省 開支,能不請會計就不請會計,所以也沒有做賬的習慣,只知道賬上還剩下多少錢,而不知道收入多少,支出多少,盈利多少,特別是一些個體工商戶是家庭經營模式,更不知道該如何建賬,總覺得自己不懂財務知道,建賬是一件很複雜的事,其實,可以有簡單的賬務,就算不懂財務知識也能做好。

沒有財務軟件,個體工商戶怎麼建賬?簡單實用

建賬,說簡單點,就是記錄收入支出。

以這個為核心,然後展開建立賬務。一般個體工商戶為了節省支出,都沒有購買財務軟件,所以,下面說說個體工商戶手工記賬,需要準備的幾個賬本。

第一, 收入賬。準備一個賬本,可以是普通的筆記本,按日期記錄每天的銷售收入額,每月做一次合計彙總,並保存收入單據,備查。

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第二, 支出賬。支出分為兩個部分,一個因銷售而需要購進的原材料,另一個是平時的各項費用開支,這兩項需要分開記錄,所以,支出要用兩本賬本,一個是材料購進賬,一個是經營費用賬。

材料購進賬:單獨準備一個賬本,依然是以時間日期為來記錄,每天購買多少原材料,數量,單價,金額,最好都寫上,這樣也能做為以後的材料購進進行比價,每月月底進行一次合計彙總,並且在平時保留好購進材料的各種單據。

經營費用賬:不知道買什麼賬本,就直接用普通的筆記本記錄,每天支出哪些費用,一一進行記錄,月底彙總結轉,並保留好單據。

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第三、存貨賬。就是記錄購進多少存貨,每天消耗多少存貨。存貨是指庫存商品,和原材料等,每月月底最好進行一次盤點,對核對記錄的準確性。

建立了這5本賬基本就能滿足各種需求了,不管是對稅務還是對自身經營發展,都有重要作用,比如最基本的就是你能知道自身的財務狀況,能通過賬本發現自身存在的問題,若以後有人投資或自己想擴大經營能提供重要的財務資料。

以上說的並不是會計上的複式記賬,哪怕不是專業會計人員也能做好,只需要按日期詳細記錄每筆業務即可,出於個體工商戶經營考慮,除以上5本賬之外,還需要記錄應收及應付兩本賬。

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應收賬,就是銷售給別人沒給錢,簡單說就是賒賬。賒賬需要記錄欠賬時間,欠賬金額,欠款單位,並保留好單據。

應付賬,就是欠別人的錢。有時購買材料可能一時週轉不過來,沒有及時向對方付款,需要單獨準備一本賬本記錄這部分需要付出的錢,就是應付賬。

對於規模不大,想簡單記賬的個體工商戶,都可以按照以上的方法建賬哦,去試試吧。


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