编者荐语:
整理师的工作范围可不只是家庭,居委会、公司和各类组织也是她们工作的对象哦。今天给大家分享一个整理师@西小卡 整理居委会的案例。
我和我的祖国,一刻也…
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在这个举天同庆的时候,我们来到上海滩几乎是最赫赫有名的社区居委,通过整理和讲座,共建和谐社会。(恩!)
整理改变家居环境,我们已经不陌生了。
那么来看一下,整理居委会跟整理家居有何不同,如何通过整理让居委会的工作更加轻松的开展呢?
对公整理与整理家居的有何不同?
NO.1 公用物品量更大,所有权不属个人决定
对公整理的物品量更大,所有权不属于个人。物品只进不出,有关部门时不时会对资产进行盘点,机器即使坏了也要占据着空间。
简单来说,就是——不管有用没用,一件物品都不能扔!
所以在本案中,几乎没有物品被舍弃(公家的东西不是你想扔就能扔啊喂~),但空间却仿佛大了一倍。
这就是规划空间的魅力!
NO.2 杂物众多
有过整理经验或者读过以往案例的读者都知道,整理中最让人脑壳疼的类别是什么?
杂物!
而在这次的居委会整理中,几乎所有的物品都是杂物~~
仓库中堆积了大量的物料、节庆用品、分发礼品等。
这些物品不仅种类繁多,关键是……重!
(全部归位后的作业现场图)
先集中,再分类,分类是必不可少的一步。
将所有杂物集中一起进行细分,依据日常使用的频次和动线,分发到不同的收纳区域。
NO.3 收纳空间偏僻憋仄,收纳体不理想
对公环境中,收纳空间不像家居环境中那样,有较多的隔板抽屉拉篮可以利用。大部分办公区设计都比较陈旧,或者只考虑了外表美观没有考虑到实用性。
很多收纳空间都偏僻憋仄,比如下图这个。
对公环境的收纳体也多为不透明的,比如纸箱,非常不理想。
其一,是因为不透明的收纳体无法让物品可视化;
其二,是因为摞放后取物不方便;
其三,易变形。
02 乾坤大挪移,让办公更高效
办公收纳最重要的是什么?
不是美观,而是实用。
首先,我们明确了目标:
常用物料:快速定位到仓库中想寻找的物品,并触手可及。
非常用物料和资产:进仓库,需要时能一眼定位。
面对仓库满满当当,消防车都被挡住的情况,我们决定,将所有的大件小件,全部大挪移,进行重新规划。
在家居环境中,我们很多人对自己拥有的物品数量都没有概念。
居委会中更是如此。常年接收、下发各类物料,进出频繁,再加上人事变动,很难有人对物品的种类和数量有一个明确的认知,找不到东西是常事。
我们将所有物品规划后,分类集中存放,不仅让所有的员工能一目了然现有物品的总量和状况。更重要的是,还能让员工养成有条不紊的好习惯。
整个整理过程,没有购买任何收纳体。
基于现有的资源,进行最大化的使用,这才是整理师应尽的职责哦。
过早地购买大量的收纳工具,只会造成更多的囤积。
03 整理后,仓库大变身
17.5小时的整理后,我们给所有的物品找到了新家,它们可以更方便地为大家服务了。
当然,还有整理报告方便客户后续使用与维持。
仓廪足而心踏实,但常常找不到东西,却让人烦躁。
这可能是大部分街道、社区会遇到的麻烦,也是这个物质充裕的时代带给我们的小烦恼。
不用扔东西,我们也可以通过空间的合理规划和收纳来解决找不到物品的问题哦。
办公环境是我们上班族每天至少生活8小时的地方,办公环境的整洁宽敞明亮更能提高大家的生活质量哦。
整理咨询师 西卡
★近藤麻理惠官方认证咨询师
★日本“断舍离”官方受训学员
★中华整理收纳协会-整理收纳中级认定
★CAPO中华专业整理师联盟成员
★「在行」认证行家
★垃圾分类倡导者
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