值得北京學習!上海浦東“找茬”窗口全國獨一份

開篇的話

北京和上海同是超大城市,在發展階段、改革開放、科技創新、城市規劃建設、城市治理、區域協同發展等方面面臨相同的課題。上海作為“全國改革開放排頭兵、創新發展先行者”,在許多方面都領全國之先,值得北京學習。

北京日報和北京日報客戶端今起將刊發連續報道,探究上海在全面深化改革、擴大對外開放、加強城市精細化治理、推動高質量發展等方面的好經驗好做法,為北京建設國際一流的和諧宜居之都提供借鑑。

上海合歡路2號的辦事大廳裡,和其他54個受理窗口一樣,A島7號也接待企業事項。但和其他窗口不同,它是專門讓人“找茬”的。

在辦證過程中遇到困難?找它。有個項目審批的流程鬧不清楚?找它。手續都會辦但就是覺得不方便?還找它。

合歡路2號是上海市浦東新區企業服務中心、也就是中國(上海)自由貿易試驗區企業服務中心的所在地。以企業的需求為動力源頭,以企業的呼聲來推動流程優化,為何浦東能生出這個全國獨一無二的“找茬”窗口?


值得北京學習!上海浦東“找茬”窗口全國獨一份


上海浦東新區企業服務中心外景。賈同軍攝

“政府不應以管理者自居,而是要將大眾智慧應用到行政效率改革中來。”浦東新區政府辦公室副主任、企業服務中心主任蔣紅軍說。

窗口優化

專聽“抱怨” 大數據解難題

在浦東,聽到來自政府部門最高頻的詞,是“服務”。

怎樣給出企業最需要的服務?行政改革因企業“找茬”而更有方向感。

2017年11月17日,浦東新區線上線下“請您來找茬”意見徵詢通道開通試運行。在線下,大廳也開通A7窗口作為市民的“找茬”專窗。

如今站在諮詢臺前一回身兒,就能看見大門邊的電子屏上不斷更新的“浦東新區找茬數據分析”,截至4月17日上午10時24分,“找茬”窗口共收到2376條信息,其中21%來自陸家嘴街道,61%涉及營業執照辦理,17.35%的用戶體驗不滿來自系統功能缺陷,53.06%的“茬兒”源自辦事人員得不到專業化諮詢……

“這2000多條意見建議,使我們的改革更有針對性。”蔣紅軍說,“找茬”窗口的建立,就是讓政府敞開心胸,接納市民的諮詢和建議。

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蔣紅軍介紹“找茬”窗口的情況。宋佳音攝


3分鐘問清楚一個問題,浦東新區一家中介機構法人代表張先生一臉輕鬆地走向休息區。就在他身旁的一面屏幕上,正顯示著監控企業辦事效率的大數據。

屏幕上有4個數據,耗時從長至短依次是法定時間,浦東新區承諾時間,大數據通過年度、月度辦理數據提出的建議時間和實際辦結時間。

壓縮辦理時間,是企業的第一需求。“我們每年都要根據大數據,推動各委辦局對承諾時間再次進行調整。這一指標直接和績效掛鉤。”蔣紅軍指著4組數據說。

截至上月的數據顯示,自正式實施“一網通辦”以來,浦東新區涉企事項實際辦理時間和法定時限相比,已壓縮約87%,已有100多個項目能實現當天辦結。

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在電梯入口等明顯位置,設立了便民服務告示牌。賈同軍攝

後臺打通

窗口接件 只說“YES”不說“NO”

2018年,浦東新區地區生產總值超過1萬億元,轄區內的33萬家企業勠力同心,將這片水起金生的土地推進“萬億俱樂部”。

創新,是這片土地的動力源頭,同樣也是政府行政改革的標準。所有工作窗口都立著這樣一面告知牌:“我們的追求——只說YES不說NO”

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窗口無否決權。宋佳音攝

“即使不屬於本部門事項,我們也不設路障、路標,要和人講清楚應該去哪個部門辦;如果材料不全、不符合申請條件,那我們也不打回票,而是打清單,告訴企業還缺哪些材料;如果對於現在法律法規還比較模糊的,我們也不說‘NO’,而是給路徑,研究如何解決問題。”蔣紅軍解釋,尤其是對於新業態、新模型,在法律法規還未清晰的情況下,“簡單說NO可能就把好的商業給打掉了。”

窗口否決權的收回,換來了蓬勃的新產業。盒馬鮮生的第一家店就紮根在浦東,其經營許可證上同時出現了食品銷售和餐飲服務,食品許可證中也首次標註互聯網功能業態。而這樣的新證件僅花了3天時間就申領到手。從此,盒馬鮮生啟動輻射全國的商業拓展計劃。也就是在企業從萌芽到佈局全國甚至全球網絡的同時,服務於企業的政府行政部門也在隨之自我革新。

與“找茬”窗口幾乎同時推進的,是所有單一受理窗口的“綜合窗口化”,涉及到19個委辦局、19個處室的338項業務,不再分種類,只要是大廳受理,任何一個窗口都能接件。


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一進服務大廳就是諮詢臺,辦事市民通過工作人員的熱情引導,可以快速直達各個辦事區域。賈同軍攝

這是因為各政府部門後臺的聯網支持。而經辦人手中的材料,也隨著“一網通辦”越來越簡便了。

在大廳39號窗口,一家文創產業法人代表陳女士沒有帶著身份證和營業執照,就順利提交了企業更名手續。

“就用這個APP呀。”她點進了上海“隨申辦”APP,就能找到企業和自己的證件電子版。窗口一掃,辦公電腦中也直接顯示出這家企業的證件信息。

“這些都是我們政府自己有的信息,現在實現了營業執照、法人身份證、房產信息的共享,今年還要進一步減證件、減材料,讓企業辦事效率更高,體驗度更好。”蔣紅軍說。

顛覆“官話”

免費幫辦 未來還要出“套餐”

“找茬”中的高頻問題,來自營業執照辦理。而它也是全營業廳業務量中佔比最大的部分。大數據同時顯示,如果按照企業經營時間分類,成立一年以內的新企業問題和建議多。

也就是針對這樣的需求,“免費幫辦”應運而生。

在大廳左側一片單獨的辦公區裡,年輕的工作人員小王正在輔導一位申請者在網上填表。

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工作人員幫助申請者 宋佳音攝

“我們要把來的人當成什麼都不懂的人。顛覆傳統政務服務中‘官話’造成的信息不對稱。”蔣紅軍說,老百姓不是政務專家,他們就提供一對一的幫辦服務——簡單的工商登記,他們直接免費幫辦,複雜的,他們提供政策建議。大廳工作人員還可以跟蹤企業材料準備、流轉和審批環節,根據企業遇到的問題,再去優化工商、稅務等部門的業務辦理細分流程。如果企業有了非標準化的業務需求,大廳也會盡可能幫忙協調解決,提高企業的辦事效率。

“我們會一幫到底。到這個大廳,一次性就把事情幹完。”蔣紅軍說話痛快,小王辦事利落,話音剛落,申請者的表格也填好了。

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一名市民在辦證中接打業務電話,三名工作人員也沒停下來,而是繼續商議審核各項申辦材料。賈同軍攝

下一步,大廳還計劃推出“主題套餐”,為不同創業者提供服務。

“很多人只知道自己要開一家飯店、辦一家企業,不知道該辦哪些手續。我們就給他提供套餐,把政務審批和服務整合,一個套餐內包括所有服務。”蔣紅軍說。



記者:耿諾、賈同軍、宋佳音

監製:張力


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