篇“時間管理”的書和文章的精華,值

這個超長的,宅在家的假期你過得怎麼樣?如果讓你寫出最近72小時具體都做了什麼?你能寫得出來嗎?

很多人每逢長期不出門的話,都希望可以好好利用,有所收穫。可是長期結束之時,回想時卻如同患了失憶症,不但原本計劃的事根本沒做,而且連這些天到底是怎麼度過的都想不起來了。

出現這種情況的原因,歸根結底就是不擅於“時間管理”。

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今天早上,我利用半小時讀了一本時間管理的書。這本書是書畫結合的形式,而且繪畫水平非常大眾,所以讀起來很輕鬆、很親切,更重要的是它居然乾貨很多,讓人收穫很大。

這本書的作者吉姆·蘭德爾是一個企業家,他學習和研究“成功”這一主題長達30年,而本書是作者閱讀過100本/篇“時間管理”的書和文章之後的總結。

正如作者所說,當你把“時間管理”作為一個主題集中閱讀時,就會發現很多內容都是重合的,太浪費時間。於是他索性把“時間管理”這個主題的內容進行了梳理,在去重取精之後,就形成了一本書。想全面瞭解時間管理有關問題的朋友,直接閱讀本書就好。它又好讀又好懂,短小精悍,乾貨滿滿。

這本書就是:《時間管理——如何充分利用你的24小時》

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本書的內容主要分兩大部分,第一部分是培養你的時間意識,第二部分則是時間管理的具體方法。

培養時間意識

為什麼人們連離自己最近的72小時之內具體做了什麼都記不住呢?因為缺乏時間意識——除了幾件重要的事情之外,很多人都很困惑:時間到底都去哪兒了?

而這些你在無意識當中花掉的時間就是被你浪費的時間,所以只要你能意識到這一點,就能大幅減少時間的浪費。

那麼如何提高對時間的意識呢?辦法就是記錄。

關於做時間記錄,學習時間管理的人都知道那本書:《奇特的一生》。這本書的作者柳比歇夫堅持56年,每天詳細記錄自己的時間日誌,精確到分鐘。然後每到一個週期就進行統計總結,用以指導今後的生活,實現高效地時間管理。

這種方法我也嘗試過,坦率地說:根本堅持不下來,哪怕一週。原因是精確到分鐘,其實就等於做所有的事情都要計時。但真的忙碌起來以後,早把計時的事忘得一乾二淨了。等到晚上統一回憶時,就會發現很多時間空白。

但我並沒有因此放棄這種方法。雖然無法做到全天記錄,但是至少可以做某個時間段內的記錄,尤其是那些你可以掌想要有效利用,卻常常被浪費的時間段。比如:晚上下班後到睡前的時間,或者早上醒來到上班前的時間。

無需堅持太久,只要7天,你就會發現每天被自己無意識浪費的時間竟然那麼多——那些你很隨意去做的事就是你浪費時間的真正凶手,比如刷朋友圈、閒聊天、看視頻等等。

瞭解了是哪些事情浪費了你的時間之後,就可以在進行時間管理時,有意識的壓縮做這些事的時間,從而減少浪費。

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經典的時間管理的方法

增強了對時間的意識,瞭解了自己時間花費上的特點,之後就可以選擇適合的方法進行時間管理了。最經典的時間管理方法無非以下幾種:

1、制定計劃

制定計劃的主要方法就是列清單。

但是隻是把任務簡單羅列,然後按照隨意的順序去做,還是無法做到時間管理。我們需要把任務通過四象限進行梳理,具體如下:

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把你的任務清單分別放在四象限當中,然後進行選擇。

2、學會選擇

很多人都有這樣的體會,雖然每天都非常忙碌,卻毫無成就感。為什麼?

因為我們常常會優先去做最緊急的事情,而沒有去想它的重要性。這樣日子久了,就會疲於應付,感到很被動,而且在你心中最重要的事卻一直沒做。

因此為了使你的計劃真正能夠幫你合理利用時間,一定要學會選擇。對於已經分配在四象限裡的事情,最好的執行順序是:

重要且緊急的事——重要不緊急的事——緊急不重要的事——不緊急不重要的事

在這個順序當中,最需要注意的是重要不緊急的事,因為它常常被緊急但不重要的事所取代。

為了培養良好的選擇能力,要牢記這個原則,行動前先做判斷,不要跟著感覺走。

3、戰勝拖延

拖延是時間管理的大敵。

很多人列了計劃,也分清了輕重緩急,但是執行力不夠,攔路虎就是拖延。關於如何戰勝拖延,書中給出了幾個方法:

1)把目標寫成小卡片帶在身邊,隨時翻看可以督促自己。

2)把大任務分成小塊,減少行動難度。

3)培養反拖延條件反射。

每當自己犯懶時,其實都能意識到,只不過沒有加以自控。現在嘗試在意識到這種狀態時,馬上行動。堅持一段時間以後,就可以培養出反拖延的條件反射。

4)做好靈感筆記。

每當有想法而不能馬上實行時,可以先記下來。這樣既可以減少內心的壓力,同時也便於今後有機會時,把它變成行動。

4、番茄工作法

由於每個人的時間都是24小時,所以有人提出時間根本無法管理,要想實現高效利用時間,其實需要管理的是自己的精力。

而提到精力管理,自然繞不開番茄工作法。這種方法是根據人腦的規律告訴我們:為了高效工作一定要保持專注,而分時段通過工作、休息,再工作、再休息的節奏,可以使大腦更好地保持專注,高效地完成工作。

關於番茄工作法,很多人簡單的把它理解成25分鐘專注+5分鐘休息。

關於25分鐘的專注:

但實際上關於專注的時長,每個人可以根據個體差異,以及所從事工作的差異去摸索,比如有的人適合25分鐘專注,有的人適合45分鐘專注;讀書或者構思也許25分鐘已經足夠,但是如果寫作也許連續專注45分鐘到一個小時更適合。

關於5分鐘的休息:

至於5分鐘的休息也有規則:不能刷手機、不能玩遊戲,不能回郵件。因為這些事情還是對大腦有所消耗,而且很可能一旦開始就突破5分鐘的時限。

有效的休息包括喝水、上廁所、眺望遠方、做幾個伸展的動作等。 冥想是休息時的最佳選擇,因為它可以很好的調整大腦的波動,而且簡單易行。

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總之,忙碌並不等於高效。整天被緊急的事情牽著鼻子走的忙碌多數是以犧牲了有效性為代價的,因此做好時間管理才能實現時間的有效利用。

《時間管理——如何充分利用你的24小時》這本圖文結合的小冊子簡單易讀,而且不乏幽默。書中除了前面所提到的這些經典方法,還介紹了很多小竅門,比如“吃掉青蛙”的理論,如何利用碎片時間的方法等等,這裡就不一一贅述了。

推薦你也花上一個小時去讀一下,然後在這個不得不“家裡蹲”的鼠年春節,做一份全新的時間表,在假期裡開始時間管理,安排好什麼時間娛樂,什麼時間學習,什麼時間休息,通過實踐找到適合自己的方式,培養出勞逸結合的好習慣,在疫情過後,用更好的自己去迎接全新的生活~!


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