快捷键 Ctrl + E 功能十分强大，它可用于把多个单元格数据合并到一个单元格，并且能实现批量合并；它还能把一列数据拆分为两列、三列及三列以上；此外，Ctrl + E 还能提取身份证中的出身年月、给文字之间添加空格、调换文字位置、给文字两边添加符号、批量添加单位和隐藏手机号码后四位等。以下就是Excel快捷键Ctrl+E使用的9个实例，实例操作所用版本均为 Excel 2016。

一、合并内容

选中 C1 单元格，输入 3元/斤，按回车，再次选中 C1，按快捷键 Ctrl + E，则 A 列与 B 列其余单元格中的文字自动合并到 C 列，操作过程步骤，如图1所示：

图1

提示：快捷键 Ctrl + E 不但可以合并两个单元格的内容，还可以合并三个或三个以上单元格的内容。

二、给文字之间添加空格

1、给数字添加空格。选中 B1 单元格，把 A1 中的数字输入到 B1 中，每输入四个加一个空格，输入完成后，按回车，接着按快捷键 Ctrl + E，则 A 列中的其余数字自动按每四位加一个空格填充到 B 列，操作过程步骤，如图2所示：

图2

2、给数字与文字添加空格。选中 B1 单元格，输入 excel 后，按一下空格键输入一个空格，接着输入 2010，按回车，接着按快捷键 Ctrl + E，则 A2 和 A3 中的文字被自动填充到 B2 和 B3 中，且自动在字母与数字之间留一个空格，操作过程步骤，如图3所示：

图3

三、提取身份证中的出身年月

选中 B1 单元格，输入 A1 中身份证号的出生年月，按回车，接着按快捷键 Ctrl + E，则自动提取 A 列中其他身份证号中的出身年月到 B 列，操作过程步骤，如图4所示：

图4

提示：如果要添加年月日，在 B1 中输入时把它们也输入，则每一个提取的出生日期都会出现年月日。

四、调换文字位置

选中 B1 单元格，把 A1 中的“姓名和所属部门”交换顺序输入并加括号，即输入“赵景语（销售部）”，按回车，再按快捷键 Ctrl + E，则 A 列中的所有“姓名和所属部门”被交换顺序填充到 B 列，操作过程步骤，如图5所示：

图5

五、给文字两边添加符号

假如给文字两边添加粗括号。选中 B1 单元格，输入粗括号【】，再输入 A1 中的编号，按回车，再按快捷键 Ctrl + E，则 A 列中的所有编号都被添加上粗括号【】填充到 B 列，操作过程步骤，如图6所示：

图6

六、批量添加单位

1、假如要给价格批量添加单位。选中 E2 单元格，输入 C2 中的价格 89，再输入“元/件”，如图7所示：

图7

2、按回车，再按快捷键 Ctrl + E，则 C 列中的所有价格后都被添加上单位“元/件”填充到 E 列，如图8所示：

图8

七、隐藏手机号码后四位

选中 B1 单元格，输入 A1 中的手机号，最后四位用星号 * 代替，且每四位留一个空格，按回车退出输入状态，再按快捷键 Ctrl + E，则 A 列中的所有手机号码后四位被隐藏填充到 B 列，操作过程步骤，如图9所示：

图9

八、批量拆分数据

（一）把一列拆分为三列

1、假如有一列数据由水果名称、上市时间和价格组成，现在要求把三个组成部分拆分为三列。选中 B1 单元格，输入 A1 中的“梨”，按回车，再按快捷键 Ctrl + E，则 A 列中所有水果名称被拆分到 B 列；选中 C1 单元格，输入 A1 中的水果上市时间“7月”，按回车，再按快捷键 Ctrl + E，则 A1 中的所有水果上市时间被拆分到 C 列；选中 D1 单元格，输入 A1 中的水果价格“4元/斤”，按回车，再按快捷键 Ctrl + E，则 A1 中的所有价格被拆分到 D 列；操作过程步骤，如图10所示：

图10

2、提示：如果价格中有小数，例如“梨（7月）4.5元/斤”，把价格拆分到 D 列时，会拆分错误，如图11所示：

图11

(二）无法拆分的处理方法

A 列的数据由水果编号、水果名称和价格组成，现在要求把它按组成拆分为三列。选中 B1 单元格，输入 A1 中的水果编号 001，按回车退出输入状态，再按快捷键 Ctrl + E，弹出不能“快速填充”的提示窗口，单击“确定”，框选 A1:A5，按住 Alt，按一次 H，按一次 E，按一次 F，把选中单元格格式清除；再次选中 B2，按快捷键 Ctrl + E，则 A 列中的所有水果编号被快速填充到 B 列；同样方法把 A 列中的水果名称和价格拆分到 C 列和 D 列；操作过程步骤，如图12所示：

图12