8個Word一鍵式技巧

掌握幾個簡單的Word技巧，對提高工作效率是有很大幫助的，今天小五與大家分享8個一鍵式操作。

1、一鍵添加日期和時間

在製作一些文檔需要錄入一些日期和時間，這時可以按Alt+Shift+D生成日期，按Alt+Shift+T生成時間。

2、一鍵選中相同格式

將光標定位在需要選中文本，之後點擊開始——編輯——選擇——選定所有格式類似的文本。

3、一鍵清除格式標記

寫完一篇文檔，發現文檔中存在很多符號，比如說段落符、分頁符等，如何刪除這些標記呢？

方法很簡單，點擊段落組中的段落標記即可（快捷鍵是Ctrl+Shift+8）

4、一鍵切換大小寫

選中內容，按Shift+F3即可切換大小寫。

5、一鍵轉換成表格

選中區域，點擊插入——表格——文本轉換成表格。

6、一鍵清除作者信息

一般在編輯文檔之後，會自動保存作者的信息，那該如何刪除呢？

點擊文件——檢查文檔，勾選文檔屬性和個人信息，之後點擊檢查，檢查之後點擊刪除即可。

7、一鍵刪除空白行

如何快速刪除空白行？一行行刪除嗎？

當然不是，利用查找和替換即可。

按Ctrl+H打開相應對話框，之後在查找中輸入^p^p，在替換中輸入^p，點擊全部替換即可。

8、一鍵刪除所有批註

一次性刪除所有批註，怎麼操作？

點擊審閱——批註——刪除——刪除所有批註。