引子
開始關注時間管理，因為發現時間分配並不均勻。
放假的時候，一連好幾天太過空閒，無所適從。想要學習一些技能，卻不知道從何下手。等規劃好學習計劃，假期已經接近尾聲。
工作的時候，應付各種事務，忙得暈頭轉向。稍微閒下來，剛剛喘口氣，立刻要為下一個事項開始準備。有時候會忙得錯過信用卡還款日、婚姻紀念日等重要事項。
學習時間管理，最基本的一個想法就是削峰填谷，生活得更規律，更從容地應對各種事務。
時間管理有很多方法，最重要的是構建自己的時間顆粒。
為了應對不同的情況，我們需要把自己的時間分成不同顆粒。
時間顆粒要完整
時間顆粒不論大小，應該保證要其完整性。
這不是說時間顆粒需要固定是一分鐘或者一小時，而是說一個時間顆粒至少需要包含領取事項、執行事項、記錄事項三個完成步驟。
- 領取：從他人或自己的任務清單領取某個事項。
- 執行：使用時間去完成這個事項。
- 記錄：記錄事項信息，以及開始和結束時間。
領取和記錄是時間顆粒的標誌。
例如：我計劃跟客戶發起一個電話溝通。出現碎片時間時，我就會去檢查自己的任務清單，發現這個事項。溝通完成之後，我會立刻記錄下開始時間、結束時間、客戶名稱、溝通要點等等。檢查清單領取任務0.5分鐘，一個電話可能只需要3分鐘，記錄信息還需要額外花費1.5分鐘。整個時間顆粒就是5分鐘。
有了領取和記錄兩個額外步驟，才算是被管理起來的時間顆粒。
立刻行動：5分鐘
人生就像打怪遊戲。該做的事情就像一個個怪物，不會主動消失。只有完成一個個事情，人生才能進入下一個階段。
分鐘就是最有掌控力的時間顆粒。
隨手可以完成的事情，只要出現碎片時間，就立刻去做。
例如，給客戶打電話確定約會時間。
這個時間顆粒最大的特點就是碎片化。分鐘的顆粒可以是1分鐘，也可以是5分鐘，也可以是10分鐘。每天，一個人面對工作、生活、個人的小事情可能會有10~20項。
我們運用時間顆粒只是把這些事情通過領取、記錄兩個動作管理起來。
專注而舒適的番茄：1小時
這是最常用的時間顆粒。
我把一個番茄控制為45分鐘到1小時。這比普通的番茄大一些，因人而異。
小時型時間顆粒的目的是有足夠一整塊時間專注地做事情，並預留一些時間休息恢復精力。
這種時間顆粒有兩種用法：
1、專注處理一件耗時的事情。
這是番茄最常用的方法。我們總是希望生活中有價值的事情更多。我們需要專注處理這些有價值的事情，才能把事情做好，收穫價值。
因為我的注意力可以持續50分鐘左右，剩下10分鐘休息。更積極地休息，是把這10分鐘轉換為分鐘時間顆粒去完成一件簡單的小事情。
如果耗時的事情處理不完，可以拆分成多個番茄。這樣勞逸集合，即保證了專注度，又讓身心得到有效放鬆。
2、集中處理一批碎片化事情。
不少碎片化的事情，單獨拿出來看，記錄意義不大。但是集中起來處理，就比較簡單。
例如早上起來洗臉刷牙吃飯，集中處理郵件、集中回訪客戶……
這樣使用小時時間顆粒比使用一個個分鐘時間顆粒，效果更好，也不會有分鐘時間顆粒的緊張感。
GTD清單：1天
人每天都要睡覺，就把時間天然分割為以天為單位的時間顆粒。
每天，我們需要做一次覆盤和計劃。
不論是“分鐘”還是“小時”，都需要以事項清單為基礎。
所以每天覆盤的一個重要工作就是更新自己的計劃，確定第二天的GTD清單。
每日覆盤的第二個目的，就是整理當天各項事務的進展和成果。
- 所謂“做正確的事情”，可以高價值事項使用的時間總長度判斷。
- 所謂“正確地做事情”，可以通過使用的時間是否超出預期判斷。
因為每天的事項通過時間管理有效落實，晚上不會再有焦慮感，不論多晚，都可以安穩睡覺。
要事第一：1周、1月……
真正運用要事第一原則，需要通過更長的時間週期來觀察。
計劃和總結是必不可少的手段。
合適的時間顆粒是周、月、季度、年等。
更大的時間顆粒，給我們更大的自由度。我們可以確定自己的重要事項，然後劃分執行。
時間顆粒並不要求精確管理時間，而是要求完備性。
每週必須做一次計劃和總結覆盤。每月必須做一次計劃和總結覆盤。
計劃和覆盤就是大時間顆粒的奧義。
總結
昨天使用5分鐘抽空寫了提綱要點。今天使用大約兩小時完成文章的撰寫。
我耗費兩個小時型時間顆粒，以及一個分鐘型時間顆粒完成這篇文章。
使用不同的時間顆粒之後，我逐漸可以有效管理和執行工作和生活中的各種事項，並且把每天的時間使用和自己的人生規劃有效聯動起來。
可以更從容應對形形色色的人和層出不窮的事之後，整個人都舒爽不少。
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