最實在的出納工作流程介紹 想做出納你要知道

什麼是出納

出納是按照有關規定和制度,辦理本單位的現金收付、銀行結算及有關賬務,保管庫存現金、有價證券、財務印章及有關票據等工作的總稱。

出納工作流程

(1)上班第一時間,檢查現金、有價證券及其他貴重物品

(2)向有關領導及會計主管請示資金安排計劃

(3)列明當天應處理的事項,分清輕重緩急,根據工作時間合理安排

(4)按順序辦理各項收付款業務

(5)當天下班前,將所有的收付款單據編制記賬憑證登記入賬

(6)當天下班前,出納人員應盤點現金實有數,進行賬實核對,必須保證現金實有數與日記賬、總賬相符

(7)當天下班前,出納人員應整理好辦公用品,鎖好抽屜及保險櫃,保持辦公場所整潔,無資料遺漏或亂放現象

(8)因特殊事項或情況,造成工作未完成的,應列明未盡事項,留待翌日優先辦理

(9)根據單位需要,每天或每週報送一次貨幣資金收支表;同時每月終了3天內,有價證券、現金等進行登記核對

(10)收到銀行對賬單的當天,出納人員進行核實,使銀行存款日記賬、總賬與銀行對賬單在進行餘額調節後相符。

出納工作常見的實務問題

1.問:現金支票是否可以開給個人?如何辦理?

答:企業在支付個人費用時,如果金額太高,可以直接開具現金支票給個人。這時,只需要在收款人處填寫個人名字,正面蓋上銀行預留印鑑,背面不做任何處理。

2.問:個人收到現金支票後應如何取現?

答:個人收到現金支票後,只需帶上身份證在提示付款期限內到銀行取款,並在現金支票的背面填寫個人的身份證名稱及號碼。

3.問:某人去拿現金支票去銀行取現,被告知已超過當日取現金額,無法辦理,這是為什麼?

答:企業每日取現的金額,一般不超過5萬元,如果超過5萬元(包含5萬元)需要經過申請報批,通常比較喜歡49000元。

4. 問:現金支票填寫,發現錯誤後該如何處理?

答:現金支票若填寫或蓋章錯誤等,必須作廢,然後重新申請開具,出納應在現金支票的正聯和存根聯標記作廢,並妥善保管,同時在現金支票使用登記簿對應位置上進行記錄。

5.問:現金支票的起付金額有何限制?

答:現金支票的起付金額為100元,即出納到銀行提取現金,現金支票的票面金額不得低於100元。


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