不管是什么样的项目，多复杂的项目，都能只用一页纸就完整地讲明白——这对项目经理来说，无疑是一桩快事。

众所周知，高层管理者对项目的细枝末节并不感兴趣，这就对项目经理的汇报造成了难点——过于详尽的汇报在高层管理者眼里就是一堆啰里啰嗦的废纸，而简单的汇报又形同敷衍。

对于其他项目相关方来说，也是如此。

项目经理自己，也需要一个简单明了的工具，随时能看清项目进展：谁的任务完成得更好，哪些部分落后了，成本是否超支，等等。

好在，我们有“一页纸项目管理”，可以完美地解决这个问题。

1、定义和组成

“一页纸项目管理”是由美国项目管理专家克拉克·坎贝尔提出的一种项目沟通工具，把项目的各任务进展、各方面负责人绩效等所有关键信息，全部浓缩在一张A4纸上。

“一页纸项目管理”的图示说明

这张纸上完整而具体地体现了项目的五个基本元素：

1. 任务：怎么做
2. 目标：是什么和为什么
3. 时间线：何时
4. 成本：是多少
5. 负责人：是谁

这五个元素，也正是所有项目相关方真正关心的。

2、一些规则

而且，为了保证项目的每个步骤都是行之有效的，“一页纸项目管理”还包含了以下规则：

1、每个子目标，都服务于最终目标

2、每个任务，都关联一个或多个子目标

3、每个任务，都对应至少一个主要负责人

当项目经理严格遵循这三条规则，一页纸项目管理就不再只是一种沟通工具，同时也成为了一种

尤其是第二条规则，解决了项目管理中的一个普遍问题：无效任务的存在。

无效任务有的是领导临时加的，有的是项目经理因为任务分解不合理而造成的冗余任务。当我们把这些任务列在一页纸上时，就能清晰地看到哪些任务跟目标完全无关，并将其剔除。

3、操作步骤

一页纸项目管理通过矩形图的形式，连接项目组成的各部分，适度忽略精确性。各组成部分的负责人也被标注在文件上，项目进展也被不同颜色或图表区分。

一页纸项目管理的创建步骤如下：

1. 标题
2. 负责人
3. 矩阵——文件的根基
4. 项目目标
5. 主要项目任务
6. 使任务和目标一致
7. 目标日期
8. 使任务与时间线一致
9. 将任务分配给负责人
10. 主观任务
11. 成本
12. 概述和预测

使用一页纸项目管理做报告，还有五个准备步骤：

1. 用粗体表示目标日期
2. 填好主要任务进展情况
3. 指定定性绩效
4. 报告花费
5. 写下概述和预测

写在最后

克拉克·坎贝尔在《一页纸项目管理》一书中强调：任何工具，都是为人服务的。

因此，有必要时，一页纸项目管理的形式和构成是可以灵活调整的。

不要让工具的形式成为行动的束缚。关键在于，你必须真的理解了它的内核，并能熟练使用。

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