致HR:疫情下这几个重要劳动法知识点,你了解多少?

来源:复盘笔记簿(ID:whz531david)


针对大家最关心的疫情防控下的劳动关系问题,劳达laboroot 咨询与律师团队,先后发布了《疫情下20个重要问答,搞懂你最关心的员工返岗问题!(附全国主要地区重要通知)》、以及2.0版《再出新规!15个重要问答,搞懂延长假期薪资安排等新问题!(附全国及9大地区最新通知)》。


与此同时,网络上传播着各种问答,加之各地政策存在差异性,一时间,企业HR反而难以拎清主线。


为帮助大家从众多信息中厘思路、抓重点,劳达laboroot 团队现特别推出经典极简版30问。力图将重点问题简而化之、一网打尽、一目了然!


1问:企业需要支付3倍工资的法定节假日有几天?


答:11天。根据

《全国年节及纪念日放假办法》第2条规定:


元 旦:1月1日——1天

春 节:初一、初二、初三——3天

清明节:清明节当天——1天

劳动节:5月1日——1天

端午节:端午节当天——1天

中秋节:中秋当天——1天

国庆节:10月1日、2日、3日——3天


【切记】:上述11天除外,其他节假日安排员工上班均不需要支付3倍工资。


(1)经劳动行政部门审批实行不定时工作制度的岗位,原则上无加班费。


【例外】:上海、深圳、天津、湖南、厦门,安排员工在上述11天工作的,仍然需要支付3倍加班工资。


(2)经劳动行政部门审批实行综合计算工时制度的,安排工作的需要支付3倍加班工资。


(3)实行计件制的,记住这是计薪的方式,企业安排员工法定节假日工作的,仍然需要支付加班费。


2问:国务院延长2020年春节放假,延长的3天属于什么性质的假期?企业必须执行吗?


答:不属于法定节假日。


本次延长假期是基于当前疫情防控的需要,旨在保障人民群众的生命安全和身体健康采取的措施。若无政府安排的特殊生产任务,企业应当遵照执行。


3问:国务院延长3天假期,期间工资按照什么标准支付?安排员工开展工作是否需要支付加班费?


答:按照正常出勤支付。


截止目前,并无法律明确规定,安排员工上班的需要支付加班费。在当前特殊的背景之下,可以参照过往类似放假,给予员工调休或者按照休息日加班(2倍)支付加班费。


这不单纯是法律问题,更是企业社会责任、企业文化、雇主品牌的问题。


4问:企业是否可以要求员工提前上班?


答:除非承担政府安排的生产任务,一般不能要求员工提前上班。我们想让员工来上班怎么办?如果当地政府没要求延期复工,可以和员工协商着来!


如果企业在上海,上海已经建立提前复工审核报备制度。对因特殊原因确需在2月10日前提前复工的企业,需提供相关说明材料(含外来员工流动信息情况)、应对疫情预案措施以及确保不出现疫情的承诺等,报镇(街道)疫情防控指挥部或园区,经核查批准后予以复工,同时报区疫情防控指挥部办公室备案。


反之,一旦出现不符合规范的情形或发现确诊病例,将立即责令停产,并按规定追究企业相关责任。


5问:员工正在休的婚假、产假是否延长3天?


答:我们理解不应延长。这是国家防控疫情的举措,不是给个别群体的福利。


6问:这3天是否可以安排员工居家办公?


答:应当协商一致。


居家办公也是工作,建议按照上述标准给予调休或支付加班费。居家办公的双方协商一致,也可以确定新的薪酬待遇,双方同意的事情法律风险是最小的,薪资变动无小事,建议保留双方协商一致的书面证据。


7问:是否可以通过安排年休假、调休、补班来冲抵?员工自愿接受可以冲抵吗?


答:依法不能冲抵。员工若自愿接受,则“民不告官不究”。


我们认为,还是需要慎重处理,保留下员工自愿的字据(微信、邮件等书面形式)。


8问:企业已经和员工就休假的事情确认好了,新政策发布之后,是否还算数?


答:算数,按照双方约定执行。法不溯及既往。


9问:我们当地政府部门发布通知要求延迟复工,企业必须遵守吗?


答:于法应当遵守,这是政府管控疫情的行政手段,不遵守有违法的风险,轻则警告或罚款,重则给予拘留和罚款;于情应当积极响应,企业应当体现自己的社会责任。


10问:延迟复工期间工资如何支付?


答:截止目前,法律上并无明确规定。我们倾向性意见是按照正常出勤计算工资,在意成本的企业可以持续关注政府最新政策。


11问:延迟复工期间安排上班的算加班吗?


答:截止目前,法律上并无明确规定。


我们倾向性意见是给予调休或者支付加班费(2倍),这不是单纯的法律问题,从企业文化、雇主形象以及员工关系管理的角度来看,员工“冒死”来上班,值得给调休或加班费!


12问:企业已经和员工协商确定好休假事宜,现在遇到延迟复工怎么处理?


答:按照双方约定执行。法不溯及既往。


13问:延迟复工期间是否可以安排员工居家办公?是否需要支付加班费?


答:双方协商一致即可。截止目前,法律并无明确规定。官方政策肯定是给调休或加班费。


好人做到底,建议企业给予调休或支付加班费。双方协商确定居家办公期间的待遇也是可行的。


14问:延迟复工的期间遇到婚假、产假是否需要延长?


答:我们认为不需要延长。这是政府防控疫情的措施,目的不在于增加个别群体的假期。


15问:企业是否可以用年休假、加班调休、补班、事假来冲抵延迟复工的天数?


答:年休假、加班调休,可以操作;补班、事假需要与员工协商一致。当然,做之前建议先看一下自家企业文化、价值观。


16问:员工打算辞职不干了,是否可以通过微信提交辞职申请?


答:不建议接受这种辞职方式。


建议员工将签字确认的辞职申请快递至企业,或者通过私人邮箱以正文形式提交辞职申请。


17问:员工不愿意来公司办理工作交接手续,能否以邮件、微信的形式进行?


答:可以。


决定双方劳动关系是否解除的是辞职申请,而非离职交接手续,能够实现交接目的,任何双方认可的交接方式均可。


18问:员工表示不干了,也不愿意提交辞职申请怎么办?


答:通过快递、邮件、短信、微信等方式通知员工按照公司制度履行请假手续,反之则会按照制度给予劳动纪律处分,员工仍然拒绝的,可以按照旷工给予处理。


19问:员工称自己居住地被封了,无法进行出行,该怎么处理?


答:建议员工出具被封的相关证明文件,员工拒绝出具的,可以按照第18个问题进行处理;员工能够出具的,企业可以给予年休假、加班调休、事假、或者劳动合同中止处理。


20问:安排员工到外地出差,员工提出有潜在危险,要求增加出差补贴是否合法?


答:没有法律依据,但是具有一定的合理性,企业可以根据自身情况决定是否给予额外补贴。


无论是否有额外补贴,员工均不应当以存在潜在危险拒绝企业的正常工作安排,反之企业则可以根据制度给予处分。


21问:员工出差期间感染了传染病是否属于工伤?


答:工作时间、工作岗位上突发传染病,不幸在48小时之内死亡的,可以认定为工伤;若仅仅是出差期间感染了传染病,根据目前法律规定无法被认定为工伤,从事本职工作的医护人员除外。


当然,可以享有医疗期、隔离期间的待遇以及解除隔离之后的病假待遇。


22问:我们能要求员工上班都带口罩、定时测体温吗?


答:这不是一个法律问题,除非当地政府要求企业必须这样执行。反之,企业只能通过引导、鼓励、提倡的方式进行,不能强制要求员工佩戴口罩、定时测体温。


23问:员工要求我们企业提供口罩、班车、消毒等措施,反之不来上班,我们该如何处理?


答:同样这不是一个法律问题,是一个管理问题。


企业可以根据自身的情况决定,是否给员工提供帮助措施。企业没有提供的,员工亦应当按时上下班,反之则可以按照制度给予劳动纪律处分。


24问:我们的实际情况是无法给员工安排居家办公,必须要面对大众和流动人群,我们该如何处理?


答:正如媒体所报道,科学防控、坚定信心,就是抗击疫情最好的疫苗。


企业可从以下几方面考虑:


(1)上岗前增加防控疫情的培训,提升员工自身保护的能力,树立正确的防控意识,可以通过网络线上的方式进行。

(2)给员工提供必要的防护用品,比如,口罩、消毒液、班车等。

(3)建立发热、咳嗽等汇报、反馈、救助机制;

(4)发放一定数额的补贴;

(5)提供心理咨询帮助等。


25问:年度述职、考评计划在春节之后进行,结果将影响年度调薪,现在如何操作?


答:从目前来看,疫情防控还需要持续一段时间,不合适聚集,企业可以考虑采用视频、电话会议、网络会议的方式进行,非常之日,当行非常之策。


26问:因资金周转问题,企业负担不起工资怎么处理?


答:示人以真,民主协商。


简言之,将企业真实的情况展示给员工,争取获得员工的理解和认可,注意保留员工认可的凭据,避免构成拖欠工资,反之,员工可以提出解除劳动合同并主张经济补偿金。


可以就缓发工资形成方案,同时履行民主程序,以管控风险。


27问:有新闻报道,受到疫情影响的企业可以申请特殊工时制度,我们企业可以申请吗?


答:想申请就去申请。不去做,永远不会知道行不行;去做了,就有机会获得成功。


28问:工作原因员工需要经常在市内外出,现在是特殊时期企业是否要给补贴,或者提其他帮助?


答:这是一个管理问题,并非法律问题。企业可以根据自身情况来确定,给员工提供力所能及的帮助。


29问:我们企业要招聘大量新人,是否可以询问患过传染病?会不会构成就业歧视?候选人隐瞒怎么处理?


答:根据《劳动合同法》第8条规定,企业有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明,这里就包含身体健康情况。


除法律明确准入的行业或岗位之外,企业不能因候选人曾患有传染病不予录用,反之则会构成就业歧视。


故此,询问是否患过传染病,不构成就业歧视。候选人隐瞒的,可以按照制度中对应规定给予劳动纪律处分。


30问:员工不配合政府部门疫情防控被拘留,我们能否直接与其解除劳动合同?如果被判刑呢?


答:检验企业制度的时候到了,如果制度有规定“被拘留属于严重违纪”且履行过民主程序,可以按照制度给予解雇处理。


切记,我们不建议用旷工处理。


判刑需要时间,在此期间可以直接通知做劳动合同中止处理,中止期间不需要支付工资、购买社保;拖到判刑之后,再通知恢复履行给予解除劳动合同。


致HR:疫情下这几个重要劳动法知识点,你了解多少?

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