嗨，各位木友們好呀，我是小木。
昨天我花了點時間，幫一位粉絲改了一份PPT，原稿長這樣：
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修改或製作這種職場PPT，高效、簡潔永遠要放在第一位。
因為要是整太多花裡胡哨的東西，不但時間來不及，還容易被老闆的一句“還不如原稿容易看”活活把你氣成半身不遂+大小便失禁…
所以，秉承著“要成為辦公室裡最快的那個男人”的宗旨，我花了半個小時簡單修改出了下面這幾頁PPT：
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修改這些PPT時，除了“要快”以外，我還在想啥？我的修改思路又是啥？
廢話不多說，下面就來扒光一下我每一頁的美化思路。
第一頁：封面設計
▲原稿
原稿這頁封面看著眼熟吧？
我賭3根汗毛，你肯定也做過這種“攔腰斬斷型”封面…
這個封面為什麼不好看？
不考慮文字排版等因素的話，這個封面最主要的問題就出在“視覺支撐點”分佈不合理上。
什麼是視覺支撐點？
你可以簡單理解為：頁面上能引導、吸引視線的元素，都可以稱為視覺支撐點。
這個封面只有兩個視覺支撐點，而且都分佈在同一條直線上，導致頁面看起來好像只有一條線，所以頁面看起來有點單調。
因此我們想修改的話，就可以試著改變視覺支撐點的位置，或是增加支撐點，讓點與點之間連成一個“面”，而不是上面的那種“線”：
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修改過後的頁面，視覺支撐點之間連成了一個面，所以頁面看起來就有了張力。
也就是說，如果你想要讓頁面看著不那麼單調，那麼你可以檢查一下是不是視覺支撐點之間沒有連成一個“面”。
在瞭解了連點成面的這個原理以後，我們就可以順水推舟，修改出更多版本：
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如果你還不理解這個原理的話，你可以看看這篇文章《 》，看完要是還不懂，我腿上的汗毛任你拔！
第二頁：表格美化
▲原稿
對職場人來說，如何把表格做得好看，其難度絕對不亞於“中午吃什麼”。
其實美化表格只需要記住一個口訣：對齊、去色、去線條。
1）對齊
所謂對齊，就是指統一表格中文字的對齊方式，選中表格以後點擊【佈局】-在【對齊方式】的菜單中就能找到各種對齊方式：
無論你選的是哪種對齊方式，都要保證同一行裡的文字的對齊方式是一致的。
▲同一行單元格，對齊方式要統一
2）去色
一般來說，表格只需要為表頭填充顏色即可，其他的單元格可以視情況決定填不填充顏色。
除非是行數或列數比較多，否則木哥個人的習慣是不為其他普通單元格填充顏色：
如果行數或列數比較多，或者單元格比較寬/長，那麼就有必要為普通單元格填充顏色了，因為這可以起到引導視線輔助閱讀的作用：
3）去線條
與去色的道理一致，去掉表格裡的線條就是為了讓表格變得更輕盈、精緻。
不信的話你可以對比一下下面兩個版本。
這是去掉線條的表格：
這是沒去線條的表格：
▲視覺效果沒那麼輕盈
當然，如果行數或列數比較多，那麼就有必要保留線條用於引導視線了：
▲最好使用顏色不明顯的線條
以上這麼多亂七八糟的玩意兒，就是我在美化一頁表格時會考慮到的事情…
根據以上這些容易讓人自暴自棄的理論，我為表格美化出了兩個版本：
兩個版本的設計都很簡單，但是越簡單的東西，閱讀舒適度就越高。
第三頁：分組排版
▲原稿
從原稿中你可以看出，這頁PPT主要就是在對三個信息點進行說明。
因此原稿中的排版是沒錯的，就是土了點…
因為使用的矩形形狀太過普通了，而且並列型排版，沒有一點變化，版面看著就有點死板。
怎麼改？
1）方法一：使用特殊形狀
把矩形換成更精緻的“圓角矩形”，並讓圓角矩形之間的大小、顏色進行對比，營造視覺起伏：
2）方法二：使用分欄式排版
用矩形把版面分割成三個板塊，分別把內容放到各自的板塊中：
像這種並列式的內容，都可以用以上兩個方法來美化排版。
把這個技巧背起來，以後碰到這種版面你就可以連腦子都不用動了…
第四頁：時間軸設計
▲原稿
看到“前期”、“中期”等字眼了嗎，很明顯這就是一頁在闡述時間關係的PPT。
而排版這種有時間關係的內容，咱們首選類似下面這種時間軸的版面，因為這種版面閱讀起來是最舒適的：
按住【shift】鍵，插入一根水平的直線，然後把圖片、文字等內容一一排版對齊即可，完全沒有任何難度可言：
當然，如果你覺得背景有點空的話，你可以插入一個大矩形，將版面分割成兩部分，一來不影響時間關係的表達，二來也填補了空白的背景：
以上就是我在美化這四頁PPT時所考慮到的所有排版美化技巧了。
我猜你可能還會有一個疑問：配色方面我是怎麼考慮的？
這又得回到咱們開頭說的那個原則了：職場PPT追求高效、簡潔。
而在PPT配色中，單色系配色是配起來最快、配完以後頁面最簡潔的一種配色類型。所以我在這裡就隨便選了一種深綠色作為PPT主色。
當然，還有一種配色方法比較保險，那就是直接用PPT自帶的【取色器】工具從logo上取色。
比如這個PPT如果要從logo上取色的話，它就能變成這樣：
也不會不好看對吧~
好了，希望這一下午的瘋狂碼稿能帶給你一點點啟發。
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