不管是什麼樣的項目，多複雜的項目，都能只用一頁紙就完整地講明白——這對項目經理來說，無疑是一樁快事。

眾所周知，高層管理者對項目的細枝末節並不感興趣，這就對項目經理的彙報造成了難點——過於詳盡的彙報在高層管理者眼裡就是一堆囉裡囉嗦的廢紙，而簡單的彙報又形同敷衍。

對於其他項目相關方來說，也是如此。

項目經理自己，也需要一個簡單明瞭的工具，隨時能看清項目進展：誰的任務完成得更好，哪些部分落後了，成本是否超支，等等。

好在，我們有“一頁紙項目管理”，可以完美地解決這個問題。

1、定義和組成

“一頁紙項目管理”是由美國項目管理專家克拉克·坎貝爾提出的一種項目溝通工具，把項目的各任務進展、各方面負責人績效等所有關鍵信息，全部濃縮在一張A4紙上。

“一頁紙項目管理”的圖示說明

這張紙上完整而具體地體現了項目的五個基本元素：

1. 任務：怎麼做
2. 目標：是什麼和為什麼
3. 時間線：何時
4. 成本：是多少
5. 負責人：是誰

這五個元素，也正是所有項目相關方真正關心的。

2、一些規則

而且，為了保證項目的每個步驟都是行之有效的，“一頁紙項目管理”還包含了以下規則：

1、每個子目標，都服務於最終目標

2、每個任務，都關聯一個或多個子目標

3、每個任務，都對應至少一個主要負責人

當項目經理嚴格遵循這三條規則，一頁紙項目管理就不再只是一種溝通工具，同時也成為了一種

尤其是第二條規則，解決了項目管理中的一個普遍問題：無效任務的存在。

無效任務有的是領導臨時加的，有的是項目經理因為任務分解不合理而造成的冗餘任務。當我們把這些任務列在一頁紙上時，就能清晰地看到哪些任務跟目標完全無關，並將其剔除。

3、操作步驟

一頁紙項目管理通過矩形圖的形式，連接項目組成的各部分，適度忽略精確性。各組成部分的負責人也被標註在文件上，項目進展也被不同顏色或圖表區分。

一頁紙項目管理的創建步驟如下：

1. 標題
2. 負責人
3. 矩陣——文件的根基
4. 項目目標
5. 主要項目任務
6. 使任務和目標一致
7. 目標日期
8. 使任務與時間線一致
9. 將任務分配給負責人
10. 主觀任務
11. 成本
12. 概述和預測

使用一頁紙項目管理做報告，還有五個準備步驟：

1. 用粗體表示目標日期
2. 填好主要任務進展情況
3. 指定定性績效
4. 報告花費
5. 寫下概述和預測

寫在最後

克拉克·坎貝爾在《一頁紙項目管理》一書中強調：任何工具，都是為人服務的。

因此，有必要時，一頁紙項目管理的形式和構成是可以靈活調整的。

不要讓工具的形式成為行動的束縛。關鍵在於，你必須真的理解了它的內核，並能熟練使用。

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