领导让一名普通员工牵头一项重要工作,需要多人配合,但他们都说忙一直在推托,怎么办?

打怪兽的99


“沈理职谈”的观点,在这个场景下你应该感到高兴才对,因为你的机会来了:领导让普通员工牵头一项重要工作,这说明领导有意培养这个员工才能委以重任,所以机遇和挑战是并存的,解决好这个问题,你可能就不仅是一名普通员工了。

在这个场景下,考验的主要是职场协调能力,关键点在于如何利用好“领导对你的支持”,以及如何调整自己行为,明白这一点,你的问题也就变得很简单了。

人在职场,避免不了需要和同事进行工作协同,由于同事们的性格各不相同,对工作的看法和态度也各不一样,因此不见得每个人都会完全配合你的工作。作为项目牵头人,如果不能够按时完成工作,领导必然会认为你办事不力;在这个情况下,如何正确的做项目管理和协调就成了解决问题的关键,整体的处理原则是“对事不对人”,工作进度和过程要公开化,责任分工要具体化,必要时候要找公司领导为你站台。另一方面,也要去找到同事们不配合你的具体原因,有针对性的去逐个击破,你的问题自然能够迎刃而解。

关于同事不配合工作的问题,不是个性化难题,而是很多职场人会遇到的场景。为了能够解答你的疑问,同时帮助更多在类似场景下有困惑的职场人,我将针对“职场中如何协调同事来配合工作”这个话题展开分析,希望能够对你带来帮助。此文可作为此场景的标准化教程使用:

第一、领导为什么会让你做牵头人,你具备什么样的优势

<strong>在这个场景下,我觉得这是很好锻炼自己的机会,因为你是项目牵头人,是负责整体工作的,对自己的职场经历是一次很好的提升。

领导让你做牵头人,肯定是认可你的,你的能力应该也不会非常差,在这一点上你具备了优势:相当于你是得到领导授权了,有一柄尚方宝剑在手,只是这把剑什么时候用和怎么去用的问题,这是解决整个问题的关键之处点。

领导为什么让你做项目牵头人,不同的出发点,处理问题的核心行为也是不一样的。

我认为能够让你做牵头人,有以下几点原因:

1、领导要提拔你,为让你出成绩

如果领导觉得你能力还可以,想通过这个项目锻炼一下你,以后容易找理由来提拔你,那他是会让你做项目牵头人的。

在这个情况下,你做出的成绩就直接影响到未来的升职加薪,重要程度非常高,但你的优势也非常明显,因为领导是力挺你的。

这种情况下,要有自己清晰的工作规划,充分在领导面前表现出自己的能力,用好手中的“尚方宝剑”。

2、这个项目是你擅长和熟悉的工作

如果这个项目是你比较擅长的工作,领导才让你做了牵头人。

在这个情况下,你就要发挥出专业的能力,身先士卒的先从专业度上来得到同事们的认可,然后根据每个人的情况做好任务分工,注重公平度和过程的管理。

3、大家都不愿意做牵头人,只能让你做了

如果说团队中大家都很忙,没人愿意做这个项目的负责人,领导只有把这个事甩给你了。这个情况那确实很郁闷,你的优势就不明显了。

在这个情况下,你更多的是要用公事公办的态度来正确处理流程进度。

小结:你要理解领导的出发点,明白自己的优势,然后找到重点的解决思路

第二、同事们不配合你的工作,内心是怎么想的

我相信不会全部同事不配合你的,只是有一部分人不积极。

出现这个情况,在这些同事的内心里是有想法的,你要找到他们不配合你的具体原因,然后才可以对症下药。

正常来说,同事们不配合工作会有如下几点原因:

1、你的权威性不够

因为你是普通员工,只是暂时做了这个项目的负责人,你平时也管不到他们,大家都是平级的,这时候你就没有权威性,大家并不会去任由你指挥的。

在这个情况下,学会“借领导的势”是非常关键的。

2、大家确实都很忙

如果说这个项目需要大家额外花时间来配合你做,那很多人心里其实是有怨言的,不想多投入精力干这个事,所以并不会积极的按照你的吩咐去做。

在这个情况下,你要学会正确安排项目进度和时间闭环。

3、他们嫉妒你做了牵头人

也有一个原因就是这些同事看不得你做了项目负责人,心里觉得不平衡,因此并不想配合你的工作,他们想看到的是你出丑的时候。

在这个情况下,首先要表现出自己的能力,可以适当放低姿态,让别人先认可你的人,你再安排别人做事。

4、他们不认可你的安排

也有可能他们从一开始就不认可你的项目安排和工作能力,觉得你还不如他们呢。因此并不想听你的指挥,所以不配合你的工作。

这个情况下,你首先要反思自己的能力,其次要多问问团队骨干成员的意见,然后找到最优的项目解决方案,尊重大家的想法。

5、你的沟通出现了问题

其实也有这种原因:如果你本身的沟通就出了问题,态度过于强硬或者过于谦虚都是不行的。没有正确的协调能力,也是得不到大家给你正面回馈的。

小结:同事们不配合你的工作,原因是多种多样的,找到每个人不同的原因,才能有针对性的去逐个击破。

第三、这个场景下的问题处理原则是什么

遇到同事不配合你工作的情况,核心的处理原则有两点:

1、先礼后兵

普通员工做了项目牵头人,最大的缺点就是不容易服众,你使不动大家。

在这个情况下,你不能因为是领导的授权一开始就表现出目中无人,首先应该做的是表现谦虚一点,姿态放低一点,不要让大家反感你,这就是先示之以礼。

其次,尊重大家不代表任人欺负,如果工作不配合了,晓之以理的情况下还是不行,那你一定程度上仍然需要公事公办,把分工和进度给大家表明,该强硬的时候要坚持自己的原则。

2、对事不对人

对事不对人的要求就是在整个项目协调过程中,你只要关注事情有没有做好,有没有做完就行了,自己要做到公平公正,身先士卒。

不要和某个人对着干,也不要闹脾气。你的要求很简答,大家一起把事做好,相安无事;不做事,那就对不起了。

这两个原则也是工作协调中的关键原则,希望能够给你带来思考。

第四、具体要做哪些行为让同事们来配合你

讲完各种情况和原因,我们再具体针对你的困惑来做解答,到底如何去做呢?有如下几点,认真读完你就豁然开朗。

1、事前做好整体规划分析

<strong>在你成为项目牵头人的那一刻,你不是想着先开会讨论,而是要先要自己独立思考。

你所思考的就是:整体的工作流程,时间进度如何规划,人员的工作如何分工,节点如何把控,可能会出现哪些风险,有没有备用方案,中间的关键人是哪几个。

针对这些因素做好一份整体的规划,这是你初步的行动指南。

2、将重要的战略和方向给领导报备

将你的整体规划和进度安排和领导深入聊一次,让他给你给一点建议。这个时候如果你规划的很好,领导对你也是刮目相看,他觉得没用错人。

此时你就要争取他对你规划的认可,只要他说就这样干吧,那你的尚方宝剑就拿稳了。所以说,做牵头人也是需要有一定专业能力的,肚子里要有货。

3、召开协调会,建立项目协调沟通群

接下来就是召开成员协调会,最好邀请领导一起在场,不要简单的只在微信群里通知。开现场协调会的意义在于能够让这个项目的开端很有仪式感,并且有领导给你站台的话,能够增加你后期的话语权,更容易协调动别人。

最重要的是你要专门建立一个此项目的共同协调群,让全体参与者都加进来,相关领导也加进来。领导可能平时不会在群里说话,但是他的存在会让其他同事说话有所顾忌的,建立这个群也方便你以后同步工作进度,责任到人,这个至关重要。

4、分工要公平公正,争取大家的意见

你要将自己整体的分工当着领导的面分给大家,或者在群里同步,告诉大家有意见私下找你协调,一定要表现的很专业。

你的分工是有理有据的,是公平公正的,如果这样的话,很少有人会故意反驳你。

这里对个人的工作分配能力是有要求的,你要根据每个同事的不同的工作能力和情况来具体到人。

5、身先士卒,自己做的更多,更好

你虽然是项目牵头人,但是不能只是分工而不干活,那其他人肯定对你是有意见的。

在一定程度上,因为你只是一个普通员工,作为此次工作的牵头人更要多干,干好,让别人找不出你偷懒的毛病,这样其他人自然不会说你什么。

你可以想一想,那些不配合你的同事们如果看到你的情况就会说:“看小王自己都干了那么多,我们也别太过分了,也赶紧干吧。”这样就达到效果了。

6、找到团队中的配合者,鼓励他

在一个团队中,你要找到自己的追随者,也就是配合你工作的人,然后你在能力范围内扶持他,让他成为你的帮手,这样你就不是孤家寡人了。

有群众基础了,其他同事也就会慢慢的跟随整个团队的风气来一起干活了。

7、定期公布项目进度和完成情况

既然分工已经明晰,那到了时间节点的时候要把进度公布到群里:谁干活,谁没有干活将会一目了然。有个这么几次的话,那些不配合的同事脸上就挂不住了,自然会干活的,而你只是对事不对人,别人也挑不出你的毛病。

8、单独找不配合的同事谈话

对于不配合你的同事,要采取单独击破的原则。先找他们聊天,动之以情,晓之以理:“王哥,你看这个工作是领导安排给大家的,又是我来整体负责的,你这边也多配合一下老弟嘛,回头请你吃饭。”

先表现出这个态度,然后再去看他的反馈,如果实在不领情的人,没必要一直低三下四的去讲道理,定期在群里公布进度,让大家知道问题到底出现在谁那里。

9、完全不配合就启用领导的权威

如果完全不配合的人,你也不要听之任之,直接给领导反馈正常的情况。

其实也不用添油加醋,只需要实话实话就行了。将这种用人风险提前暴露给领导,并且要说出你已经劝说的过程,证明你不是没有努力。

10、多将功劳分给大家

如果你们项目取得阶段性成绩的时候,记得不要自己揽功劳,要将功劳分给大家。

桃李不言,下自成蹊,你越是不贪功,大家就越认可你,你以后也就有了威信了,工作协调也更容易了。

以上几点是我从实际工作中给你最真诚的建议,只要你认真思考,仔细理解,你肯定能够在公司中逐步建立自己的位置。

后话:

我用五千多字给你解答“同事不配合工作怎么办”的问题,就是想让更多类似场景下人能够有所学,有所悟,授之以渔不如授之以渔,希望能帮助到你。

如果你有感悟了可以关注我,沈理职谈持续给你的职场进行答疑解惑;创作不易,请尊重原创,多分享,让更多的人看得到!


沈理职谈


这让我想起公司财务部的领导,当年提拔两个90后普通员工(女)做主管的事情。

那一年财务部经理提拔了手下两个刚毕业两三年的下属做主管,这下其他的财务老人都炸了锅!为啥领导提拔两个黄毛丫头做主管,都不提拔我们这些老江湖?

所以后来公司有次外部审计的项目,财务经理安排其中1个女主管去牵头,让其他人配合她,结果别人都不乐意帮,找各种理由推托。

你说这事和话题中说的事情是否很相似?下面,结合我自己的职场经验,说三点看法,仅供各位参考。

一、作为其他员工来说,领导安排一名普通员工牵头重要工作,要读懂背后的意图

首先说说其他员工,要是看到领导安排个普通员工突然来负责重要工作了,那一定不简单啊!

最直接的想法就是,这个普通员工已经被领导当成培养对象了!要么很快要提拔,要么就是未来领导要提拔的重点对象。

如果这个时候,不去配合好他的工作,以后他当上了领导,岂不是要报复自己吗?

所以,话题中所说的那些不配合的行为,本身就不是情商很高的人,除非自己的领导不懂用人,随便找个人来负责重要工作,但这种概率太低了。

说说我自己在国企几年下来的感触,这种情况见到太多了!

有时候上面的领导会派个比我们年纪很小的人来负责重要工作,我们就知道来头不小,人家要么有背景有门路,要么能力出众天赋异禀,咱们普通人都得罪不起啊!怎么敢不配合人家呢?

二、作为领导来说,事先要给大家做好沟通说明,必要时得力挺

我觉得作为领导的角度,派一个普通员工去负责重要工作前,也应该做好各种工作的预感。

例如这样的普通员工没有很强的资历做铺垫,别的同事是否不服气?万一抵触不配合,工作任务完不成怎么办?这些情况当领导的事先一定要考虑好,有一些方案。

常见的一种方法就是派人去负责前,先召集团队的员工开个会,说说新来的普通员工负责人是什么人,为什么原因公司将派他来负责如此重要的任务。

把话说开了,员工们就没啥可以猜忌的,领导都表态发话了,如果自己再抵触那不是和领导对着干吗?自然也容易识趣点了。

那么一开始如果没有做好沟通说明怎么办呢?必要时,你作为领导还得自己力挺他了。

比如已经碰到了不愿意配合的情况,你可以找一些刺头代表性的人聊聊天,胡萝卜大棒一起使出来,让他们知晓厉害关系,带头的人愿意配合了,其他人自然也不会抵触。

又或者制定一些规矩出来,谁不配合的,就考核扣分扣奖金,拿一些实实在在的措施出来支持这位负责的员工。

当领导的啥都没有动作,显然不是好的团队管理者。

三、作为负责任务的普通员工来说,心态要摆好,加强沟通,展现能力

那么,站在负责这项重要任务的那个普通员工立场来说,遇到这种尴尬局面,该如何处置呢?

我觉得重要的有三点:

第一,自己的心态首先调节好,不要碰到问题就很消极,自暴自弃,干脆放弃这个任务了,那不仅辜负了领导的信任,也无法自我突破实现质变,永远还就是个普通员工身份。

第二,要多开展沟通,包括和领导之间的沟通协调,步调一致,寻求帮助;也包括和抵触你工作的那些员工之间要加强沟通,可以考虑个别突破的方式,先有一两个人能化解矛盾,肯站在你身边的话,也势必会影响到其他同事。

人与人之间的问题,往往都出在沟通层面,沟通做好了,问题就解决了一大半!

第三,展现能力是最重要的,你如果没有让人信服的能力,仅靠领导帮助你站台,我想别人嘴上服你,心里面还是不服气的。

所以,打铁还需自身硬,你一定得想办法在关键节点上表现表现,让他们看到你真正的能力。

写在最后

以上,就是我关于这个话题的一些建议和参考,希望对大家有启发。

作者 : 丁路遥知事,头条职场教育自媒体营销号top5,多家头部平台签约作者,高级人力资源管理师,国家二级心理咨询师,资深职业规划师,高级培训师,欢迎点击关注我。

丁路遥知事


这个问题在职场中会经常遇到。记得在我刚参加工作不长时间,领导交办了一项工作,需要横向部门的同事配合。当时我比较单纯,认为配合这项工作是他们的职责,是应该的。我就直接找对方,请他配合做。象题主所描述的那样,他以手头工作多为由,说干不过来。我这边任务有时间要求,眼看不能按时完成,就去请他的领导帮助协调。他的领导找他说了。过后他配合我完成了工作任务,但认为我告了他的状,让他在领导面前难堪。我们之间的关系过了很长时间才缓和下来。

这个经历我到现在还印象深刻,因为这是我在职场上非常失败的一次经历!后来反思,横向影响同事是一项很难的事。大家级别相同,没有上下级的领导与被领导的关系,人家为什么要按你说的去做!这既是能力,也是艺术!

怎么做?经过这些年的摸索,有几点体会:

一是直接与配合你的同事沟通。尽可能不要拿领导压他,这样他会配合,但友谊的小船说翻就翻!

二是沟通中应兼顾对方的想法和实际。既要以完成任务为目标,也应理解对方的实际情况,考虑和帮助对方克服困难。

三是平时做好配合他人的工作。你希望得到的,也正是别人需要的。没有平时对同事的配合,也就很难指望在你需要配合时,同事会积极配合你。

四是情感是工作中的润滑剂。平时与同事建立比较密切的关系,多关心,常交流,给帮助。在需要时,他会主动配合你。

以上回答,供参考。我是【职场思语】


职场思语


我就经常遇到这样的问题。

我在局办公室工作,本身就是负责着上传下达的工作。上级下发的文件都要经过办公室,如果是属于特定科室的,那好办,领导签批了直接让对应科室拿走;如果是涉及到多个科室,那就头大了。上级不可能直接调度各个科室,那么势必需要在局里找个所谓的牵头的,那么这个工作非办公室莫属。而领导安排的一些任务,如果涉及多个科室,那么也是办公室牵头。

如果办公室有一个好的主任,那么凭借着他个人的声望、人格魅力去协调各个科室,那么问题就比较容易,否则的话,那就很难办了。我们就属于后者,牵头的工作,各个科室都不愿意插手,因为即使上级通报,也是会通报牵头部门。

遇到这种问题,只能尽力而为了。

晓之以情

和各个业务科室沟通的时候,要晓之以情。

作为办公室的工作人员,平常会经常性的和各个科室打交道,在平时见面的时候,尽量和所有人和善相处,搞好关系。

在一个单位里,低头不见抬头见的,所谓伸手不打笑脸人,可以打感情牌,说明领导让你牵头就要把这个工作做好,希望大家能够配合。只要关系不是特差,应该多少会配合一下。

动之以理

俗话说以理服人。

领导交代给自己牵头的工作后,要将工作细化到每个科室。哪项工作属于哪个科室,一天一天列的明明白白,哪里完成不好,一目了然。

在其位,谋其政。既然大家都是拿钱办事的,那么属于自己职责内的,就该承担起来。

以武服人

如果还是有人倚老卖老或者就是不配合,那么只能软的不行来硬的。

找几个最不配合的人,将名单交给领导,让领导定夺。虽然这会得罪某些人,可是作为牵头部门,要树立自己的威信,不然每次牵头做某项工作,都有人不配合,那么长此以往下去,大家都不会在乎你了。

万事开头难,只要干好这次,不仅领导会赏识你,下次再有类似任务,也会容易的多。


职识


回答问题🤨,有很多种说法,前面有人已经回答得很多了,理论上也都是对的,我从现实的情况给你回答,给你提个醒。

先讲个故事,在一家国内很牛的公司驻某国办事处,总部派了一个人来,称呼甲。甲来了后接收一个重要的项目,在办事处主任的支持下,要来了最得力的同事,干出来了成绩。不久成了副主任。后来主任给另一个副主任下了一个销售计划,这个副主任看了之后立即申请调离。再然后就是主任升迁到其他地方,甲做了主任。

看明白没有,他能做出成绩,能力肯定有的,但若没有领导支援的得力的同事,他一个外地过去的,情况不熟,工作没人支持,做事没人派,不可能有成绩的。

另外一个副主任,看到不能完成的销售计划后,立即申请调离,也是明白了这些道理。

这还是一个很大管理很先进的公司的日常一幕,国内大多数企业还做不到这一点。

因此你的情况,很大可能是让你背锅。

没有人派给你,人力,资源这些都不配给,就让你去协调,就算你愿意天天请他们吃饭,他们也不见得去。

国内这种情况很多。有些做领导的不会拒绝别人(也就是怕得罪人),他的同级或上级安排的工作全盘接受,部门的工作又多,安排不出人手,就找个新人顶包。这种事太多了。

那正确的做法是什么?如果这事很重要,必须这个部门去做,那么领导就得申请资源和人手。你有钱有人就好做事。然后把部门的骨干召集起来,让兄弟们加班加点也要支持你的工作,领导亲自站台,你也顺势摆好你的姿态,工作就很好开展了。

你自己要会观察你的领导是哪类人,做出选择。工作是团队完成的,没有一个团结战斗的团队,没有一个担当的领导,成绩是做不出来的。

自古有千里马,而伯乐不常有。

选择伯乐非常重要!



任飞狼


看了一圈高赞回答,发现很多大家一些回答的点是在解释,领导让普通员工负责重要工作背后的原因(比如,这个是领导着重培养的对象)。

不过题主,以及更多相似经历的朋友,其实在这里更想知道这个破局的方法——如何让大家可以尽量协作自己的工作。

职场也是一个缩小版的“三国”,先说一下大家不配合的原因吧。

这里举个我身边的例子,我有个朋友小倩,她们领导总是喜欢交代她一些策略型的任务,比如给部门同事做简单培训,比如叫该同事策划大家完成某些工作。

每每这个时候,她都很有冲劲,做得很快,也很带劲的策划大家做工作,但这个时候部门的同事却老是无动于衷。

甚至有一次路过茶水间,我还听到她们部门同事在议论“大家都是平级,凭什么她就可以对我们指手画脚,她算哪根葱啊?而且她的资历也是最浅的”

其实这时候,不言而喻,同事心中的不平衡也是工作中不合作的原因之一。

面对这种情况,又可以怎么破局呢?有如下方法:


  • 1、我们没法主导别人的想法

也正是因为如此,所以就算同事有不公平的想法,我们需要做的不是讨好/解释,也不是摆架子,用领导去压人。

更多的是要做好领导交代的事情,以及专注在自己应该完成的事项上。

  • 2、明确领导交待任务最终自己需要交付的结果


同事的情绪,以及完成这个任务会遇到的难题,其实都是支线任务,也就相当于是树木的枝干,在任务的过程中,它们会干扰我们的视线,让我们忽视自己最核心任务。

只有梳理好这件事情自己需要取得的结果,以及明确需要同事配合的具体事项,具体时间,这才是打好基础的第一步。


  • 3、及时跟进、对接同事进度

可能有时候,我们因为自己底气的欠缺,有事情需要同事帮忙,也会羞于开口,怕被反感。

比起做好自己的工作来说,个人的小情绪是比较鸡肋的,这时候应该设置好跟同事对接的时间节点,多次确认,并且询问对方是否有需要自己提供支持的地方。


  • 4、多一些理解,少一些自我

无论是在职场还是生活,太自我的人,总会有“众人皆醉我独醒”的浪漫主义情怀,这样其实就很容易陷入自己思维的局限。

要是只看到自己的需求,忽视他人的意见、难处,也是很不可取的。比如,小倩在跟他们对接情况下,多一些包容理解,配合再主动些,其实很多时候,也就能得到大多数人的谅解。

本来大家的态度其实都是相互的,期待别人配合的同时,自己也要往上靠拢才行。

这是我的一些想法,希望对你有帮助


遇见成书


【职场砖家】观点:既然领导能把重要的工作交给你,就是把权力交给你,等于在这项工作中你是持有领导给的“尚方宝剑”,你要及时摆正身份,你除了是一名普通的员工外,还是这项重要工作的主要负责人,要大胆合理地利益手中的权力,务必把领导交给你的这项工作完成好。


下面跟大家分享一下我的亲身经历:


去年我们单位需要投标一个项目,领导让我负责标书制作,在标书制作的过程中需要整个公司各个部门提供相关资料和签名盖章等。


一开始我去跟一些部门要资料的时候,也是碰到跟问题中描述的那样,一直说忙,没时间整理资料,这样的局面持续了几天,我的标书制作毫无进展。


我知道这样下去肯定是完成不了标书,于是我找了领导,把情况如实说明了,并且跟领导提了以下的解决方案:


01

在公司大会上重申这次招标的重要性,并且再次声明负责标书制作人是某某,请各部门务必全力配合这次的招标工作。


02

把各部门所需要提供的资料在大会上用PPT的形式展现出来,并且让各个部门当场确定提供相应资料所需要的时间,我一一做好记录。


03

如果哪个部门不按时提供资料,或者提供资料遇到困难,要及时跟领导沟通,不按时上交资料的部门扣罚季度奖金,并且在大会通报该部门负责人。


领导采纳了我的方案,果然,各部门都积极配合,我也顺利完成了标书制作。


从这件事情中,我总结到:


当领导让你负责某项工作的时候,就是把他的权力赋予给你,要是在执行过程碰到一些“老油条”态度不好,甚至故意“刁难”的时候,你要巧用手中的权力,必要时候要请领导亲自出马,镇压局面,接下来你只需要“顺水推舟”就可以顺利地完成工作了。


职场砖家


领导指定普通员工牵头重要工作,需要多人配合,但别人却说忙推托,这种问题,解决的关键在于领导。


我在职场初期就遇到过这种工作场景。当时我刚毕业没几个月,做的是厂长助理工作,老板交给我的一项工作是每周六开会前要收齐各个部门课长的周报。要保证周六开会前收到所有的周报,需要在周六上午10点前收到他们的周报邮件。

第一次做这项工作,周五临近下班也没收齐所有人的周报,下班前和厂长做了口头汇报,并征询老板的建议。老板给的方法是,我在给需要发送周报的课长提醒邮件时,抄送给厂长,以厂长的威慑力,督促大家按时提交。

后面执行下来,收取周报工作没花太多精力就可以做到了。


根据这样的经历,我总结解决这类问题的办法:

  1. 获得领导的支持,最好是公开站台。

  2. 让大家知道,领导也参与其中,关注着大家的交付进度。

  3. 及时跟老板汇报项目进度,特别是有困难时及时预警,求助。

  4. 可以利用钉钉等交互办公工具,进行项目管理。


兰芳职场剧院


回答这个问题前,我先给你讲个小故事:

一个普通的副科,他的领导是正科,经他的领导提拔之后,他也成了正科,他还是副科的时候,对他的领导是毕恭毕敬……逢年过节都会去领导家里拜访问候……可他成了正科之后呢?他不去了……

你能从这个故事里面看出什么东西吗?

像这种问题你在这里提问,别人能给你解答的只是思路,而不是方法。

领导让普通员工牵头一个重要的项目……肯定是带有培养和考验成份。

而你作为一个普通员工牵头这样一个重要的项目,别人不配合你是正常的,所有人都配合你才不正常。

所以首先一定不要有自己给自己的心理负担,不要觉得大家都互相推诿不配合你就不正常,如果你会这么想,那么你就已经辜负了领导对你的培养期望,这个考验你已经就不合格了。

给了你权力,而你不会用,那就是你的无能的表现。

这句话应该很好理解,给你10分的权力,你能完全发挥10分权力的力量那就是合格,你能发挥出12分权力的力量,那就是很好了,可若是给你10分的权力,你却只能发挥六七分,那就是你的不合格。

给了你权力,你就一定要挺起胸膛、抬起手腕用好它,而不是唯唯诺诺的怕这怕那。

你必须很自信的让别人知道,我配得上领导的这份信任,配得上领导赋予的这个权利。

上面说了,首先你要调整好自己的心态,不要觉得大家不配合你就不正常、很为难!

其次,你要搞清楚大家不配合你的原因,是因为嫉妒你还是不服你?还是其他原因!

最后……别人给你一碗饭,又给了你一双筷子,叫你吃饭,难不成还要别人拿着这个筷子,当着那些没饭菜吃的人的面把饭菜夹到你的嘴巴里吗?

千万不要干那种……拿着领导的名义去压别人的事情。

大多数的人遇到这种别人不配合的情况下,首先想到的就是拿着领导的名义去压迫大家……领导叫我牵头的,你们就必须配合我……。

如果你敢这样干,大家迫于强权都会配合你,但是能不能配合好那就是另外一回事了。

想让大家配合你,先让大家认可你!让大家觉得领导让你去牵头是对的,让大家觉得你有牵头干好这件事情的能力。


儒丰直言


这是最典型的项目管理,需要协调不同部门的人来完成任务目标,遇到这类事情首先要明确一点,不要不好意思,如果不好意思,怕得罪人,这个事情就没有办法进行了,在实际操作过程中,我给你以下几点意见。

一、携天子以令诸侯,召集所有人开一次项目启动会,借用领导的能量,提升项目重要性

项目启动会的重要作用是告诉大家你要推动某个项目了,同时讲清楚项目的背景,为什么要做这个项目,要达成什么样的目标,需要大家怎么支持,同时将项目进度要求展示给到大家。

启动会的召集一定要通过正式邮件邀请,同时@相应部门的负责人,寻求他们的支持,告知所有部门负责人,一起来参加这个会议,写清楚需要每个部门配合的内容,如果不参加,默认对项目进度没有异议,对项目进度也没有异议。

项目会议最好能够邀请到自己的领导和其他部门领导,只要领导们在会上达成一致,并形成一定的会议纪要,下面的人就不敢不配合。即使领导没有来,相信他们也会通过邮件内容了解到相关项目情况。

在会议上,如果你和各个部门的人能够达成一致最好,如果达成不了一致,那就很简单,在项目邮件上写出会议纪要,并将无法达成一致的内容重点标出,@相应的部门领导,让他们在邮件中做决策,无论对方是否同意,后续的工作基本上是你的领导和对方部门领导之间的事情了,直到他们之间达成一致即可。

二、每日汇报进度,有问题的及时反馈,寻求领导的支持

每日进度汇报,这是必须的,要形成这样的习惯,项目进度没有问题的时候,主要是告知领导项目进度,有问题的时候就可以通过邮件汇报的方式,立即反馈问题,比如某位同事因为某些事情耽误了项目进度,需要对方部门安排额外资源支持。

如果你做了项目启动会,并且每日汇报进度的话,我相信一般情况下没有人敢找借口推托,除非真的有问题,即使有问题,你也可以通过邮件形式将问题反馈给到更高领导,让他们之间协调解决,自己无需劳心劳力去沟通,很多时候,级别不对等是很那解决问题的。


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