總賬會計與報表會計的區別和聯繫

學會計的都知道賬實相符、賬賬相符是確保會計信息真實的基礎,賬實相符是指與實物盤點核對後能保持一致,賬賬相符主要指總賬和科目明細賬能核對一致。

現在是信息化時代,很少有人專門做總賬了,都是憑證錄入,記賬結賬一健完成,賬賬核對的工作都是後臺自動做的,很多人都沒有總賬的概念了。

在手工賬時代,總賬會計是一個很重要的崗位,他是確保會計信息質量的關鍵環節。總賬會計日常的工作是把當月編制的所有會計科目的發生額彙總登記。

彙總出來是這樣的

總賬會計與報表會計的區別和聯繫

到了月底,各崗位的會計把自己負責的明細賬簿登記並結賬,一個月一個科目可能要記錄幾十上百筆,怎麼保證沒有記錯?辦法就是和總賬會計登記的彙總數核對。以上圖為例,如果出納現金日記賬12月底的數字也是151900,這個賬記的就沒問題,如果對不上,則必須回頭查一遍,可能是憑證借貸方不平(一般不會,因為總賬會計彙總時應該對過了),更可能是登記或彙總有誤,這就要把之前的流程重新走一遍,找到錯誤的點。

手工賬時代,做憑證是很有成就感的事,一張薄薄的憑證,幾個簡單的借貸分錄就能把一項複雜的經濟行為如實的記錄下來。但記賬和結賬就是件很痛苦的事,機械重複的高強度勞動,一不小心記錯了一個小數點就會導致後面的餘額錯誤,因為我們不知道在那裡記錯的,只能老老實實的把前面做過的賬一筆筆再對一次,有時為了兩分錢查個幾天幾夜都不奇怪。

賬多了錯誤再所難免,再細心的會計也有出錯的時候,為此我們掌握了不少對賬的技巧(現在都沒用了)。但也投機取巧的,我就見過一位老會計,記賬極其粗放,他手上的幾個賬每個月都會出錯,因為錯誤點太多,找賬的工作比重新做一遍都大。為此他開始在餘額上去手腳,直接用橡皮塗改餘額,比如應收賬款總賬餘額是2507000,他記的明細賬餘額是2507022.36,有零有整,肯定錯的不只一處,怎麼辦?直接動手改,把後面的22.36擦掉。這麼明顯很容易就讓經理發現了,對會計來說,改賬的性質是很嚴重的,最後只能開除了事。此人是男性,快五十了,之前換過幾次工作,由此可見,手工賬時代會計工作對男生真的不太適合。

再後來財務軟件開始普及,總賬會計、三級明細賬會計第一時間被淘汰,大部分總賬會計開始向管理會計轉型,但總賬會計的職能並沒有完全消失,保證會計信息質量重任落到了報表會計身上。

其實現在的會計報表也可以自動生成,但報表會計崗位還在,因為業務和市場環境隨時都有變化,管理的需求也會跟著動,很難保證一份自動生成的報表能滿足管理層的需求,畢竟機器是死的,人是活的。與當年的總賬報表不同,報表會計不再關注借貸是否平衡了,他們更關心報表反映的最終信息是否體現出公司真實的經營情況(當然也有人為操縱的考慮)。

對外報表會計要實時關注財經政策的變化,尤其是會計政策和稅收政策,以便對系統中的公式和會計科目進行調整;對內公司的業務更是關注的重點,一旦同比數據出現異常,要在第一時間找到問題的根源,一位合格的報表會計也應該是一名合格的財務分析員。

可以說報表會計工作重心的變化代表了財務工作從核算向管理的轉型。以前由於技術和人力成本所限,工作重心主要圍繞會計核算展開,目的是確保核算數字的真實性;現在核算數字的準確性已經不是問題,重點工作是怎麼把公司的經營情況如實的反映出來,再提供給管理層使用。

很多人私信問我:怎麼樣才能走上管理會計崗位?我覺得從報表會計開始是條不錯的捷徑,前提是你能把會計核算與財務管理充分結合起來。


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