新手會計不會做賬?別擔心,送你做賬七個基本步驟流程(手工帳)

最近,很多剛拿到初級會計職稱或者想從事會計行業的小夥伴們詢問小編,怎樣才能成為一個合格的會計?

小編認為合格的會計首先要會做賬,然後要麼具有賺錢能力,要麼具有融資的能力。

那麼如何會做賬呢?做賬的基本流程有哪些步驟呢?

新手會計不會做賬?別擔心,送你做賬七個基本步驟流程(手工帳)

會計做賬的基本流程大體可以分為七個步驟:

1、給原始憑證分類→2、編制會計憑證→3、登記會計賬簿→4、記賬憑證彙總→5、登記總賬→6、對賬結賬→7、編制會計報表

下面就按順序詳細說一下:

1、給原始憑證分類

首先,拿來原始憑證後,要檢查是否合乎入賬手續。你們看到這些原始憑證後面的簽字,實際就是報銷手續,這張票據最初拿到的人就是經手人,他要先簽字,然後拿到財務部門鑑定這張票據是否正規,如果是發票,要檢查是否有稅務監製章,然後看以下四點:

1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備;

2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;

3)是否有開發票單位的簽章;

4)是否有相關人員的簽名。

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我們開發票的時候也要注意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住。如果一次報銷的票據太多,比如飛機、車、船票,購買機票、車票的延伸服務費和手續費,郵電手續費,定額餐飲發票,過路過橋費,停車、洗車費等小型零散的發票,必須使用粘貼單。

會計要複核經手人填報的金額是否正確、票據是否合格,記著:不許用白條子入賬。

你可能會問:稅務管那麼寬啊?你想啊,你購貨的時候對方應該開發票而沒開,那麼他就逃稅了,稅務局找不到賣貨的人,他不找你算賬啊?還有啊,白條子數額大了還要罰款呢。

所以,我們記賬的時候一定要掌握好這一條:一切向稅務看齊,準沒錯。

2、編制記賬憑證

根據原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票。

我們拿到一張1000元的借條,我們根據它做記賬憑證。先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。記賬憑證編寫完畢,還要進行審核,因為都是自己做的,一不留神可能就出錯。

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3、登記會計賬簿

憑證審核無誤後,就應該登記賬簿了。

先給憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上,你看這是現金吧,就登記到現金賬上。

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賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,現金賬的餘額要和庫存也就是保險櫃中的現金數目核對,銀行賬的餘額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個月結一次就行了。

記賬時和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認出來,數字金額要斜著寫,寫在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯留有餘地。

4、記賬憑證彙總

就是把記賬憑證的科目和金額彙集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進行一次彙總。

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彙總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然後根據憑證上的科目做丁字賬,一個科目一個科目的抄寫,最後合計,看借方總合計數是否等於貸方總合計數,相等了,說明平了,然後把數據抄寫在記賬憑證彙總表上。

要是不相等說明你做錯了。不是抄寫錯了,就是數字打錯了,或者借貸方寫反了,一查就出來了,所以做會計的一定要細心,會省很多麻煩。

5、登記總賬

根據試算平衡的記賬憑證彙總表,登記總賬。

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登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。還有,明細賬是按照憑證記的,總賬是按著彙總登記的。如果業務量小,一個月彙總一次,登記一次總賬就可以,這些都看具體的情況。

6、對賬結賬

記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,現在用財務軟件的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了。

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因此要經常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。結賬就是結算出把一段時間內本期的發生額合計和餘額,然後將餘額結轉下期或者轉入新賬。

7、編制會計報表

記完總賬後,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。

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資產負債表、利潤表,還有一張是現金流量表,因為小企業很少有要這張表的,而且制度上沒有硬性規定必須要報,所以我們先不學它,到了崗位,如果需要編報的話,那時候你們已經可以獨立編制了,等學到報表的時候我們看情況定。

這大概就是一個會計每個月做賬的基本流程了,看似複雜其實並不難,需要的是細心和認真,財務是一個公司的命脈之所在,我們會計人應該守護好它。


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