2020-01-05 17:05:12 佚名

blingblingni

我來分享幾款超好用的軟件^_^

1、Xmind 思維導圖

這款軟件我覺得是我高效工作的必備，特別適合梳理思路，拆解問題，細化方案。在做PPT，寫word文檔前我都會先用它來搭框架，這樣真的比較節省時間，各種樣式很有吸引力哦

2、億圖圖示

這是我用過圖形，圖表功能最豐富的一款工具，各種模版，各種圖形組件，提供各個領域的圖標，特別方便製作圖形豐富的方案，海報，產品原型，流程圖等等都可以

3、Teamviewer

這款軟件就是解放我的雙肩包啊，如果我想在家裡加班，或者在辦公室看自己電腦裡的文件，我直接用這個軟件遠程連接訪問就好，不用把電腦背來背去的

葉小甜

不請自來，乾貨分享、絕不私藏。

我做了14年的管理諮詢，用的軟件幾乎都是以辦公軟件為主，所以我今天就我以一天中用的最多的軟件來回答這個問題。

一、OneNote

每天一上班，我第一個打開的就是OneNote，因為我把Outlook日曆與OneNote同步了，每天的工作計劃都在OneNote中可以直接查看，為什麼不在在Outlook中查看呢？這是因為OneNote還有一個非常牛的功能：隨手輸入的筆記功能，從而避免打開多個軟件，大部分筆記、審閱、計劃方面的工作，用一個OneNote就好！

OneNote做筆記，可比一般的筆記軟件強多了。

第一，免費，office自帶。

第二，OneNote自帶錄音功能，做客戶訪談時點一下即可錄音，避免手機錄音客戶反感，而且一旦有電話進來，錄音軟件就自動停了，而且訪談完，很快就看可以把訪談記錄發給客戶確認，避免事後客戶不認或信息記錄有誤。

第三，OneNote不像word或其他筆記本那樣，從上往下，順著錄入，OneNote可以在任意地方輸入，可以輸入圖片、網頁等，而且內容是塊狀的，可以整塊隨意拖動，也可以相互疊加，這樣的筆記，不僅效率高，而且可以充分發揮我們的想象能力。

第四，OneNote自帶的繪圖功能，非常適合審閱別人的PPT，在PPT中通過發送到OneNote，即可在OneNote中審閱PPT，在上面做改進標記，而不會對原PPT有任何影響。

第五、OneNote自動圖片識別功能，處理別人發過的圖片時，可以一鍵獲取圖片中的文本，比如上圖中，在圖片上右鍵，“複製圖片中的文本”即可，失敗率非常高，哪怕文字有背景圖片都可以。

總結一下：我喜歡用OneNote來做筆記，開始形成會議記錄，並對別人發過來的PPT進行批註，用繪圖功能在PPT上信手塗鴉，我也喜歡用OneNote的文字識別功能進行文字提取，幾乎用不到用Ocr軟件識別的情況。

二、思維導圖

在客戶訪談的過程中，或是項目組內部討論問題時（請原諒我喜歡用項目組這個詞，因為我們做諮詢的，每年都要做好多個項目，公司對我們而言，只是一個發工資的地方，大家更多關注的是各領域顧問臨時組建的團隊），我們會比較推崇頭腦風暴，這樣的好處是人人都可以發表意見，確保各種可能性都考慮到，這就是MECE法則的相互獨立且完全窮盡的價值，相反，如果是我們某個人自行思考，總會有一些遺漏，也許這些遺漏，恰恰是項目的致命風險。

頭腦風暴怎麼做嗯？這裡，思維導圖就閃亮登場了，主持人可以在會前做好一張思維導圖，這樣做的目的是節約時間，而且指引了大方向，頭腦風暴時，所有人都可以看著思維導圖提建議，主持人直接在導圖上修改、記錄各自意見。

導圖的特點本就是模仿人的發散思維，按金字塔結構一層一層的往外延伸，直到不能再細分的環節，在導圖中，可以採用“顯示1級”、“顯示2級”、“顯示3級”等這樣的結構，從而在某個層級時，可以很清晰的看出這個層級的內容是否全面、內容之間是否有重疊或衝突，這樣的目的還是為了確保論據之間相互獨立，所有論據包含了論點的各個方面。

當然，思維導圖除了做頭腦風暴、方案梳理之外還可以做項目計劃、甘特圖等，如下圖所示，思維導圖的甘特圖不僅圖文並茂，而且一張圖可以提醒了資源需求、依賴關係，進度等。

三、Everything

在小工具方面，推薦一個文件搜索神器：Everything，這個工具絕對是懶人的福音，很多人都不習慣隨時認認真真的存放文件，要用到文件時，找起來很是麻煩，比較有趣的是，我曾經碰到過一個客戶，號稱每個文件到他手上他一定要認真思考幾分鐘，應該放在哪兒，可結果呢，要找一個文件時，他會一層一層的點開文件夾，效率很低，而且他要把大量的精力用來記錄，而這不是我推崇的，相反，我更喜歡藉助工具。

Everything就是這樣的工具之一，在一個500G的硬盤上搜索，輸入文件名關鍵字後，不超過3秒，所有文件就可以搜出來，還支持通配符“*”，這樣搜索就更精準了。

當然，還有其他一些小工具，比如PDFEdit（綠色版PDF文件修改工具）、GIfCam（綠色版動畫製作小軟件）、Inpaint（綠色版圖片去水印）等，這些小工具，我主要用來美化圖表放入PPT中，畢竟我們的交付物，最終還是要用PPT來彙報的。

今天就分享到這來，喜歡的話，請點個贊、轉發一下。

思維導圖PPT

在之前的類似的問題中小編已經給大家推薦了不少黑科技軟件。今天給大家專推幾款辦公常用的軟件。

第一款：萬彩辦公大師

萬彩辦公大師是我心目中白領辦公的No.1，他是一款在電腦上運行的綠色辦公小工具百寶箱，幾乎涵蓋了所有日常辦公小工具，重要的是沒有廣告插件，完全免費使用。

他的宣傳語是這樣說的：小小工具箱，幾乎滿足各種辦公需求您找不到的，這裡都有

包含60+個無任何廣告及插件的辦公小工具，所有的小工具無需安裝，直接加載啟動，從此省去到處尋找工具、安裝及卸載的麻煩。本軟件完全免費，無論個人還是企業，無需註冊無VIP。

主要集成了：PDF小工具套件，格式轉換工具套件，圖片編輯工具套件，識別工具套件，屏幕錄製工具套件，文件處理工具套件，閱讀器，教學辦公工具套件，系統安全工具套件等、就是這麼強大！

第二款：掃描全能王

之前我對掃描全能王的理解在十幾年前的摩托羅拉出的掃描名片的功能，一次偶然的機會讓我重新瞭解了這款強大的軟件！讓你的手機變成掃描儀！

手上沒有掃描儀，著急發掃描件給客戶？這款軟件幫你解決這個難題，只需要用手機將紙質文件拍照之後，全能掃描王就可以把照片經過銳化等處理，將紙質文件直接轉換為掃描件，並且可以手寫批註，添加自定義水印！多種格式可以轉換。自帶OCR功能，可以一鍵識別文件上的內容進行復制修改。可以說是每個辦公人員都必備的利器。

第三款：各種腦圖軟件

相信很多白領在辦公的過程中有時候沒有思路，或者思路紊亂，這樣的情況我給大家推薦思維導圖軟件。可以整理思路和邏輯。

把自己的思路，或者工作內容整理成邏輯思維圖，也可以做會議流程，頭腦風暴等讓你的工作有條不紊。

第四款：天若OCR文字識別工具

天若OCR是吾愛論壇大神開發共享的文字識別翻譯軟件，內置騰訊，百度，有道，搜狗等識別OCR操作簡單，識別率高。

客戶領導發來圖片文件無法編輯？用他就對了。幾秒鐘就可以識別文字，用起來超級順手！

第五款：敬業籤

這應該是一款比較小眾的便籤軟件，當初一直想找一款方便記事，備忘錄的軟件，然後就找到了敬業籤。

可以記錄工作內容和順序，設置鬧鐘提醒，微信提醒，WiFi提醒，重複提醒，重要事項，延時提醒，按天、周、月、季度、年提醒，手機端和電腦端同步，多人，多設備，多系統，團隊協作共享便籤。也是一款非常強大的應用。

以上五款是我在工作學習過程中會經常用到的軟件，可以說是相見恨晚。可以幫助大家大大提高工作效率。歡迎大家補充討論你們在辦公過程中都用到哪些軟件呢？

資源公社

說到相見恨晚的辦公軟件，其實還是有很多的，就看你是從事哪一方面的工作的，今天干貨君給大家準備好了十款免費切非常高效的下載資源，（需要的朋友直接在文末@我，或者關注後私信回覆“辦公”即可獲得密碼！）

1，錄音筆整理助手

這一款軟件相信80%以上的白領都能用得上，它可以幫助我們整理領導的講話，還可以提高我們會議的整體效率，一鍵控制播放快進，快慢，暫停等功能，還可以同步我們的聽記，不用在播放器和文本記錄中來回的切換，適合經常開會的白領們。

2，印象筆記

這一款應用我之前推薦過很多次了，因為它的功能實在是很強大，支持手機，平板，PC端的操作，可以將我們的資料和文件一鍵同步到服務器中，只需要在一處編輯，即可享受到多設備同步的便捷。另外，還可以幫助我們做會議記錄，管理我們的名片，製作購物的清單，策劃一個項目，甚至幫助我們做一個旅遊計劃，完全就是工作和生活中的小秘書，喜歡的朋友可以試試。

這一款應用非常的廣泛，在我們工作中寫完方案要傳給領導，但是又很擔心會出現亂碼或者是格式等各方面的問題，那就可以試試這一款，可以實現不同格式之間的轉化哦，總之功能非常的強大哦。

4，Foxmail

這一款應用也是非常值得推薦的，它是一個郵件系統，但是又不同於一般的郵件，它可以實現電子郵件的簽收，發送和保密等功能，還可以進行反垃圾郵件的處理，保證我們郵件的真實性和保密性，比較適合中高端職位；另外，乾貨君比較喜歡它的是動態拼寫檢查，快速文本以及收件人組合等溫馨的功能。

5，XMind思維導圖

做思維導圖是我們工作中最重要的一部分，尤其是像乾貨君這樣的運營人員，經常需要再做規劃方案之前寫用思維導圖把自己的思路做一總結，它可以幫助我們將我們的想法和思路計劃詳細的記錄下來，還有很多的模板可以供我們選擇，可以畫矩陣，寫流程，做需求。乾貨君平時安排工作和做周總結用得最多的就是這一款應用哦，還支持各種形式的導出。

6，有道詞典

這一款應用比較適合做翻譯和處理文本以及做設計畫面的小夥伴們使用，具備了中英文翻譯，英中文翻譯等功能，還有日語，韓語和法語等詞彙，給我們的翻譯帶來了新的體驗。我喜歡它的手寫功能和專業權威大詞典哦。

7，雨燕辦公助手

這一款應用比較適合做文秘和助理的小夥伴，它是一款多平臺信息同步助手，具備迅速，及時，高效等功能，讓我們的生活和工作更加的便利，還支持手機，電腦和平板之間的數據同步，我們可以選擇在電腦上撥打電話，管理我們的收集信息，傳輸文件等。

8，魚骨

這一款辦公軟件很多朋友沒有用過，其實非常的方便，可以記錄每個員工的工作待辦列表，可以方便各個部門之間的溝通和協作，即可以傳送給上級，讓上級安排任務，還可以管理下級，查看下級的工作進度和表現，可以取代內部的郵件功能，適合管理崗位和跨部門溝通協作，比如產品經理，運營經理。

9，桌面整理

這一款應用幾乎所有的小夥伴都適合，在工作中，面對著雜亂無章的桌面信息，面對著客戶繼續發來的合同等文本，我們也會感到心煩，所以，這一款應用可以幫助我們自動整理桌面文件，還有待辦事項的提醒和桌面小秘書。

10，Axure

這個流程軟件乾貨君非常喜歡，因為經常要做產品需求分析，還要畫原型圖，如果直接扔給設計，那麼結果往往是不夠滿意的，所以要提前先將自己的思路表現出來，使用之前要先下載和導入中文版的插件，下載蘋果或者安卓的原型手機模板，適合產品經理和設計等職位。

關注我，發現你身邊的應用乾貨和實用技巧！

挖好片兒

對於白領朋友來說，最常用的辦公軟件應該是Offcie，但是相見恨晚的辦公軟件肯定是白領未曾見過卻很好用的辦公軟件，下面給各位白領朋友帶來幾款讓你相見恨晚的辦公軟件，希望能幫到廣大白領朋友吧！~~

TidyTabs

TidyTabs是一款強大的多窗口整合標籤管理軟件。

不知道各位有沒有想過給重要的文件打上標籤，使用它就可以讓你用標籤管理所有窗口，它將同一個軟件的多個窗口整合成一個標籤頁面，並有自動隱藏單個標籤、全屏下自動隱藏、設置黑名單和白名單等功能，簡單又實用，建議大家去試試。

一粒雲盤

一粒雲盤是一款企業內部的文件存儲與管理軟件。

電腦用久了你會發現有很多零碎文件不好管理，大文件不方便傳輸，通過QQ傳輸很慢，微信又傳不了大文件，這時候它可以幫到你，使用它可以幫助企業實現大文件的容量存儲，便於企業成員共享文件管理，支持多級用戶權限管理，集中存儲與管理團隊內的文件，防止企業重要散落在每臺電腦中理，確保企業數據安全可控，主要還是針對公司量身打造。

OneNote

OneNote是一款由微軟研發的筆記軟件。

俗話說的好，好記性不如爛筆頭，一款好的筆記軟件能讓你在工作中事半功倍，它支持插入圖片，文件，表格，流程圖，鏈接，錄音等等，就像你自己拿了一支筆隨意畫一樣，還有簡潔的Word 功能，給添加的內容修改字體樣式，顏色，大小等等；使用過它的朋友都知道它的厲害之處，不信你也去試試。

好了，就介紹到這裡，好不好用得大家試了才知道，如果你還沒安裝，可以直接私信我獲取下載鏈接！~~

七月軟件達人

Hi，我是阿詹，這些辦公必備的軟件，不僅能助你提高效率，還能讓你在職場裡脫穎而出！已經打包整理好了，需要的私信回覆：057，即可免費獲取！

一、GoodNotes

IOS平臺最好用的手寫筆記軟件之一，其優秀的墨水筆觸，支持壓感，使得書寫起來更加流暢，支持各種手寫塗鴉，有不同的筆尖可以選擇，有鋼筆、鉛筆、畫筆、圓珠筆等，也可以選擇顏色，除了這些功能，它還可以將筆記導出成PDF，然後通過iCloud進行信息同步，還是非常讚的軟件，缺點就是：付費，但沒關係，去某寶看一看就知道了

二、萬彩辦公大師

一個電腦辦公工具集合，裡面超多實用的工具，例如pdf處理、格式轉換、OCR文字識別、屏幕錄製，還有很多的辦公小工具，非常實用，重要的是它是免費的，隨便用，有了它很多辦公軟件都可以省掉了，需要的可以私信057，我發給你！

三、Xmind

白領必備的一個軟件，思維導圖，用了超多的思維導圖軟件，最終還是覺得Xmind好用，有免費版和付費版的，正常情況下，免費版的就夠用了，你可以用它來梳理自己的思路，做會議總結、項目覆盤、活動整理等，可以極大的提高自己的效率。

四、Listary

一個本地搜索軟件，特別適合電腦桌面雜亂的人，時常找不到文件，用這個軟件就能輕鬆解決，按兩下Ctrl，就能調出搜索框，然後輸入關鍵詞進行搜索就行了，速度非常快，而且再也不用怕找不到文件了，免費版的就夠用了，也推薦給你們！

五、Motrix

最後給大家推薦的是一款全能下載工具，支持Win和Mac，不僅支持http、bt、磁力種子文件的下載，還支持網盤文件下載，速度根據帶寬而定，一般都能有2-3M/S的，還是非常好用的，完全免費，是一個開源的項目，良心軟件，大家用起來！

今天推薦的這5款辦公軟件，大家都可以私信回覆057，進行免費獲取，我是阿詹，每天晚上給大家推薦優質的軟件資源！謝謝你們的關注！

零度探索

推薦幾個：

先說Office插件。

Word插件：word精靈、慧辦公word版、word必備工具箱、小恐龍公文排版助手。

Excel插件：E靈、慧辦公、方方格子、Excel精靈、Excel必備工具箱、Easychart。

PPT插件：iSlide、Onekey Tools、PPT美化大師

再說獨立軟件：

Edraw（億圖圖示）、Foxit Phantom（福昕PDF軟件）、TIM（騰訊輕聊版QQ，非常適合用QQ作為辦公工具的人員）。

後期再補充。

Ctrlt和F

對於很多商務白領來說，很多工作都是在電腦上進行的，所以電腦上使用的辦公軟件對白領們提高職場效率非常的重要，今天彼此就為大家總結，在職場中有哪些讓你相見恨晚的軟件。

萬彩辦公大師

萬彩辦公大師是萬彩公司出品的一款免費辦公軟件，這款軟件的好處是幫我們集合了很多職場中常用的小工具，有時候為了這些小功能，可能要單獨去下載一個軟件，但是安裝萬彩辦公大師之後呢，就不需要下載這麼多軟件，只需要一個軟件就可以幫助你完成，在辦公中遇到的大部分問題，比如pdf格式和各種格式之間的轉換，Pdf的合併與分割，截圖和錄製視頻，對內容進行文字識別。萬彩辦公大師除了安裝的版本，還有免安裝的版本，我們可以在官網下載免安裝版本的壓縮包，解壓之後就可以使用，甚至可以把它放在U盤，只要在任意一臺電腦上插上這個U盤，就可以使用萬彩辦公大師的所有功能。

白描

白描是一款文字識別軟件，當然他又不僅僅是一款文字識別軟件，它還可以當做手機掃描儀使用。

對於職場人士來說，平常和文字接觸在所難免，錄入文字的工作是非常枯燥的，也是非常浪費時間的，使用白描可以很方便的把圖片上或者一些不易複製的內容識別出來，用到自己想要使用的地方。白描和其他識別軟件不同的是，白描的識別結果可以很方便的去選擇，而不用把所有的文字都識別出來去增刪。另外白領還可以當做掃描儀使用，對於需要做成掃描件的文件，只需要通過白描的掃描功能拍照之後就可以轉化為白底黑字的掃描件，這個功能類似於掃描全能王的功能。

印象筆記

對於職場人士來說，筆記軟件是必不可少的，一些重要內容可以隨時的記錄下來，對於網上看到的有用的東西，也可以轉存到自己的筆記中，等到需要的時候再查看。當然如今筆記軟件非常的豐富，選擇性也比較大，但是說功能最強大，有比較好用的，非印象筆記莫屬。音像筆記支持各種平臺內容轉存到印象筆記中，而且搜索功能也比較的強大，除了支持搜索筆記中的文字，還支持搜索文檔內的文字和圖片上的文字，不過這些都是高級版的功能，如果不想在筆記軟件上花錢，可以選擇和印象筆記功能類似的有道雲筆記，雖然在功能上沒有印象筆記強大，但是對於普通用戶來說也是夠用了。

PS學習社

剛剛吃完早餐，這問題不錯，答一波！

辦公軟件的核心就是幫助我萌完成工作，又快又好才是真的好！

那就給大家安利一下，我經常用的小技巧啦！

1.Excel

真的很好用，會用的小夥伴都知道↓

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Excel數據可視化

萬彩腦圖大師

萬彩腦圖大師是一款強大且免費的思維導圖繪製軟件。

在我們日常工作中離不開思維導圖的輔助，我覺得萬彩腦圖大師就非常適合我，這款軟件提供可視化的數據與思維方式、多樣的結構佈局與主題庫，更有圖文並茂的思維導圖功能，帶給用戶強大的功能。內置大量精美模板，還能繪製魚骨圖、二維圖、樹形圖、邏輯圖、組織結構圖等以結構化的方式來展示具體的內容，用了這麼久感覺整個人的思路都要清晰多了，建議去試試。

一粒雲盤

一粒雲盤是一款專注於企業數據存儲與管理的軟件。

隨著互聯網行業的迅速發展，越來越多的企業選擇使用企業雲盤的方式去統一管理公司數據，那麼它就是一個不錯的選擇。它可以幫助企業實現大文件的容量存儲，便於企業成員共享文件管理，支持多級用戶權限管理，集中存儲與管理團隊內的文件，防止企業重要散落在每臺電腦中理，確保企業數據安全可控，給企業省心了不少事情，有了它再也不用去擔心數據安全問題。