PPT怎样才能保证风格统一?

河南新华007


个人观点,PPT如何保证风格统一?这是一个很有价值的问题,有人号称PPT大神,但你看他们的一两个PPT就知道可能只是小白而已,为什么这样说呢?这些自称大神的PPT,几乎每一页PPT里面的图形元素风格都不是来自母版,各种文本框、图形元素都没有统一、没有对齐,颜色、字体等各式各样,如果PPT只是几页还好,像我们的咨询报告,动不动就是几百页,如果客户需要换一个配色,不通过母版来修改的话,那修改一次的工作量要有多大,更何况客户可能要需要修改很多次。

一、使用母版

所以,保持PPT风格统一,需要使用母版,确保每页PPT的背景、文字、配色等一致,确保形状风格一致并对齐,确保每页PPT的内容结构一致,这样看上去很整齐、清爽,别人读你的PPT时不容易受到各式各样的颜色、形状所影响。

比如下面的母版文件,共27种风格,每种风格都明确了

(1)主标题的大小、位置、字体、颜色;

(2)子标题的字体、大小,对齐;

(3)图形元素的配色、大小、位置;

(4)图片元素的位置,高度、宽度等

图、PPT中的母版

(5)使用母版时,只需要在插入的幻灯片上,右键、选择所需要的版式即可。

(6)将鼠标移到占位符上,知道出现“图片”两个字时,单击一下,选择适合的图片即可。


二、区分母版和模板

注意,母版不是模板,模板也不是母版,母版可以理解为PPT的设计框架,模板相当于PPT中的一些内容或形状的预定义,以看房时的样板房为例,母版相当于样板房设计,明确了厨房、卧室、客厅、卫生间等大小、位置、是否飘窗等,模板相当于卧室中的床、床头灯、榻榻米、橱柜、吊柜的样板,母版明确风格,模板是一些样板供参考。

当然,好的模板,的确可以节省不少力气,比如下面的这些模板,可以直接套用里面的图形元素、数据表格、逻辑关系等,这样既可提高PPT效率,又可借鉴别人的经验,提高PPT的逼格。

图、PPT模板元素


三、逻辑的一致性

无论是母版还是模板,解决的还只是形似,要避免形似而神不似,这就需要逻辑的一致性,如何确保逻辑的一致性,关键是利用思维导图等工具,把整个PPT的逻辑梳理清楚、确保内容逻辑清晰、结构严谨、环环相扣,因为别人在阅读PPT时,是逐页看的,如果逻辑性不强,看到后面可能就把前面的抛之脑后了。

图、PPT的内容逻辑

画出思维导图后,将导图内容做成导航,甚至可以将导航放置在每页片子上,介绍到导航中的某个位置时,将该位置突出显示,PPT的内容逻辑思维导图,如下图所示,通过将整个PPT的结构以导图的形式构思、设计,目的是确保内容之间的逻辑完整、严谨,从而让观众的思路始终围绕PPT的主逻辑进行,这才是PPT风格统一的关键。

四、总结一下

简单总结一下,确保PPT风格统一,(1)使用母版,确保背景、整体风格、字体颜色、大小、图文框图形等的位置高度宽度等一致,内容对齐。(2)使用模板元素,确保整个PPT的图形、图表、表格等风格一致,减少风格迥异跳跃给读者带来困扰。(3)内容的逻辑性和表达,是PPT风格统一的核心,只有内容逻辑清晰、结构严谨,才能自始至终吸引读者的注意,梳理逻辑可以采用画出思维导图,可以使用导航等方式来完成。

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